يُمكنك تجديد السجل التجاري الخاص بالمنشأة التجارية بسهولة بطريقة إلكترونية لا تتطلب بذل الكثير من الجهد أو إضاعة الوقت في أحد فروع الوزارة وذلك من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار السعودي بإتباع الخطوات التالية:
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة والاستثمار السعودي، والذي يُمكن الوصول له مباشرةً بالضغط على هذا الرابط (وزارة التجارة السعودية).
من الصفحة الرئيسية للموقع توجه إلى قائمة (الخدمات الإلكترونية) وقم بالضغط عليها.
من القائمة الجانبية للخدمات الإلكترونية قم بالضغط على خدمة (السجل التجاري).
لتظهر لك قائمة تحتوي على العديد من خدمات السجل التجاري، أضغط منها على خدمة (تجديد السجل التجاري).
لينتقل بك الموقع إلى صفحة وصف الخدمة التي تتضمن كافة المعلومات عن خدمة تجديد السجل التجاري وكيفية القيام بها.
أضغط منها على أيقونة (الدخول إلى الخدمة).
في حالة وجود حساب خاص بك في الموقع يتم تسجيل الدخول إلى الموقع من خلال إدخال رقم السجل المدني وكلمة المرور ثم الضغط على أيقونة (تسجيل الدخول).
وفي حالة عدم امتلاك حساب يتم إنشاء حساب مستخدم بسهولة من خلال الضغط على أيقونة (إنشاء سجل تجاري) وإدخال البيانات المطلوبة للتسجيل.
عقب تسجيل الدخول يتم إدخال (رقم السجل التجاري) الخاص بالمواطن.
ثم أضغط على زر (متابعة).
لينتقل بك الموقع إلى صفحة جديدة تحتوي كافة السجلات التجارية والبيانات الخاصة بها، بالإضافة إلى كتابة الاسم والرقم على كل سجل تجاري، ويتيح لك الموقع التعرف على صلاحية السجل والمدة المحددة لتجديد صلاحية السجل التجاري.
في حالة الرغبة في تجديد السجل التجاري يتم الضغط على (تجديد) من أيقونة (مدة التجديد) ثم الضغط على زر (متابعة).
يتم تحديد مدة صلاحية السجل التجاري ( من سنة حتى خمسة سنوات).
وفي حالة عدم الرغبة في تجديد السجل التجاري يتم الضغط على زر (لا) حتى لا يتم تغيير بيانات السجل التجاري ثم الضغط على زر (متابعة).
وبعد ذلك قم بالضغط على زر (إرسال الطلب).
لينتقل بك الموقع إلى صفحة جديدة تتضمن كافة بيانات السجل التجاري الخاص بك، تفاصيل رسوم التجديد والفاتورة، الشركة البريدية التي ستقوم بإيصال بيان تجديد السجل التجاري وقيمة شحن البيان التي يتوجب عليك تسديدها.
كما أنه في خلال 24 ساعة سيتم إرسال رسالة نصية على رقم هاتفك برقم فاتورة السجل التجاري، ورسوم تجديد السجل التجاري.
وسوف تظهر لك رسالة تأكيد تُخبرك بنجاح تجديد السجل التجاري خاصتك لتنتظر بعد ذلك استقبال السجل الجديد عبر إحدى شركات الشحن في المملكة السعودية وذلك عقب استقبال اتصالاً من شركة الشحن لتحديد موعد الاستلام في خلال 48 ساعة.
ويتم سداد رسوم تجديد السجل التجاري إلكترونياً من خلال أحد أجهزة الصراف الآلي المنتشرة في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية.
شروط تجديد السجل التجاري إلكترونياً
حددت وزارة التجارة والاستثمار السعودية عدداً من الشروط الواجب توافرها قبل الشروع في تجديد السجل التجاري إلكترونياً وتتمثل شروط التجديد في النقاط التالية:
ضرورة التأكد من أن ترخيص المنشأة لا زال ساري الصلاحية ولم يتم تعطيله أو انتهاء مدة الصلاحية المحددة له.
الحرص على تجديد صلاحية السجل التجاري قبل انتهاءه بفترة ثلاثة أشهر على الأقل.
في حالة وجود التزامات لابد نت التأكد من القيام بتحويل كافة القوائم المالية.
التأكد من سريان صلاحية السجل التجاري الرئيسي والسجل التجاري الفرعي.
رسوم تجديد السجل التجاري إلكترونياً
قامت وزارة التجارة والاستثمار السعودية بتحددي الرسوم المالية المخصصة لتجديد السجل التجاري وفقاً لنوع المؤسسة، حجم نشاطا التجاري حيثُ قامت الوزارة بتحديد رسوم التجديد بدايةً من 200 ريال سعودي وحتى 1200 ريال سعودي عن كل عام، بالإضافة إلى تحديد تكلفة مالية لتجددي السجل التجاري الرئيسي، والسجل التجاري الفرعي.
الشركات ذات المسئوليات التجارية المحدودة
تكون تكلفة تجديد السجل التجاري في هذا النوع من الشركات تُقدر بما يصل إلى 1200 ريال سعودي في العام الواحد، مع تحديد رسوم تجديد السجل التجاري الفرعي بـ 600 ريال سعودي للعام الواحد بالإضافة إلى سداد الرسوم المالية للغرفة النجارية.
الشركات التضامنية
تكون تكلفة تجديد السجل التجاري في الشركات التضامنية تُقدر بما يصل إلى 800 ريال سعودي في العام الواحد، مع تحديد رسوم تجديد السجل التجاري الفرعي بـ 400 ريال سعودي للعام الواحد بالإضافة إلى سداد الرسوم المالية للغرفة التجارية.
ووفقاً للنشاط التجاري فقد تم تقسيم رسوم تجديد السجلات التجارية إلى قسمين على النحو التالي:
السجل التجاري الرئيسي
200 ريال سعودي للسنة الواحدة بالإضافة إلى الرسوم المخصصة للغرفة التجارية وفقاً لنوع النشاط التجاري والدرجة الخاصة لكل سنة.
السجل التجاري الفرعي
100 ريال سعودي بالإضافة إلى الرسوم المخصصة للغرفة التجارية وفقاً لنوع النشاط التجاري والدرجة الخاصة بكل سنة.
وقد أوضحت وزارة التجارة والاستثمار الصناعية بأنه يُفضل تجديد السجل التجاري قبل تاريخ انتهاءه بفترة قدرها ثلاثة أشهر على الأقل تجنباً لانتهاء صلاحيته وتوقف خدماته ومزاياه.
الرابط المباشر لتجديد السجل التجاري إلكترونياً
يُمكن لأصحاب المنشآت التجارية القيام بتجددي سجلاتهم التجارية بكل سهولة من خلال الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة والاستثمار السعودي، والذي يُمكن الوصول له مباشرةً بالضغط على هذا الرابط (وزارة التجارة السعودية). والدخول لتبويب الخدمات الإلكترونية المقدمة من وزارة التجارة.
فقد أتاحت الوزارة في الوقت الحالي إمكانية تجديد السجل التجاري ودفع رسوم التجديد المقررة بطريقة إلكترونية من خلال خدمات التجديد، كما أنه يُمكن توصيل السجل التجاري إليك حتى باب المنزل من خلال خدمات إحدى شركات الشحن في المملكة، ولا يتطلب الأمر من الفرد سوى دفع الرسوم المحددة للشحن، ويأتي الأمر في إطار الإجراءات الاحترازية المتخذة من الحكومة السعودية للحد من انتشار عدوى فيروس كورونا المستجد.
حجز اسم تجاري
إن حجز اسم تجاري من الخدمات التي تقوم المملكة العربية السعودية بتوفيرها عن طريق وزارة التجارة السعودية، حيث إن تلك الخدمة تمكن المواطن من حجز اسم تجاري خاص به مع الحصول على موافقة من مختص عليه والحصول عليه دون الحاجة والاضطرار إلى الذهاب إلى أي فرع من فروع الوزارة أو مقرها، وفيما يلي سنشرح لكم طريقة الحصول على اسم تجاري إلكترونيًا في السطور القادمة :
أولًا على أن تقوم بزيارة الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة السعودية، والضغط على رابط خدمة حجز اسم تجاري.
قم بعدها بتسجيل دخولك وذلك بوضع اسم المستخدم الخاص بك وكلمة المرور.
عليك بعدها أن تقوم بالضغط على خانة أسمائي التجارية، ومن ثم قم بكتابة الاسم التجاري المراد تسجيل العمل به في الخانة التي ستظهر أمامك تحت عنوان خانة الاسم التجاري.
قم بعدها بتعبئة كافة البيانات التي ستطلب منك في حقول وخانات جديدة منها نوع الحجر، لذا قم بتحديد طبيعة حجز للاسم التجاري وما إن كان خاص أو مقترح.
بعدها قم بالضغط على أيقونة الاستعلام عن المبدئي.
بعد تلك الخطوات في حال إن تم تنفيذ طلب الاستعلام المبدئي بشكل صحيح وكما ذكرنا أعلاه، اضغط على إرسال الطلب وسوف يتم مراجعة طلبك والخدمة التي تريد تلقيها وسيتم الموافقة عليها بشكل إلكتروني.
أسئلة شائعة
ما هي عقوبة العمل بدون سجل تجاري؟
إن كان الشخص يمارس عمل تجاري من دون وضعه في السجل التجاري فإن عقوبة تلك المخالفة تتراوح ما بين 5000 ريال سعودي إلى 50 ألف ريال، ويختلف ذلك على حسب طبيعة العمل.
كم عدد التأشيرات المسموح بها للمؤسسة؟
يلزم التسجيل في منشأة واحدة فقط لكل مواطن لا أكثر من ذلك.
