شروط وكيفية الدخول في المناقصات الحكومية 1443

بواسطة:
شروط وكيفية الدخول في المناقصات الحكومية 1443

تعرف بالتفصيل على شروط وكيفية الدخول في المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية ، حيثُ تعتمد الحكومة السعودية في العديد من المشروعات الوطنية في البلاد على نظام المناقصات والذي يعني اختيار الحكومة لإحدى الشركات الخاصة لتكون شريكاً لها في إنشاء وتأسيس مشروع ما، فالمناقصة في أساسها تمثل تجميعاً لأكبر عدد من العروض التي تقدمها الشركات الراغب في التعاون مع الحكومة السعودية، حتى تقوم الحكومة بدورها باختيار الشركة ذات العرض الأفضل لمشاركتها، لذا تتنافس الشركات في تقديم العروض الخاصة بالمناقسة التي أعلنت عنها الحكومة للفوز بالمناقصة، وللمزيد من التفاصيل تابعوا سطورنا التالية من مخزن المعلومات.

شروط وكيفية الدخول في المناقصات الحكومية

يتم وصف المناقصة بأنها مجموعة من الإجراءات النظامية التي تستهدف دعوة أكبر عدد ممكن من المناقصين لتقديم العروض أو العطاءات الخاصة بهم وذلك تمهيداً لاختيار الجهة المُنظمة للمناقصة للعرض أو العطاء الأفضل بالنسبة لها من جهة السعر، جودة المنتجات المطلوبة، سرعة إنجاز المُتفق عليه، شروط الدفع والتسليم وغيرها العديد من الأمور التي يكون لها تأثيراً مباشراً أو غير مباشراً على أداء هذه المؤسسة لإتمام المطلوب.

شروط المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية

يوجد في المملكة العربية السعودية عدداً من القوانين والأنظمة والشروط المحددة للعمل بها في هذا الشأن ومن بينها الإصدار الأخير من النموذج الخاص بعقود الشغال العامة والنظام المتبع في تأمين المشتريات الحكومية وتنفيذ مشروعاتها وأعمالها، حيثُ تتمثل شروط الدخول في المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية في:

أولاً : لغة العطاء أو المناقصة

اللغة العربية عي اللغة الوحيدة المعتمدة التي يتم من خلالها تفسير المناقسة، كما أنها لغة جميع المراسلات التي سوف يتم تبادلها بين الجهة الحكومية من جهة والمؤسسات المُقدمة للعطاءات من جهة أخرى، حيثُ يُشترط تقديم جميع العطاءات باللغة العربية.

ثانياً :وثائق المنافسة

يتوجب على المؤسسة المُقدمة للعطاء أو المقاول وبالتحديد قبل شروعه في تقديم العرض الخاص به الإطلاع على وثائق المناقصة التي يود التقدم إليهاـ والاستفسار عن كل ما يتعلق بها من تفاصيل وشئون بالإضافة إلى ضرورة التقدم بما لاحظه من ملاحظات أو اعتراضات إن وجدت.

ويكون هذا الأمر في خلال الفترة الزمنية التي يتم خلالها الإعلان عن المناقصة الحكومية، حيثُ تُعد المؤسسة أو المقاول بمجرد أنيتم تقديم العرض الخاص به للمناقصة قد قام بالفعل بفهم ودراسة جميع البنود والأعمال الخاصة بالعطاء وأبدى فهمه لها وموافقته عليها، لذا لا يكون له الحق بعد ذلك في إبداء أي اعتراض أو المطالبة بأي تعويض مالي إضافي ناتج عن ادعاءه عدم وضوح أو عدم فهم بنود ووثائق المناقصة الحكومية.

وتتضمن وثائق المناقصات الحكومية ما يلي:

  • تقديم خطاب يُظهر إطلاع مقدم العطاء على جميع الوثائق والمستندات والبنود والشروط الخاصة بالمناقصة مع التزامه الكامل بجميع هذه البنود والشروط التي وردت في وثائق المناقصة، ويُشترط ان يكون هذا الخطاب موقعاً ومختوماً من المؤسسة أو المقاول مقدم العطاء.
  • إرفاق نسخة من إعلان المناقصة الحكومية.
  • إرفاق صورة سارية الصلاحية من السجل التجاري للمؤسسة أو المقاول .
  • إرفاق صورة سارية الصلاحية من الاشتراك الخاص بالغرفة التجارية .
  • إرفاق صورة من شهادة تسديد الزكاة ، و الدخل على أن تكون سارية الصلاحية.
  • إرفاق بيان يتضمن جميع الأعمال السابقة للمقاول أو المؤسسة .
  • إرفاق صورة سارية الصلاحية من شهادة التصنيف .
  • إرفاق جميع الوثائق المنصوص عليها في الإعلان الخاص بالمناقصة الحكومية وذلك ما يعرف بالضمان الابتدائي.
  • إرفاق ضمان بنكي على تكون نسبته (1%) من القيمة المالية للعطاء أو المناقصة ،ويشترط أن يكون الضمان البنكي ساري الصلاحية لمدة زمنية لا تقل عن ثلاثة أشهر.

ثالثاً: أسعار المناقصة الحكومية

يجب على المؤسسة أو المقاول المُقدم للعطاء أن يقوم بتقديم أسعاره الخاصة بالعرض بالريال السعودي وهو العملة الرسمية في المملكة، حيثُ أنه لا يتم قبول أي أشعار مكتوبة بعملة غير الريال السعودي.

كما يجب أن تكون الأسعار مكتوبة بشكل غير قابل للمسح، وبشكل رقمي، وكذلك بشكل كتابي مع ضرورة إيضاح الأسعار الفردية لكل بند من بنود أعمال المناقصة وفقاً لوحدات القياس الموضحة في جدول الكميات التقديرية، كما يجب أن يتضمن عرض الأسعار الإجمالي الخاص بكل بند وذلك بعد القيام بضرب السعر الفردي في الكمية المُقدرة.

ذلك بالإضافة إلى السعر الإجمال للعطاء والذي يكون ناتجاً لجميع الأسعار الإجمالية لجميع بنود العطاء، على أن تكون ألسعار الموجودة في العطاء هي أساس أسعار العقد، وذلك في حالة الحصول على العطاء بموجب هذه الأسعار.

كما يجب أن تكون الأسعار متضمنة قيمة اليد العاملة، المواد، المعدات، الآليات، وأي شيء سيتم استخدامه بالإضافة إلى جميع المصروفات والرسوم والدفعات المالية الخاصة بالغير، أي أن تكون الأسعار متضمنة جميع ما يلزم لتنفيذ أعمال المناقصة وفقاً للعقد.

رابعاً : الضمان النهائي

يجب على المؤسسة صاحبة العطاء الفائز بالمناقصة الحكومية وبناءً على خطاب الفوز بالمناقصة أن تقوم بتقديم ضمان بنكي غير مشترط للوزارة أو الجهة الحكومية على أن يكون خطاب الضمان البنكي صادراً لصالحها من أحد البنوك المعتمدة من مؤسسة النقد العربي السعودي لهذا العرض، وهو الذي يساوي قيمة 5% من إجمالي قيمة العقد أو القيمة المالية التي يتم تحديدها في العقد.

خامساً : الصيغة الخاصة بتقديم العطاء

يجب على المؤسسة أو المقاول تقديم العطاء وفقاً للنموذج المخصص لهذا الأمر إلى الجهة الحكومية أو الوزارة، على أن يكون مرفقاً معه جميع المستندات والوثائق والمعلومات الموضحة في إعلان المناقصة، مع مراعاة أن تكون جميع هذه الوثائق نسخة أصلية أو نسخة معتمدة من جهة حكومية وكذلك سارية الصلاحية.

كما يُشترط تقديم العطاء تبعاً لما جاء في إعلان المناقصة وفي عدد 2 مظروف منفصل يتم وضعهما في مظروف ثالث ويكون مختوماً بالشمع الأحمر، على أن يتم كتابة اسم المقاول أو المؤسسة على هذا المظروف بشكل واضح وهو أمر ضروري للتعرف على مقدم العطاء، بالإضافة إلى كتابة اسم العملية (موضوع المناقصة الحكومية)، رقم وتاريخ إعلان المناقصة، التاريخ المحدد لفتح مظاريف المناقصة.

ويتضمن المظروفين ما يلي:

المظروف الأول

يجب أن يكون المظروف الأول لمقدم العطاء يحتوي العطاء المالي وفقاً لنموذج تقديم العطاءات المعتمد، والذي يكون متضمناً للسعر الإجمالي للعطاء، الأسعار الفردية لكل من بنود الأعمال وذلك وفقاً للكميات التقديرية التي يتم إرفاقها مع الإعلان، بالإضافة إلى جدول يتضمن تحليل جميع مكونات الأسعار.

المظروف الثاني

يتضمن المظروف الثاني الخاص بمقدم العطاء تقرير فني من المقاول على أن يكون موضحاً به خطته التي سيتبعها لتنفيذ أعمال المناقصة بالإضافة إلى قائمة تتضمن جميع المهندسين، الفنيين، المعدات، الآلات وذلك وفقاً لما جاء في إعلان المناقصة، ويتم تقديم هذا المظروف عندما ينص إعلان المناقصة على ذلك.

سادسا: ضرورة توافر جميع الشروط السابقة

الشرط الأخير من شروط المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية هو ضرورة أن تتوافر جميع الشروط السابقة على المؤسسة أو المقاول مقدم العطاء، بالإضافة إلى توافر جميع الشروط الواردة في إعلان المناقصة وإرفاق جميع المستندات الرسمية الموثقة من المملكة.

كيفية الدخول في المناقصات الحكومية

خصصت المملكة العربية السعودية المنصة الإلكترونية (اعتماد) والتي يتم من خلالها جميع الأعمال الخاصة بالمناقصات الحكومية والتي تتضمن:

  • طرح كراسات شروط المناقصات.
  • شراء كراسات الشروط إلكترونياً.
  • تقديم عروض المناقصات إلكترونياً.
  • فحص العروض المقدمة من مقدمي العطاءات.
  • التقييم الفني للعروض المقدمة.
  • ترسية المناقصات أو المشروعات على مقدم العطاء ذو العرض الأفضل.

تسجيل مستخدم جديد في منصة اعتماد

ويتم التسجيل في منصة اعتماد من خلال الخطوات التالية:

  • الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة اعتماد على شبكة الإنترنت.
  • الضغط على تسجيل مستخدم جديد.
  • تعبئة البيانات المطلوبة للتسجيل بشكل صحيح.
  • إدخال عنوان البريد الإلكتروني للحصول على رمز التفعيل، وإدخال الرمز لتأكيد إنشاء الحساب.
  • طباعة نموذج تفويض على الورق الرسمي للمؤسسة أو الشركة.
  • تصديق التفويض من الغرفة التجارية السعودية.
  • إرسال صورة التفويض إلى منصة اعتماد إلكترونياً حتى يتم تفعيل الحساب.
  • لتكون بذلك قد تمكنت من إنشاء حساب رسمي خاص بك على منصة اعتماد.

كيفية شراء كراسات الشروط وتقديم العطاءات عبر منصة اعتماد

  • الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة اعتماد على شبكة الإنترنت.
  • اختيار أيقونة (منافسة للشراء).
  • الإطلاع على جميع المعلومات الخاصة بالمناقسة جيداً.
  • طلب شراء وثائق المناقصة الحكومية 0كراسة الشروط).
  • ليصدر لك الموقع فاتورة تتضمن قيمة كراسة الشروط يُمكنك سدادها إلكترونيا صمن خلال نظام سداد الموجود في جميع البنوك السعودية وذلك من خلال رقم الفاتورة.
  • عند القيام بتأكيد السداد سيُمكنك تحميل كراسة الشروط ووثائق المنافسة من خلال منصة اعتماد إلكترونياً.
  • في حال وجود بعض الوثائق غير الإلكترونية سيكون عليك طباعة فاتورة السداد والذهاب بها إلى مقر استلام كراسة الشروط، والذي يتم توشيحه في معلومات المناقصة عبر المنصة.
  • وفي حال القيام بإلغاء المناقصة أو تمديدها أو إجراء بعض التعديلات على الشروط الخاصة بها سيتم إخبارك عبر البريد الإلكتروني.
  • يتم الرد على جميع الاستفسارات والتساؤلات حول المناقسة عبر منصة اعتماد ليتمكن جميع مقدمي العطاءات من الاطلاع عليها.
  • وعند القيام بفتح مظاريف العطاءات في الموعد المحدد للمناقصة سيتم إطلاع جميع مقدمي العطاءات على تقرير حول فتح المظاريف إلكترونياً.
  • وعقب إجراء فحص العروض المقدمة سيتم اخبار مقدم العطاء الفائز بالمناقصة بفوزه من خلال منصة اعتماد.
  • وفي حال وجود أية استفسارات أو تساؤلات يُمكن ان يتم تقديمها عبر المنصة، لتقوم الجهة الحكومية المسئولة بالرد عليها وتعميم الرد ليطلع عليه جميع مقدمي العطاءات.
  • يتم تسليم العرض الخاص بالمقاول أو المؤسسة للجهة الحكومية بشكل يدوي في ظرف مُغلق وفقاً للإجراءات المعتادة.

وفي ختام مقالنا أعزاءنا القراء نكون قد عرضنا لكم بالتفصيل شروط وكيفية الدخول في المناقصات الحكومية في المملكة العربية السعودية ، وللمزيد من الموضوعات تابعونا في موقع مخزن المعلومات.