تماشياً مع خطة التحول الإلكتروني في المملكة عمدت الحكومة السعودية إلى إطلاق منصة إيجار الإلكترونية، والتي يُمكن من خلالها إجراء كافة المعاملات التجارية بين أطراف القطاع العقاري الإيجاري في البلاد، وتتميز خدماتها بالأمان والخصوصية والموثوقية بما يضمن حصول كل من المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري على كافة حقوقهم خلال إجراء المعاملات الإيجارية، ومن ضمن خدمات منصة إيجار خدمة طباعة عقد الإيجار الإلكتروني والتي تتم على النحو الآتي:
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة إيجار على شبكة الإنترنت (منصة إيجار الإلكترونية).
من الصفحة الرئيسية الضغط على تبويب (الخدمات الإلكترونية).
منها اختيار (شبكة إيجار).
ثم الضغط على أيقونة (تسجيل الدخول) الموجود أعلى الشاشة.
البدء في تسجيل بيانات المستخدم، والتي تتمثل في:
اسم المستخدم أو رقم الهوية أو رقم الإقامة.
كلمة مرور الحساب.
ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
من حساب المؤجر أو المستأجر الضغط على خيار (عقود الإيجار).
ثم الوصول إلى زر (خيارات البحث) لإيجاد العقد المراد طباعته.
الضغط على زر (عرض العقد).
وبعد استعراض العقد المراد طباعته وبنوده يتم الضغط على زر (تحميل العقد).
تحميل العقد على جهاز الحاسوب.
ثم الضغط على زر (طباعة) للحصول على عقد الإيجار الإلكتروني ورقياً.
كيفية توثيق عقد الإيجار إلكترونياً
توفر منصة إيجار الإلكترونية لأطراف المعاملات الإيجارية إمكانية توثيق عقد الإيجار وتسجيله إلكترونياً من خلال منصة أبشر للخدمات الإلكترونية باتباع الخطوات الآتية:
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة أبشر للخدمات الحكومية على شبكة الإنترنت (منصة أبشر الإلكترونية).
اختيار (خدمات الأفراد).
ثم الضغط على أيقونة (تسجيل الدخول) الموجود أعلى الشاشة.
البدء في تسجيل بيانات المستخدم، والتي تتمثل في:
اسم المستخدم أو رقم الهوية أو رقم الإقامة.
كلمة مرور الحساب.
ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
من الصفحة الرئيسية الضغط على تبويب (الخدمات الإلكترونية).
الدخول إلى خدمة (تسجيل عقد الإيجار).
إدخال بيانات المستأجر.
الضغط على زر (التحقق).
اختيار العقد المُراد توثيقه.
إدخال جميع البيانات الخاصة بالعقد، وكذلك بيانات المرافقين.
الضغط على زر (التالي).
تحديد قيمة الإيجار السنوي لعقد الإيجار.
الضغط على زر (التالي).
ثم الضغط على (إرسال العقد للتوثيق).
مع الإشارة إلى أن عملية توثيق العقد الإيجاري تتم من خلال طرفي المؤجر والمستأجر عبر منصة أبشر ومنصة إيجار الإلكترونية.
طريقة الاستعلام عن طلب توثيق عقد إيجار إلكتروني
يُمكن الاستعلام عن طلب توثيق عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار للخدمات العقارية الإلكترونية على النحو الآتي:
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة إيجار على شبكة الإنترنت (منصة إيجار الإلكترونية).
من الصفحة الرئيسية الضغط على تبويب (الخدمات الإلكترونية).
منها اختيار (شبكة إيجار).
ثم الضغط على أيقونة (تسجيل الدخول) الموجود أعلى الشاشة.
البدء في تسجيل بيانات المستخدم، والتي تتمثل في:
اسم المستخدم أو رقم الهوية أو رقم الإقامة.
كلمة مرور الحساب.
ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
من حساب المؤجر أو المستأجر الضغط على خدمة (الاستعلام عن طلب مصادقة في الشبكة المؤجرة).
تسجيل البيانات المطلوبة للاستعلام والتي تتمثل في:
رقم طلب التوثيق.
رقم الهوية الوطنية لصاحب الطلب.
رمز التحقق المرئي.
ثم الضغط على زر (عرض).
شروط عقد الإيجار الإلكتروني
توجد مجموعة من الشروط التي يتم النظر إليها بعين الاعتبار حين يتم إجراء عقد إيجار لوحدة عقارية في المملكة العربية السعودية، والتي تتضمن:
ضرورة إدخال كافة المعلومات التفصيلية الدقيقة عن المؤجر والمستأجر.
وصف هيئة العقا المراد تأجيره.
تحديد نوع العقار المراد تأجيره.
إيضاح نوع العقد وتاريخه.
إيضاح مكان عقد الإيجار.
توضيح الأغراض التي يُستخدم فيها هذا العقار.
تسجيل بيانات إيصالات المياه، الغاز، الكهرباء، الجراج بالتفصيل.
تسجيل قيمة الإيجار الشهرية والسنوية.
توضيح قيمة مبلغ الضمان للوحدة العقارية.
المستندات المطلوبة لعمل عقد إيجار إلكتروني
حددت وزارة الإسكان السعودية عدداً من المستندات الرسمية المطلوبة لتوثيق عقد إيجار إلكتروني عبر منصة أبشر للخدمات الحكومية، وهي على النحو الآتي:
توافر بطاقة الهوية الوطنية الشخصية للمالك (أو صورة ورقية عنها).
توافر صورة هوية المستأجر (الهوية الوطنية للمواطن، وثيقة الإقامة للمقيمين).
صورة السجل التجاري.
صك ملكية العقار.
رقم حساب مصرفي لطرفي العقد.
طريقة إلغاء عقد الإيجار الإلكتروني
في حالة رغبة إحدى طرفي عقد الإيجار (المؤجر أو المستأجر) إلغاء عقد الإيجار الإلكتروني، فيُمكن إجراء ذلك عبر الخطوات التالية:
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة إيجار على شبكة الإنترنت (منصة إيجار الإلكترونية).
من الصفحة الرئيسية الضغط على تبويب (الخدمات الإلكترونية).
منها اختيار (شبكة إيجار).
ثم الضغط على أيقونة (تسجيل الدخول) الموجود أعلى الشاشة.
البدء في تسجيل بيانات المستخدم، والتي تتمثل في:
اسم المستخدم أو رقم الهوية أو رقم الإقامة.
كلمة مرور الحساب.
ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
من حساب المؤجر أو المستأجر الضغط على خدمة (إلغاء من طرف واحد).
ثم البدء في إدخال البيانات المطلوبة لاستكمال الخدمة، وهي:
إدخال اسم طالب تنفيذ إلغاء العقد.
تحديد صفة طالب تنفيذ خدمة الإلغاء.
إدخال رقم هوية صاحب الطلب.
تحديد نوع الهوية.
إدخال رقم الهاتف الجوال.
إدخال عنوان البريد الإلكتروني.
إدخال اسم الطرف الثاني.
إدخال رقم هوية الطرف الثاني.
إدخال رقم الصك العقاري.
إدخال تاريخ عقد الصك العقاري.
إدخال رقم عقد الإيجار.
إدخال رقم قرار تنفيذ إخلاء العقار.
إرفاق مستند تنفيذ الإخلاء.
الإقرار بصحة جميع البيانات التي تم إدخالها.
إدخال رمز الصورة المرئية للتحقق.
ثم الضغط على زر (إرسال).
متطلبات توثيق عقد الإيجار في منصة إيجار الإلكترونية
تتواجد مجموعة من المتطلبات الضرورية للقيام بخدمة توثيق عقد الإيجار من قبل طرف المستأجر، والتي تتمثل في:
أفصحت الجهات المختصة بأنه حتى يتم توثيق عقد الإيجار من خلال منصة إيجار الإلكترونية، فإنه يجب سداد رسوم مالية قدرها 125 ريال سعودي لكل دورة، مع الإشارة إلى أن هذه الرسوم المالية يتم دفعها من قِبل المؤجر وليس المستأجر، بالإضافة إلى أن عقود الإيجار في المملكة العربية السعودية يُمكن إجراءها بين المواطنين والمقيمين وغير مقتصرة على المواطنين فقط.
أسئلة شائعة
كيف يُمكن التواصل مع منصة إيجار؟
يُمكن التواصل مع منصة إيجار مباشرةً عبر الاتصال على رقم الهاتف 920020035.
ما شروط انضمام منشآت الوساطة العقارية إلى منصة إيجار؟
يُشترط امتلاك الوسيط العقاري للهوية وطنية سعودية سارية الصلاحية، أو جواز سفر ساري الصلاحية. من الضروري امتلاك منشأة الوساطة العقارية لسجل تجاري ساري الصلاحية. كذلك تسجيل عنوان مقر المنشأة العقارية في العنوان الوطني. مع ضرورة إتمام الدورة التدريبية لتأهيل الوسطاء العقاريين.
