تعتبر المطوية أحد أهم الطرق التي يتم استخدامها في الكتابة بشكل عام، والتي تساعد كذلك بنشر المعلومات، إلى جانب أنه يمكن استخدامها بصورة مستمرة بعرض المعلومات، والبيانات صغيرة الحجم، حيث يتم تخصيصها من أجل هدف واحد فقط، لذا دومًا ما تحضرها المدارس لإيضاح أحد الموضوعات للطلاب.
والمطوية المدرسية تعتبر نوع من المنشورات التي من الممكن أن يتم تحضيرها باستخدام برامج الحاسب الآلي، أو بشكل يدوي، والتي ترتبط بإيضاح الموضوعات التعليمية للطلاب، ويمكن كذلك أن يتم تصميم مطوية مدرسية بواسطة الكمبيوتر، عن طريق البرامج التي يتم تنزيلها على الحاسب الآلي، مثل: (برنامج الناشر الإلكتروني)، برنامج (الفوتوشوب)، أو (برنامج إن ديزاين)، ويمكن أن تكون المطوية المدرسية أسلوب رائع في تقديم مختلف المعلومات التعليمية في غضون لحظات بسيطة، ولكي يتم تصميم المطوية، سيحتاج الشخص لاتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى تتمثل في البحث عن الموضوع المستهدف على نحو دقيق، وتحديد المعلومات التي ستحتوي المطوية عليها.
تخصيص اللوحة الأولى في المطوية حتى تكون صفحة العنوان، فيوضع العنوان بمقدمتها، وبمنتصف اللوحة الخارجية، والتي ستكون واضحة أثناء فتح المطوية وغلقها، ومن ثم، سيكون العنوان أول ما يقع عين القارئ عليه.
الخطوة القادمة تتمثل في عرض مخططًا للموضوع مختصرًا باللوحة الداخلية الأولى، والذي يكون بين ثلاث لخمس جمل، فضلًا عن مدى أهمية إعطاء القارئ حول الموضوع مقدمة عامة والذي سيتعرف عليه بالمطوية، وهي تمهيد بسيط.
بالخطوة التالية يتم تقديم ملخصًا بأسطر قليلة حول الموضوع بالصفحة الخلفية من المطوية، وبنهايتها يعرض ملخص صغير أمام القارئ للنقاط الأهم التي سبق تغطيتها في اللوحات السابقة.
لا بد من التأكد أثناء تصميم المطوية حول اختيار بعض الخطوط البسيطة، حيث تصبح قراءتها سهلة على عيني القارئ، ويكون الهدف الأساسي من المطوية القراءة السريعة، لذا يُفضل الاعتماد على الخطوط القياسية، وأنماط الحروف المفصلة.
إضافة بعضًا من الصور، فضلًا عن العناصر الرسومية بمختلف الأماكن، ويذكر أن الصور ضرورية لتقسيم الأجزاء من النص الكبيرة على اللوحة، ومنح القارئ أمرًا جذابًا حتى يطلع عليه.
تصمم المطوية بواسطة الورق الثقيل بطريقة يدوية، وغيرها من الأدوات الرئيسية الفنية، وفيما يتعلق بالمطوية نفسها، يتم البدء بورقة طباعة ورق مقوى لا ينقص طوله عن اثني وعشرين سم، ويصل عرضها لثمانية وعشرين سم.
تنقسم الورقة لثلاث أقسام، حتى يتم الحصول بالنهاية على المطوية التقليدية الثلاثية، ثم تُوضع أعلى سطح المكتب مع توجيه لوحة العنوان من ناحية اليسار للأسفل، ثم تُجمع حافة الورقة الخارجية اليمنى، وطيها نحو اليسار برفق حتى تُغطي من الورقة النصف الباقي، مع التأكد من أن الطية حدثت بشكل مستقيم ودقيق، ثم تجعد الحافة المطوية، يليها تجعيد وطي الجزء الباقي والذي يعادل من اليسار ثُلث الورقة إلى أن تكتمل المطوية الثلاثية.
طريقة عمل المطوية الإلكترونية
يعتبر التصميم الإلكتروني للمطوية هي الطريقة الأكثر سهولة، وأكثر ما يوصى به هو قوالب (Microsoft Word)، إذ توفر الكثير من الجهد والوقت، وبالرغم من وجود قوالب مخططة بالتصميم والألوان، ولكن يمكن أن يتم تخصيصها بطريقة تتلائم مع متطلبات الشخص، وسوف نعرض طريقة عمل المطوية الإلكترونية باستخدام قالب (Word) فيما يلي:
فتح برنامج (Microsoft Word): وذلك بواسطة جهاز الحاسب الآلي، وستظهر القائمة الرئيسية، ومن خلالها يتم التسائل حول الرغبة بفتح مستند فارغ جديد، أو الاختيار فيما بين مجموعة من النماذج المقدمة من (Microsoft Word) مختلفة.
البحث عن مطوية: بشريط البحث على اليمين في أعلى الصفحة، يمكن كتابة مطوية أو كتابة (Brochure)، والنقر على مربع (Enter)، وذلك سوف ينتج عنه تحميل جميع قوالب المطويات الدعائية الخاصة ب(Word)، وسيرى الشخص أن معظمها بمثابة مجموعة مخططات ثلاثية الطيات، والذي يعتبر هو الأكثر انتشارًا.
تحديد النموذج: لا يعتبر من الضروري المحتوى الذي تشتمل المطوية عليه، إذ يختار الشخص التخطيط، والأشكال، النظام، والألوان، ثم يعمل على تهيئتها بما يتوافق مع المحتوى الخاص به.
تخصيص المطوية: وذلك حين إضافة المحتوى المحدد، ويمكن ضبط الصور، الخطوط، الأحجام، والألوان بحرية مطلقة دون القلق فيما يتعلق بإعداد التخطيط، حيث يتم بشكل صحيح، لبرمجته على ذلك، والذي يعد من ميزات المطوية الإلكترونية.
حفظ باسم: يتم الانتقال هنا للملف، ثم الضغط على (حفظ باسم)، ومن ثم، سيصبح لدى الشخص مطويته الخاصة به، كما وسوف تكون مثبتة على الحاسوب ليتصرف الفرد كما يرغب بها.
الهدف من المطوية المدرسية
يرجع الهدف من المطوية المدرسية لاستهداف الطلاب والآباء، عن طريق تصميم مطويات مع التركيز على تلك الفئة، إذ أنه حين يرتبط الوضع باختيار المدارس، فيعمل الآباء على اتباع نهجًا عمليًا، حيث إنهم يرغبون بالتأكد من تمتع أطفالهم بالمستقبل الأفضل، وإذا أعجبهم مطويات المدرسة وما تعرضه من معلومات، فسيسعون لتعليم طلابهم عن طريق تلك المطويات المدرسية.
أنواع المطويات
تُصنف المطويات لمجموعة من الأنواع المنتشرة، وذلك وفقًا لتنسيق الطباعة والطي الخاص بها، وفيما يلي سنوضح أكثر الأنواع شيوعًا لها:
طية البوابة: نادرًا ما يستخدم ذلك النوع المطويات، لكونها باهظة من حيث السعر، حيث تختلف عن تصميمات المطويات التقليدية، لذلك عادةً ما يتم طباعتها لأهداف متقدمة تسويقية، كما أن هذه الطية تكون مضغوطة، ومن اليسير حملها.
ثنائية الطي: وهو النوع الأكثر استعمالًا فيما يتعلق بالشركات، إذ يتم تصميم مطوية عن طريق طيها لنصفين متساويين، وفي هذه الطية، تشتمل على أربع لوحات لعرض المعلومات، وهم الغلاف الأمامي، بالإضافة إلى الغطاء الخلفي، مع لوحتين داخليتين، فضلًا عن سهولة حملها وسرعة الاطلاع على المعلومات.
ثلاثية الطي: تصمم تلك المطوية كما يوحي اسمها بالضبط، إذ تتكون من ثلاث لوحات مطوية، وهو ما يوفر المساحة المطلوبة لتقديم المعلومات، كما يمكن طيها بطرق عدة من أجل تعزيز وظائفها، حيث إن الطيات الأفقية تعطي لوحات أوسع، في حين تكون أقصر.
الطية Z-: وهي مطوية من النوع المتعرج، والتي تتميز بالتصميم على هيئة حرف (Z)، وتستخدم بانتشار عندما تكون المعلومات مقدمة على هيئة صور، حيث تتضمن في الإجمال على ست لوحات، وهو ما يوفر مساحة كبيرة لكي يتم عرض الإعلانات الرسومية، حيث إن الصورة الواحدة تحتاج أحيانًا لأكثر من لوحة.
استخدامات المطوية
يوجد العديد من الأغراض التي يتم استعمال المطوية بها، إذ تدخل بلكثير من المجالات، ومن بينها ما يلي:
عروض الشركات: حين تقدم الشركة أفكار محددة أو إحدى منتجاتها، وترغب بعرض الفكرة الأساسية بطريقة يسيرة، فتكون المطوية هي الحل الأمثل.
الجامعات: تقدم الجامعات المنشورات لطلاب الأعوام الأولى، والتي تتضمن شرحاً لكافة المرافق بالجامعة، وتوضيح الخطة الدراسية.
المدارس: تستخدم المدارس المطوية لهدف الجامعات نفسه، وقد يستخدمها الطلاب لعرض فكرة محددة، أو من أجل نشر ملخص للأبحاث المدرسية.
