وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف

تتيح وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية للأفراد والمؤسسات، والتي تسهم في إنجاز المهام المرتبطة بالعمل بصفة سريعة ويسرة دون بذل للمجهود أو الوقت، ومن بين هذه الخدمات خدمة فتح ملف لشركة أو منشأة أو مؤسسة، وهي خدمة مُخصصة في العادة لأصحاب الأعمال والمؤسسات ويستغرق إجرائها ثلاثة أيام.

وتُعد خدمة فتح ملف من الخدمات المهمة التي توفرها الوزارة لفتح ملف للمؤسسة، حيثُ يقوم صاحب المؤسسة أو الشركة بإرسال طلب لفتح ملف الشركة الرئيسي، ثم يبدأ في تعبئة بيانات الشركة الأساسية في الملف، على أن يتم إرفاق جميع الوثائق والتراخيص والمستندات المطلوبة.

وفي حالة القيام بفتح ملف التعهد الفرعي للمؤسسة، فإن صاحبها يقوم بتقديم طلب لفتح ملف شركة فرعية، ثم يبدأ في استكمال المعلومات الأساسية للشركة مع إرفاق جميع الوثائق والتراخيص والمستندات المطلوبة.

كما توفر وزارة العمل السعودية خدمة تغيير بيانات المعهد، وهي الخدمة التي يُمكن من خلالها تحديث البيانات الخاصة بصاحب المؤسسة، بالإضافة إلى خدمة التعرف على المستندات والأوراق المطلوبة في خدم فتح الملفات والحصول على التراخيص.

لذا فقد وفرت وزارة العمل السعودية دليل المستخدم لفتح ملف منشأة ـ الخدمات الإلكترونية، والذي يُمكنكم تحميله من خلال الضغط على الرابط.

كيفية تنفيذ خدمة فتح الملف الرئيسي

يتم تنفيذ خطوات خدمة فتح ملف رئيسي للمؤسسة في وزارة العمل السعودية إلكترونياً من خلال الخطوات التالية:

• الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على شبكة الإنترنت، والذي يُمكن الوصول إليه مباشرةً من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
• تسجيل دخول المستخدم إلى الموقع من خلال إدخال اسم المستخدم، كلمة مرور الحساب، ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
• من تبويب (الخدمات الإلكترونية) يتجه  المستخدم إلى خدمات (المنشآت).
• ومنها الوصول إلى خدمة (فتح ملف منشأة جديدة).
• ليبدأ الموقع في عرض الصفحة المخصصة بالتعريف عن هذه الخدمة وكيفية إجرائها ومتطلباتها الأساسية.
• ثم يبدأ صاحب المؤسسة في تحديد نوع المنشأة ـ الفرع الرئيسي للمنشأة ـ نشاط المنشأة.
• تحديد نوع المنشأة فردية ـ أم مؤسسة.
• ثم يتم تحديد مكتب عمل المؤسسةـ نوع النشاط الاقتصادي.
• إدخال بيانات المنشأة الأساسية التي تتمثل في اسم المنشأة ـ تحديد نوع السنة المالية (هجرية ـ ميلادية).
• تسجل بيانات صاحب المنشأة في المواضع المخصصة لذلك.
• تسجيل بيانات عنوان المنشأة، وفي حالة كانت المؤسسة شركة سيكون عليك إدخال بعض المعلومات التفصيلية التي تتمثل في جنسية الشركة ـ بيانات مالك الشركة، الشكل القانوني للشركةـ إرفاق بيانات التراخيص الخاصة بها ـ عنوان الشركة.
• وبعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات المطلوبة، سيكون على الشخص مراجعتها جيداً، ثم الإقرار بصحة كافة البيانات التي قام بإدخالها.
• سيتم حفظ جميع البيانات نت النظام، ثم إصدار رقم الطلب، وذلك على أن تكون حالة الطلب (جديد).
• وبعدما يصل الرد الآلي الخاص بموافقة وزارة الداخلية السعودية سيتم فتح الملف آلياً لتكون بذلك قد تمكنت من فتح ملف للمنشأة في وزارة العمل السعودية.

كيفية تنفيذ خدمة فتح ملف مؤسسة فرعي

يُمكنكم القيام بفتح ملف مؤسسة فرعي عبر وزارة العمل السعودية إلكترونياً من خلال الخطوات التالية:

• الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على شبكة الإنترنت، والذي يُمكن الوصول إليه مباشرةً من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
• تسجيل دخول المستخدم إلى الموقع من خلال إدخال اسم المستخدم، كلمة مرور الحساب، ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
• من تبويب (الخدمات الإلكترونية) يتجه  المستخدم إلى خدمات (المنشآت).
• ومنها الوصول إلى خدمة (فتح ملف منشأة جديدة).
• ثم القيام باختيار المنشأة الرئيسية التي تود فتح ملف فرعي (جديد) لها.
• التوجه إلى قائمة (خدمات المنشأة) ومنها الضغط على خدمة 0فتح ملف منشأة فرعي).
• ثم البدء في تسجيل بيانات الرقم الموحد للمنشأة الفرعية.
• إدخال بيانات نشاط المنشأة الفرعية.
• ثم تسجيل بيانات مالك المنشأة.
• تأتي بعد ذلك خطوة إدخال البيانات المتعلقة بتراخيص المنشأة الرئيسية.
• ثم تسجيل بيانات المنشأة.
• وبعد ذلك يتم عرض أمامك ملخص الطلب ولك لتتمكن من مراجعة البيانات التي قمت بإدخالها.
• وفي النهاية يتم الضغط على زر (إرسال).

خدمة تعديل بيانات المؤسسة

يُمكنكم عبر موقع وزارة العمل السعودية القيام بتعديل بيانات المنشأة المملوكة لكم، وذلك من خلال الخطوات التالية:

• لدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على شبكة الإنترنت، والذي يُمكن الوصول إليه مباشرةً من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
• تسجيل دخول المستخدم إلى الموقع من خلال إدخال اسم المستخدم، كلمة مرور الحساب، ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
• من تبويب (الخدمات الإلكترونية) يتجه  المستخدم إلى خدمات (المنشآت).
• ثم يتم تحديد المنشأة التي يود تعديل بياناتها عبر الموقع.
• ومنها الوصول إلى خدمة (تعديل بيانات المنشأة).
• سيتم توجيه المستخدم إلى الصفحة المخصصة لتعديل بيانات المنشأة، والتي من خلالها يُمكن تعديل البيانات التالية:
  • اسم مدير المنشأة.
  • رقم الهاتف الجوال.
  • رقم الهاتف الأرضي.
  • رقم الفاكس.
  • عنوان البريد الإلكتروني.
  • منشأة المركز الرئيسي، وهل ما تم تعديله من بيانات خاص بالمنشأة الفرعية.
• وفي النهاية يتم الضغط على زر (التالي).

متطلبات فتح ملف منشأة بوزارة العمل

حددت وزارة العمل السعودية متطلبات وضوابط القيام بفتح ملف منشأة أو مؤسسة في الوزارة، وقد جاءت هذه الضوابط على النحو التالي:

• في البداية يجب العلم إلى أنرقم السجيل التجاري ه أمر لا يُمكن تكراره لجميع الشركات القائمة على مستوى المملكة العربية السعودية بالكامل.
• يتم تعريف الشكل القانوني للشركة وذلك في حالة الشركات فقط.
• لا يُمكن أن يقوم ممثل إحدى الشركات بفتح ملف منشأة لي فرع خاص بشركة أخرى.
• لا يجوز تقديم طلب لفتح ملف لملاً من الإيجارات المنزلية الفردية، وإيجارات وكالات التوظيف.
• لا توجد هناك قابلية لن يقوم الوكيل بفتح ملف فرعي لشركة أو مؤسسة لا توجد لديه وكالة عنها.
• يجب أن يتم إدخال بيانات ترخيص واحدة لكل منشأة على الأقل، على أن تكون جميع التراخيص سارية الصلاحية.
• يجب أن يتم إدخال جميع بيانات التراخيص الخاص بالنشاط الاقتصادي الذي تم تحديده.
• يجب أن لا تكون جميع الكيانات التي تتبع الرقم الموحد في النطاق الأحمر أو النطاق الأصفر، وذلك فيما يتعلق بالمنشآت من (1 ـ 5 ) والتي يتم استثنائها من هذا الشرط.
• يجب أن يتم تعريف بيانات المالك للمنشآت الفردية.

شروط تسجيل منشأة في وزارة العمل والتنمية الاجتماعية إلكترونياً

وضعت وزارة العمل السعودية عدداً من الشروط التي يجب الالتزام بها حتى يتم قبول طلب تسجيل منشأة جديدة في الوزارة، وقد جاءت هذه الشروط على النحو التالي:

• يجب أن يقوم القائم بالخدمة بتعبئة بيانات الاستمارة الخاصة بفتح ملف منشأة إلكترونيا بشكل صحيح.
• ثم يقوم باستلام البرنامج الخاص بالموظفين، ثم البدء في إدخال العمالة في كل نشاط.
• يُشترط على القائم بالخدمة توفير أصل السجل التجاري للمنشأة، أصل رخصة البلدية للمنشأة، أصل ترخيص الجهات الحكومية المختصة.
• يجب أنيتم توفير أصل وصورة من دفتر العائلة الخاص بمالك المنشأة.
• على القائم بالخدمة إدخال رقم جهاز الحاسوب الخاص بالمنشأة في مكتب التوظيف.
• يدب تقديم عقد الإيجار الخاص بمقر المنشأة في حال امتلاكه.
• هناك ضرورة لأن يتم تقديم جميع الأختام الخاصة بجميع أنشطة المنشأة.
• يتم تقديم الرسم الفني الخاص بالمنشأة.
• في حالة لم يكن لدى صاحب المنشأة تسجيل تجاري، فيجب عليه القيام بتقديم بيان رسمي يؤكد من خلاله عدم وجود سجل تجاري للمنشأة.

أهم مهام الخدمات الإلكترونية لمكتب العمل

هناك العديد من المهام التي تتولاها الجهات المختصة في وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالمملكة والتي يُطلق علها وزارة الموارد البشرية والتنمية، حيث تتمثل أبرز هذه المهام في الأتي:

• بدايةً القيام برسم السياسات العامة التي تقوم بدور بارز للغاية في العمل على الربط بين الشؤون الخاصة بالعمال والتي تكون كامنة في المملكة العربية السعودية، علماً بإن هذه السياسات تكون وفقاً إلى العديد من الإطارات الخاصة بالسياسة العامة للدولة.
• إلى جانب أنها تقوم بدور رئيسي وبالغ للغاية في القيام ببحث ودراسة في مختلف المشكلات التي تخص الجهات العمالية، وتحديداً تلك المشكلات التي تكون في إطار العديد من المشاريع التنموية  التي تتم بالتنسيق مع جميع الجهات المختصة.
• هذا فضلاً عن القيام بوضع العديد من الخطط والسياسات المختلفة التي تحاول العمل على تنظيم مختلف الأمور الخاصة بتوظيف الأشخاص ذوي الجنسية السعودية، مع العمل على القيام بتوفير العديد من الوظائف في المؤسسات المختلفة التي تتبع القطاع الخاص.
• ثم القيام بالدور الخاص بالإشراف على العديد من عمليات الاستقدام والنقل التي تختص بمختلف التي تتعلق بالعديد من الخدمات التي تتعلق بالتراخيص ذات العلاقة الوثيقة بالقوى العاملة في مختلف المؤسسات التي تتبع القطاع الخاص في أي من المؤسسات الكامنة في المملكة العربية المتحدة.
• عليك بإن تقوم بإصدار العديد من التراخيص التي تشير بإن المكاتب المتعلقة بشئون الاستقدام سواء تلك المراكز الأهلية  أو غيرها قد قامت بوضع العديد من السياسات التي ترتبط بأنظمة التفتيش المتعلقة بنظام العمل والأنظمة الأخرى المختصة بشئون المراقبة على مدى صحة تطبيق نظام العمل.
• يجب بإن تقوم بإنشاء قاعدة كبيرة من البيانات الخاصة بمختلف جوانب سوق العمل في المملكة ، مع العلم بضرورة أن تكون تلك البيانات تحوي على مختلف المعلومات التي تتعلق بالعاملين في كافة المنشآت التابعة للقطاع الخاص،وهذا يكون لكافة الأشخاص سواء هؤلاء حاملي الجنسية السعودية أم حاملي أي من الجنسيات الأخرى.

كيفية معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل

يمكنكم القيام بالاستعلام عن الرقم الخاص بالمنشأة في مكتب العمل عبر إتباع الخطوات التالية:

• يجب أولاً القيام بالدخول إلى الموقع الرسمي الخاص الخاص بخدمات العمل ” من هنا “.
• ومن ثم القيام بالدخول إلى الحساب الخاص بالمسؤول عن المنشأة، ومن ثم عليك بإن تقوم بالنقر على الأيقونة الخاصة بأيقونة التبويب بمنشآتي.
• من ثم قم بالاستعراض الخدمات الخاصة بالمنشأة التي يجب بإن تقوم بتغيير نشاطها.
• ثم عليك بإن تقوم بالضغط على الأيقونة الخاصة بالتقديم الخاص بالطلب.
• ثم عليك بإن تقوم بإدخال كافة البيانات الخاصة بالخدمات المطلوبة.
• عليك بإن تقوم بالتأكيد على تغيير النشاط.
• وفيما بعد قم بالضغط على الأيقونة الخاصة بحفظ الطلب ومن ثم القيام بانتظار الموافقة من الوزارة.

أسئلة شائعة