ابحث عن أي موضوع يهمك
خطاب إنهاء عقد العمل هو الوسيلة الرسمية لإبلاغ موظف بانتهاء تعاقده مع جهة العمل. يأتي هذا الخطاب لإعلامكم أنه تم فسخ عقد العمل الخاص بكم لدى المؤسسة/الشركة ، ويرجع سبب هذا الإجراء إلى عدة أسباب قد تشمل عدم الالتزام بالقوانين واللوائح الداخلية، والغياب المتكرر عن العمل، أو عدم تحقيق الأداء المطلوب بكفاءة عالية وفقاً لمتطلبات الوظيفة، ونحن في هذا المقال عبر موقعكم مخزن سوف نقدم لكم نموذج من هذه الخطاب مع ذكر أنواعه وتفاصيل أكثر عنه.
إن إنهاء عقد العمل يُعتبر أفضل وسيلة لتسوية مستحقات الموظف وحقوقه في الشركة التي يعمل بها. تهدف صياغة نموذج إنهاء عقد العمل إلى توفير وثيقة رسمية تُعلن انتهاء التعاقد بين الطرفين، ويتلقى الموظف جميع حقوقه المستحقة.
فيما يلي الخطوات التي يمكن اتباعها لصياغة نموذج إنهاء عقد العمل:
أنه في يوم……… الموافق……….
قد تم الاتفاق بين كل من
اسم الموظف:-
اسم الشركة:-
وأقر الطرفان على فسخ عقد العمل الذي كان ينص على……….
وقد تم استلام جميع مستحقات الطرف المذكور أعلاه وهي……….
وفي حالة عدم استلام المستحقات تذكر شركة….. إن السيد….. له مستحقات وهي….. وسيتم تسديدها في موعد أقصاه…..
“السيد/السيدة الفاضلة (اسم الموظف)
نأسف لإبلاغكم أن تم إنهاء خدماتكم في [اسم الشركة/المؤسسة] نظراً للغياب المتكرر دون إذن مسبق أو عذر مقبول من الإدارة. تم تسجيل عدة أيام من الغياب دون التوصل إلى تفسير أو مبررات مقبولة لهذا الغياب المتكرر.
بناءً على ذلك، تم اعتبار يوم [تاريخ آخر يوم عمل] آخر يوم عمل لكم في الشركة.
يرجى الاتصال بإدارة الموارد البشرية لاستكمال إجراءات إنهاء الخدمة وترتيب كافة الأمور المتعلقة بانتهاء العمل.
نشكركم على جهودكم خلال فترة عملكم معنا ونتمنى لكم كل التوفيق في المستقبل.
مع خالص التقدير،
“اسم الشركة/المؤسسة”
“اسم وظيفي”
“توقيع إذا كانت الرسالة مطبوعة”
مع أطيب التحيات والأمنيات
حينما يقوم الموظف بالعمل في مؤسسة أو شركة فعادى ما يتم وضعه تحت التجربة لفترة زمنية محددة، ومن هنا يرى صاحب هذا العمل ما أن يمكن أن يستمر معهم أم لا، فإن لم يستطع خلال فترة التجربة أن يثبت نفسه فسوف يتم إنهاء دمته، وفيما يلي سوف نقدم لكم نموذج إنهاء خدمة:
السيد المحترم / ……………………………………… يؤسفنا إخباركم بأنه يوجد بيانات خاطئة في طلب العمل المقدم منكم بتاريخ : / / وهذه البيانات هي : …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………، ……………………………………………………………………… وبناء عليه يؤسفنا أن نبلغكم بقرار الشركة بإنهاء خدماتكم بموجب المادة رقم ( ) من لائحة الشركة وذلك اعتباراً من تاريخ : / / برجاء مراجعة قسم الموارد البشرية لاستكمال إجراءات إنهاء الخدمة وتسليم العهدة خاصتكم
مع أطيب التحيات والتمنيات،
الاسم/
التوقيع/
قد يتوجب على صاحب العمل إنهاء عقود الموظفين نظرًا لتعرضه للإفلاس أو أزمة مالية كبيرة. وفي هذه الحالة، يجب على الصاحب تقديم تعويض لكل موظف وصرف جميع مستحقاتهم بالكام،و فيما يلي نموذج لإنهاء عقد العمل:
السيد/السيدة [اسم الموظف]..
نأسف لإبلاغكم بأنه نتيجةً لتعرض الشركة/المؤسسة لظروف مالية صعبة، فقد تقرر إنهاء عقود العمل مع الموظفين كإجراء استثنائي.
تم اتخاذ هذا القرار نتيجة لتعرض صاحب العمل للإفلاس أو أزمة مالية كبيرة، مما يستدعي إنهاء العقود مع كافة الموظفين. وتهدف هذه الخطوة إلى تعويض كل موظف بمستحقاته الكاملة وإعطائه حقوقه المالية المستحقة.
يرجى التوجه إلى قسم الموارد البشرية لمزيد من التفاصيل واستكمال إجراءات إنهاء العقد وتسوية المستحقات.
نعتذر عن هذا الإجراء الضروري ونقدر جهودكم وإسهاماتكم خلال فترة عملكم معنا.
شكرًا لتفهمكم، ونتمنى لكم كل التوفيق في المستقبل.
مع فائق التقدير،
[اسم الشركة/المؤسسة]
من أشهر صيغ الخطابات المتداولة هو خطاب إنهاء عقد عمل مع الشركة وعدم رغبة صاحب العمل في مد مدة العمل مع الموظف، وسوف نعرض عليكم فيما يلي نموذج لذلك الخطاب وهو:
الأستاذ / ……………………………………..
بخصوص عقد العمل الموقع معكم بتاريخ / / يؤسفنا إعلامكم بعدم رغبة الشركة في تمديده.
مع خالص الشكر لكم لخدماتكم في الشركة طوال الفترة السابقة، متمنين لكم دوام التوفيق.
الرجاء مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.
أطيب التحيات،
الاسم/
التاريخ / /
التوقيع/
عندما يبدأ الموظف العمل، يكون في فترة تجريبية، وبالتالي يقوم صاحب العمل بمراقبته. ولكن في بعض الأحيان، قد يرى صاحب العمل أن الموظف لا يؤدي مهامه الوظيفية بشكل صحيح، وهذا السبب قد يؤدي إلى انتهاء العقد الوظيفي، وسنقدم مثالًا لخطاب انتهاء العقد الوظيفي:
الأستاذ / ………………………………………………… يؤسفنا إعلامكم أنه تم الاستغناء عن خدماتكم بداية من / / وهذا بسبب قلة خبرتكم العملية مقارنة ببقية موظفي الشركة، مع تمنياتنا لكم بالنجاح والتوفيق .
أطيب التحيات،،
في بعض الأحيان، قد تزداد المصاريف والنفقات على صاحب العمل، مما قد يؤدي إلى انتهاء العقد الوظيفي لبعض الموظفين. لهذا السبب، سنقدم أسفل أمثلة على صيغة خطاب انتهاء العقد الوظيفي في قالب مستقبل (doc):
التاريخ : / /
الوظيفة: …………………………………………
خطاب انهاء خدمات موظف
الأستاذ/ …………………………………………………. المحترمتحية طيبة وبعد،
نظراً لسياسة الشركة الجديدة بشأن تقليل النفقات ، فإنه يؤسفنا أن نبلغ سيادتكم بأن إدارة الشركة قد قررت الاستغناء عن خدماتكم بداية من الشهر المقبل ليكون يوم / / هو آخر أيام عملكم في الشركة . يؤسفنا بشدة اضطرارنا لاتخاذ مثل هذا القرار، ونحن على ثقة تفهمكم الكامل للأسباب التي دعت الشركة لاتخاذ مثل هذا القرار .
مع خالص التحية والتقدير
المدير العام/
التوقيع/
بطبيعة الحال هناك عوامل أخرى قد تدفع صاحب العمل لانتهاء العقد الوظيفي مع الموظف، وهذه العوامل ليست مرتبطة بأداء الموظف أو عدمه، ولكنها تتعلق بعوامل خارجية، مثل وصول الموظف للسن المحدد للتقاعد أو انتهاء العقد الموثق. في هذه الحالات، ينبغي لصاحب العمل إنهاء العقد مع تقديم شكر للموظف على جهوده وتساهمه في أعمال الشركة، وسوف نقدم نموذجًا لهذا النوع من الخطابات:
السيد/ ……………………………………….. المحترم
أما بعد،
تتقدم شركة………………………… بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتكم خلال فترة عملكم معنا ، ويؤسفنا إعلامكم بإنهاء خدماتكم بسبب بلوغ سيادتكم ستون عاماً وهو سن التقاعد طبقاً للقانون الذي تعتمده الشركة.
ونتمنى لكم الصحة والعافية والعمر المديد والتوفيق والسداد في حياتكم المقبلة.
مع أطيب التحيات،،
التوقيع/
