نتناول في مقالنا اليوم مجالات الكتابة الوظيفية ، تدخل الكتابة الوظيفية في العديد من المجالات التي نتعرض لها في حياتنا اليومية مثل، التقارير التي يقوم الموظف بكتابتها إلى المدير، أو كتابة الأبحاث التي يقوم الطلاب بتقديمها، ومن خلال موقع مخزن سوف نتعرف في هذا الموضوع التالي على مجالات الكتابة الوظيفية.
تعد الكتابة الوظيفية نوع من أنواع الكتابة، تتجلى أهمية هذا النوع في كونها تستخدم في التقارير الخاصة بجهات العمل، والأبحاث العلمية التي تقدم في الجامعات والمدارس، تحتل الكتابة الوظيفية المرتبة الثانية بعد الكتابة الإبداعية، ظهر هذا النوع من الكتابة في العام الثالث قبل الميلاد.
تعريف الكتابة الوظيفية
يطلق على الكتابة الوظيفية الكتابة العلمية، حيث تستخدم في شؤن العمل ومجرياته من قبل كلا من المدراء والموظفين.
تتجلى أهمية هذا النوع من الكتابة في استخدامها في كتابة العقود والمعاملات الإدارية، كما يتم استخدامها في كتابة التقارير والبرقيات.
ومن الجدير بالذكر أن الكتابة الوظيفية لا تخضع لاستخدام الألفاظ الجمالية أو الصور التعبيرية، يعمل هذا النوع من الكتابة على تجنب الإسهاب.
أنواع الكتابة الوظيفية
تحوي الكتابة الوظيفية عدد من الأنواع التي من الممكن أن نتعرض لها بشكل يومي، نذكر تلك الأنواع في السطور التالية:
السيرة الذاتية
يقوم الفرد بإنشاء ما يسمى بالسيرة الذاتية التي تتضمن كل المعلومات الشخصية عن الفرد مثل، تاريخ الميلاد والمؤهلات التي يحملها، ومن ثم يتم الاستعانة إلى هذا النوع في حالة التقدم إلى الوظائف المراد شغلها.
تتضمن السيرة الذاتية نوعين وهم، السيرة المختصرة التي يقوم فيها الفرد بذكر إنجازاته وخبراته السابقة في العمل بشكل موجز، وأما النوع الثاني فيقوم الفرد بسرد كافة المعلومات عنه بشكل مفصل للغاية.
التخليص
يعمل تلك النوع من الكتابة الوظيفية والذي يسمى بالتلخيص بكتابة العبارات القصيرة، التي تقوم بالتعبير عن موضوع ما بشكل سريع، ويتكون الموضوع في هذا النوع من مقدمة ومتن وخاتمة.
تتجلى أهمية التخليص في كونه يستخدم في البرقيات والرسائل في المجالات الإدارية والاجتماعية.
التقرير
يتم الاستعانة بهذا النوع من الكتابة الوظيفية في تناول الأحداث وظواهر بشكل مفصل، مع مراعاة الدقة في تلك المعلومات والإحصائيات التي يختص بها موضوع التقرير.
يتم قبل الدخول في متن التقرير إخبار القارئ بالغرض من تلك التقرير، ومن الجدير بالذكر أنه يستخدم في حالة التركيز عللا شخصية أو موضوع معين.
الرسالة الإدارية
يتم الاستعانة بالرسالة الإدارية في حالة إخبار الموظفين والعاملين بالجهة عن موعد الاجتماعات.
كما تستخدم في الشركات للإخبار عن المعلومات الخاصة التي طرأت على المنتجات.
خصائص الكتابة الوظيفية
تستخدم الكتابة الوظيفية في كتابة برقيات التعازي والتهاني، وتوثيق العقود الخاصة بالطلاق والزواج، ومن خلال السطور التالية نذكر تلك الخصائص بالتفصيل:
الاختصار
يعمل الاختصار على تسليط الضوء على أهم المعلومات التي يحتاجها القارئ ويبحث عنها، وهذا الأمر على العكس من الإسهاب الذي يبعث للقارئ حالة من الملل في استكمال القراءة.
يتميز الاختصار بالبعد عن المعلومات الزائدة التي لا تمثل أي أهمية للقارئ، ولا تضيف للموضوع شيئا جديدا.
وهذا الاختصار لا يقصد به تلك الذي يقدم المعلومة بشكل غير مفهوم، ولذلك يكون لهذه الخاصية قدر معين من الحذف.
سهولة الألفاظ
يقوم الفرد عند الكتابة الوظيفية بالتعمد في الابتعاد عن الألفاظ الصعبة والمصطلحات المتخصصة في مجال معين، ومن ثم يتم اختيار أسهل وأنسب الألفاظ التي يسهل على القارئ فهمها واستيعابها.
في حالة الاستعانة بتلك الخاصية يكون الكاتب غير مطالب بإعادة كتابة الموضوع بسبب التعرض لعدم الفهم من قبل القارئ.
ومن الجدير بالذكر أنه يجب الابتعاد عن العامية في الكتابة.
الخلو من الأخطاء الإملائية
تلتزم الكتابة الوظيفية بالقواعد النحوية أثناء القيام بها، ولذلك لا نجد في هذا النوع من الكتابة أخطاء إملائية.
وبتم الالتزام بهذه القواعد حتى لا تحمل الكلمات المكتوبة عدد من المعاني المزدوجة، وبذلك يكون الكاتب قادرا على توصيل المعنى المراد للقارئ بشكل سهل وسريع دون حدوث أي ملباسات.
ترتيب الأفكار
فيتم عرض الأفكار بشكل متسلسل ومنظم، وذلك الأمر يأتي قبل البدء في كتابة متن الموضوع، وذلك حتى يتعرف القارئ على محتويات الموضوع ومن ثم يقوم بتحديد ما إذا يقرأه أو لا.
بعد الانتهاء من الخطوة السابقة يتم كتابة المتن الخاص بالموضوع المستهدف.
الخصائص العامة للكتابة الوظيفية
يتم استخدامها في الكتابات الرسمية.
لا تحمل هذه الكتابة أي ألفاظ خارجة تخدش حياء القارئ.
تبتعد هذه الكتابة عن استخدام الأسلوب العاطفي والصور التعبيرية والخيالية والأساليب الجمالية.
تقوم هذه الكتابة على الأسلوب المنطقي لإقناع القارئ بالمعنى المراد من تلك النص.
طرق إتقان الكتابة
يقوم علماء اللغة بتقديم عدد من الطرق التي يجب اتباعها في حالة الرغبة في التمكن من الكتابة بشكل عام، ومن خلال النقاط التالية نذكر تلك الطرق:
يجب أن يكون الكاتب ملم بالقواعد النحوية كافة، حيث تعد حجر الأساس في عملية الكتابة.
يلزم على كاتب في مجال معين قراءة الكتب التي تم إنائها في المجال الذي يختص به، وذلك بسبب أن طريقة الكتابة تختلف ما بين مجال وآخر، ويختص كلا منهم بأسلوب محدد.
يجب أن يكون للكاتب إلمام كافي بعلامات الترقيم التي تتحدد في النقطة والفاصلة، والفاصلة المنقوطة، حيث كتابة المواضيع المختلفة بدون الاستعانة بتلك العلامات، يؤدي هذا الأمر إلى تغيير المعنى المراد من النص المكتوبة.
تظهر الحصيلة اللغوية التي يملكها الكاتب في أسلوب كتابته للمواضيع المختلفة.
هكذا نكون وصلنا وإياكم لنهاية مقالنا هذا اليوم عن مجالات الكتابة الوظيفية ،تعد الكتابة الوظيفية نوع من أنواع الكتابة، تتجلى أهمية هذا النوع في كونها تستخدم في التقارير الخاصة بجهات العمل، والأبحاث العلمية التي تقدم في الجامعات والمدارس، تحتل الكتابة الوظيفية المرتبة الثانية بعد الكتابة الإبداعية، نلقاكم في مقال جديد بمعلومات جديدة على موقع مخزن.
