ابحث عن أي موضوع يهمك
تعرف بالتفصيل على شروط وكيفية الدخول في المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية ، حيثُ تعتمد الحكومة السعودية في العديد من المشروعات الوطنية في البلاد على نظام المناقصات والذي يعني اختيار الحكومة لإحدى الشركات الخاصة لتكون شريكاً لها في إنشاء وتأسيس مشروع ما، فالمناقصة في أساسها تمثل تجميعاً لأكبر عدد من العروض التي تقدمها الشركات الراغب في التعاون مع الحكومة السعودية، حتى تقوم الحكومة بدورها باختيار الشركة ذات العرض الأفضل لمشاركتها، لذا تتنافس الشركات في تقديم العروض الخاصة بالمناقسة التي أعلنت عنها الحكومة للفوز بالمناقصة، وللمزيد من التفاصيل تابعوا سطورنا التالية من مخزن المعلومات.
يتم وصف المناقصة بأنها مجموعة من الإجراءات النظامية التي تستهدف دعوة أكبر عدد ممكن من المناقصين لتقديم العروض أو العطاءات الخاصة بهم وذلك تمهيداً لاختيار الجهة المُنظمة للمناقصة للعرض أو العطاء الأفضل بالنسبة لها من جهة السعر، جودة المنتجات المطلوبة، سرعة إنجاز المُتفق عليه، شروط الدفع والتسليم وغيرها العديد من الأمور التي يكون لها تأثيراً مباشراً أو غير مباشراً على أداء هذه المؤسسة لإتمام المطلوب.
يوجد في المملكة العربية السعودية عدداً من القوانين والأنظمة والشروط المحددة للعمل بها في هذا الشأن ومن بينها الإصدار الأخير من النموذج الخاص بعقود الشغال العامة والنظام المتبع في تأمين المشتريات الحكومية وتنفيذ مشروعاتها وأعمالها، حيثُ تتمثل شروط الدخول في المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية في:
اللغة العربية عي اللغة الوحيدة المعتمدة التي يتم من خلالها تفسير المناقسة، كما أنها لغة جميع المراسلات التي سوف يتم تبادلها بين الجهة الحكومية من جهة والمؤسسات المُقدمة للعطاءات من جهة أخرى، حيثُ يُشترط تقديم جميع العطاءات باللغة العربية.
يتوجب على المؤسسة المُقدمة للعطاء أو المقاول وبالتحديد قبل شروعه في تقديم العرض الخاص به الإطلاع على وثائق المناقصة التي يود التقدم إليهاـ والاستفسار عن كل ما يتعلق بها من تفاصيل وشئون بالإضافة إلى ضرورة التقدم بما لاحظه من ملاحظات أو اعتراضات إن وجدت.
ويكون هذا الأمر في خلال الفترة الزمنية التي يتم خلالها الإعلان عن المناقصة الحكومية، حيثُ تُعد المؤسسة أو المقاول بمجرد أنيتم تقديم العرض الخاص به للمناقصة قد قام بالفعل بفهم ودراسة جميع البنود والأعمال الخاصة بالعطاء وأبدى فهمه لها وموافقته عليها، لذا لا يكون له الحق بعد ذلك في إبداء أي اعتراض أو المطالبة بأي تعويض مالي إضافي ناتج عن ادعاءه عدم وضوح أو عدم فهم بنود ووثائق المناقصة الحكومية.
وتتضمن وثائق المناقصات الحكومية ما يلي:
يجب على المؤسسة أو المقاول المُقدم للعطاء أن يقوم بتقديم أسعاره الخاصة بالعرض بالريال السعودي وهو العملة الرسمية في المملكة، حيثُ أنه لا يتم قبول أي أشعار مكتوبة بعملة غير الريال السعودي.
كما يجب أن تكون الأسعار مكتوبة بشكل غير قابل للمسح، وبشكل رقمي، وكذلك بشكل كتابي مع ضرورة إيضاح الأسعار الفردية لكل بند من بنود أعمال المناقصة وفقاً لوحدات القياس الموضحة في جدول الكميات التقديرية، كما يجب أن يتضمن عرض الأسعار الإجمالي الخاص بكل بند وذلك بعد القيام بضرب السعر الفردي في الكمية المُقدرة.
ذلك بالإضافة إلى السعر الإجمال للعطاء والذي يكون ناتجاً لجميع الأسعار الإجمالية لجميع بنود العطاء، على أن تكون ألسعار الموجودة في العطاء هي أساس أسعار العقد، وذلك في حالة الحصول على العطاء بموجب هذه الأسعار.
كما يجب أن تكون الأسعار متضمنة قيمة اليد العاملة، المواد، المعدات، الآليات، وأي شيء سيتم استخدامه بالإضافة إلى جميع المصروفات والرسوم والدفعات المالية الخاصة بالغير، أي أن تكون الأسعار متضمنة جميع ما يلزم لتنفيذ أعمال المناقصة وفقاً للعقد.
يجب على المؤسسة صاحبة العطاء الفائز بالمناقصة الحكومية وبناءً على خطاب الفوز بالمناقصة أن تقوم بتقديم ضمان بنكي غير مشترط للوزارة أو الجهة الحكومية على أن يكون خطاب الضمان البنكي صادراً لصالحها من أحد البنوك المعتمدة من مؤسسة النقد العربي السعودي لهذا العرض، وهو الذي يساوي قيمة 5% من إجمالي قيمة العقد أو القيمة المالية التي يتم تحديدها في العقد.
يجب على المؤسسة أو المقاول تقديم العطاء وفقاً للنموذج المخصص لهذا الأمر إلى الجهة الحكومية أو الوزارة، على أن يكون مرفقاً معه جميع المستندات والوثائق والمعلومات الموضحة في إعلان المناقصة، مع مراعاة أن تكون جميع هذه الوثائق نسخة أصلية أو نسخة معتمدة من جهة حكومية وكذلك سارية الصلاحية.
كما يُشترط تقديم العطاء تبعاً لما جاء في إعلان المناقصة وفي عدد 2 مظروف منفصل يتم وضعهما في مظروف ثالث ويكون مختوماً بالشمع الأحمر، على أن يتم كتابة اسم المقاول أو المؤسسة على هذا المظروف بشكل واضح وهو أمر ضروري للتعرف على مقدم العطاء، بالإضافة إلى كتابة اسم العملية (موضوع المناقصة الحكومية)، رقم وتاريخ إعلان المناقصة، التاريخ المحدد لفتح مظاريف المناقصة.
ويتضمن المظروفين ما يلي:
يجب أن يكون المظروف الأول لمقدم العطاء يحتوي العطاء المالي وفقاً لنموذج تقديم العطاءات المعتمد، والذي يكون متضمناً للسعر الإجمالي للعطاء، الأسعار الفردية لكل من بنود الأعمال وذلك وفقاً للكميات التقديرية التي يتم إرفاقها مع الإعلان، بالإضافة إلى جدول يتضمن تحليل جميع مكونات الأسعار.
يتضمن المظروف الثاني الخاص بمقدم العطاء تقرير فني من المقاول على أن يكون موضحاً به خطته التي سيتبعها لتنفيذ أعمال المناقصة بالإضافة إلى قائمة تتضمن جميع المهندسين، الفنيين، المعدات، الآلات وذلك وفقاً لما جاء في إعلان المناقصة، ويتم تقديم هذا المظروف عندما ينص إعلان المناقصة على ذلك.
الشرط الأخير من شروط المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية هو ضرورة أن تتوافر جميع الشروط السابقة على المؤسسة أو المقاول مقدم العطاء، بالإضافة إلى توافر جميع الشروط الواردة في إعلان المناقصة وإرفاق جميع المستندات الرسمية الموثقة من المملكة.
خصصت المملكة العربية السعودية المنصة الإلكترونية (اعتماد) والتي يتم من خلالها جميع الأعمال الخاصة بالمناقصات الحكومية والتي تتضمن:
ويتم التسجيل في منصة اعتماد من خلال الخطوات التالية:
وفي ختام مقالنا أعزاءنا القراء نكون قد عرضنا لكم بالتفصيل شروط وكيفية الدخول في المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية ، وللمزيد من الموضوعات تابعونا في موقع مخزن المعلومات.
