ابحث عن أي موضوع يهمك
يتم استخدام هذا الخطاب كنوع من الإجراءات من قبل أصحاب الشركات والمؤسسات عندما يكونون في حاجة للفصل عن خدمات أحد موظفيهم لأسباب متعددة. يمكن أن تشمل هذه الأسباب عدم كفاءة الموظف في أداء واجباته، أو تكرار غيابه عن العمل، أو عدم الامتثال لقواعد العمل واللوائح. قد يتم أيضًا النظر في الفصل عن الموظف بنهاية فترة عقده مع الشركة إذا لم تكن هناك رغبة في تجديد التعاقد معه، وفي هذا المقال عبر موقع مخزن سوف نقدم لكم صيغة مناسبة.
السيد المحترم/السيدة المحترمة [اسم الموظف/الموظفة],
نأمل أن تكونوا بأتم الصحة والعافية. نتوجه إليكم بخطابنا هذا لإعلامكم بقرار إنهاء خدماتكم لدى شركتنا، [اسم الشركة]، وذلك بناءً على الأوضاع الحالية والمستجدات التي تمر بها الشركة.
بعد دراسة وتقييم دقيق للوضع، تبين لنا تكرار غيابكم المستمر في فترات العمل دون تقديم إذن مسبق أو عذر مقبول من الإدارة. هذا الأمر لا يمكن أن يظل بلا تداول، حيث يؤثر بشكل سلبي على سير العمل والإنتاجية العامة للشركة.
بالأخذ في الاعتبار جميع الجوانب، فإننا اضطررنا لاتخاذ هذا القرار الصعب بإنهاء خدماتكم لدى الشركة. ونلفت انتباهكم إلى أن يوم [تاريخ انتهاء الخدمة المحدد] سيكون آخر يوم للعمل لديكم لدى الشركة.
ندعوكم للتواصل مع إدارة الموارد البشرية في أقرب وقت ممكن، لإجراء الإجراءات المتعلقة بإنهاء الخدمة وتسوية المستحقات وتسليم أية أمور تتعلق بالانتقال.
نتمنى لكم التوفيق والنجاح في مساركم المهني المستقبلي.
مع خالص التقدير،
[اسم وتوقيع رئيس الشركة أو ممثل الإدارة]
السيد/السيدة [اسم الموظف],
نأمل أن تكونوا بأتم الصحة والعافية. نحن نلتقي بكم من خلال هذا الخطاب للإشارة إلى الأمور المتعلقة ببداية فترة عملكم المتوقعة في شركتنا، [اسم الشركة]، والتي تعتبر فترة تجريبية لتقييم أدائكم ومعاييركم في العمل.
ندرك أهمية هذه الفترة في تحديد مدى توافق مهاراتكم وكفاءتكم مع متطلبات الشركة. إن هدفنا هو ضمان توفير بيئة عمل فعّالة ومجدية لجميع أفراد الفريق. خلال هذه الفترة، سيتم تقديم الدعم اللازم وتوفير الإشراف لضمان تحقيق أهدافكم وتطلعاتكم في العمل.
لنسعد بإبلاغكم أنه في حال تحقيقكم للأداء المأمول والمتوقع منكم، ستكون لديكم فرصة للمشاركة الفعّالة في الشركة وتحقيق التقدم المهني. ومع ذلك، يجب أن يتم الانتباه إلى أن الأداء غير الملائم قد يستدعي تقديم صيغة إنهاء خدماتكم بالتأسف وعن ذلك نسعد بالإشارة إلى الأمور التالية:
[أي تفاصيل إضافية ترغب في ذكرها حول الفترة التجريبية ومعايير الأداء]
بمجرد انتهاء الفترة التجريبية، سيتم إجراء تقييم شامل لأدائكم، وسنبلغكم بنتائج هذا التقييم. إذا كنتم قد قدمتم أداءً مميزًا وملاءمًا خلال هذه الفترة، فسيتم توفير الفرص اللازمة للمستمر في مسيرتكم المهنية معنا.
نأمل أن يكون لديكم فترة عمل تجريبية مثمرة ومثيرة، ونتطلع إلى رؤية إسهاماتكم الإيجابية في تطوير عمل الشركة.
مع خالص التقدير،
[اسم وتوقيع رئيس الشركة أو ممثل الإدارة]
يعد خطاب إنهاء خدمة الموظف من الأدوات الهامة في إدارة الموارد البشرية في الشركات والمؤسسات. تتجلى أهمية هذا الخطاب في النقاط التالية:
باختصار، يعتبر خطاب إنهاء خدمة الموظف أداة مهمة لتنظيم وتسيير عملية إنهاء الخدمة بشكل شفاف وقانوني، وذلك بهدف حماية حقوق الشركة وتوفير تجربة سلسة وعادلة للموظف.
تاريخ: [تاريخ الخطاب]
السيد/ [اسم الموظف]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
بعد التحية، نود أن نُبلغكم بمضمون الخطاب أعلاه والذي يشمل قرار الشركة بشأن وضعكم في وظيفة [اسم الوظيفة]، وذلك بناءً على ملاحظات وتقييمات مستمرة لأداءكم خلال الفترة الماضية.
بناءً على تقييماتنا، نأسف لإعلامكم أنه تم اتخاذ قرار بإنهاء خدمتكم في شركتنا، بناءً على الأسباب التي تمثلت في [توضيح الأسباب المحددة والمفهومة للموظف] والتي تعتبر مقبولة ومُبرَّرة بناءً على السياق العام للعمل ومعايير الأداء المطلوبة في الشركة.
تاريخ الإنهاء المحدد هو [تاريخ انتهاء الخدمة]، ونأمل منكم تنسيق موعد مع المسؤول المعني لإكمال عملية تسليم واستلام الملفات والمعدات المتعلقة بمهامكم.
بإمكانكم مراجعة إدارة الموارد البشرية في الشركة للحصول على مزيد من التفاصيل واستكمال الإجراءات المتعلقة بانتهاء الخدمة.
نأمل لكم التوفيق في مرحلتكم المقبلة، ونشكركم على مساهمتكم خلال فترة عملكم في الشركة.
مع خالص التحية،
[اسمك]
[وظيفتك]
[توقيعك]
تاريخ: [تاريخ توقيع الخطاب]
السيد/السيدة [اسم الموظف] الفاضلة
تحية طيبة وبعد،
نود أن نُعبِّر لكم عن خالص امتناننا وتقديرنا للمجهود الذي قدَّمتموه خلال فترة عملكم معنا في شركة [اسم الشركة]. إن تفانيكم وتعاونكم الدائم ساهما بشكل كبير في تيسير سير الأعمال وتحقيق أهدافنا المشتركة.
تفهمون معنا أن هذا الإجراء يأتي في سياق تنظيمي يتعلق بالتقاعد، حيث بلغتم ستون عامًا من العطاء والعمل الجاد. وبموجب قوانيننا الداخلية، يتم إنهاء خدمتكم بمناسبة هذا الحدث.
إن تاريخ التقاعد هو [تاريخ التقاعد المحدد]، ونتمنى لكم من القلب صحة دائمة وعمر مديد مليء بالسعادة والإنجازات. نثق تمامًا أن مساركم المستقبلي سيشهد مزيدًا من النجاحات والتحديات المثمرة.
شكرًا لكم مجددًا على جهودكم وتفانيكم، ونتمنى لكم كل التوفيق والسداد في رحلتكم القادمة.
مع خالص التحية والامتنان،
[اسمك]
[وظيفتك]
[توقيعك]
تاريخ: [تاريخ توقيع الخطاب]
السيد/السيدة [اسم الموظف] الكريمة
تحية طيبة وبعد،
نأمل أن تكونوا بأتم الصحة والعافية.
بعد النظر في أداءكم ومساهمتكم خلال فترة عملكم معنا في شركة [اسم الشركة]، نود أن نعبِّر عن امتناننا العميق للجهود التي بذلتموها والتزامكم بمهامكم الوظيفية.
تطبق هذه الخطوة بناءً على استراتيجية الشركة وتطويرها المستمر، ونود أن نخبركم أنه قد تم اتخاذ قرار بإجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي والعمليات، مما جعلنا نضطر لإعادة تقييم توجيه الجهود وتوزيع المهام.
ونظرًا للظروف الحالية والتحديات التي تواجهها الشركة، فإنه قد تم اتخاذ قرار بإنهاء عقد العمل الخاص بكم ابتداءً من تاريخ [تاريخ الإنهاء المحدد]. يهمنا أن نوضح أن هذا القرار يأتي بناءً على عوامل متعددة تشمل [ذكر الأسباب بإيجاز، مثل أداء غير ملائم/تقليل نفقات/إهمال في العمل/سلوك غير مقبول] والتي تهدف إلى تحقيق الفعالية والتميز في أداء الشركة.
يرجى التواصل مع قسم الموارد البشرية لإكمال إجراءات المخالصة النظامية وتسوية أموركم المالية. ونأمل أن يكون لديكم مستقبل مليء بالنجاح والتحسن.
نقدر تفهمكم وتعاونكم، ونتمنى لكم كل التوفيق في رحلتكم القادمة.
مع أطيب التحيات،
[اسمك]
[وظيفتك]
[توقيعك]
تاريخ: [تاريخ توقيع الخطاب]
