يتطلب استخراج سجل تجاري في المملكة العربية السعودية عدداً من الشروط هي:
محل النشاط: حيث أن النشاط التجاري يجب أن يكون له محل لتقديم الخدمات أو المنتجات أو على الأقل مكان لإدارة النشاط التجاري كما هو الحال في بعض الخدمات التي يكون مقرها مقراً للإدارة فقط وليس للتعامل مع الجمهور وتقدم خدماتها خارج المقر وبالتواصل مع الزبائن عن طريق الهاتف أو الإنترنت مثل أنشطة التجارة الإلكترونية.
رأس المال: يجب أن يتوافر للنشاط رأس مال يزيد على 5000 ريال وتحدد وزارة التجارة والاستثمار الحد الأدنى لرأس المال في للسجل التجاري الإلكتروني بحسب النشاط.
بيانات صاحب السجل: يجب على التاجر أن يحدد بياناته الشخصية في السجل التجاري مثل الاسم ومحل وتاريخ الميلاد وصورة من توقيعه أو توقيع من ينوب عنه.
يتم دفع مبلغ 200 ريال رسوم إصدار وفتح سجل تجاري بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية ويتم دفعها سنوياً وتختلف رسوم الغرفة التجارية من نشاط لآخر.
شروط فتح سجل تجاري للموظف الحكومي
حسب ما أكدته وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية عبر حسابها الرسمي على تويتر فإنه لا يمكن إصدار سجل تجاري للموظف الحكومي في أي جهة من الجهات الحكومية التابعة للمملكة العربية السعودية.
يمنع على الموظف الحكومي استخراج سجل تجاري أو الانضمام كشريك في شركة من أي نوع، ويمنع من تولي إدارة أي شركة خاصة بجانب كونه موظفاً حكومياً.
لا مانع من إصدار سجلات تجارية للأشخاص العاملين في القطاع الخاص، يمنع فقط الموظفين العاملين في الجهات الحكومية السعودية المختلفة.
شروط فتح سجل تجاري للنساء
ألا تكون مقدمة طلب فتح السجل التجاري موظفة حكومية.
ألا يكون عمر مقدمة الطلب أقل من 18 عاماً.
أن تمتلك الحد الأدنى لرأس المال 5000 ريال.
أن تقوم بسداد رسوم خدمة فتح سجل تجاري وهي 200 ريال.
أن تقوم بسداد رسوم الغرفة التجارية وتختلف قيمة تلك الرسوم من نشاط لآخر.
شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني
أن يكون مقدم الطلب يحمل الجنسية السعودية.
ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 عاماً.
ألا يكون مقدم الطلب موظفاً في أحد الجهات الحكومية.
أن يحدد النشاط التجاري الذي سيقوم بمزاولته.
حصول المتقدم على كافة التصاريح والتراخيص اللازمة للنشاط المراد مزاولته والتي تختلف باختلاف نوع النشاط.
إذا كان مقدم الطلب من غير أبناء المملكة العربية السعودية ولا يحمل الجنسية ينبغي عليه الحصول على كافة التصاريح والتراخيص اللازمة من وزارة التجارة والاستثمار وباقي الجهات المختصة.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
يشترط وجود محل للنشاط حتى يتم قبول طلب استخراج سجل تجاري، ولكن قد توفر بعض مكاتب المحاسب عقود إيجار صورية لتسهيل استخراج السجل التجاري وتكون الشروط كالآتي:
ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 عاماً.
أن يكون حاملاً للجنسية السعودية.
أن يقوم بتقديم أصل عقد الإيجار.
أن يقوم بتقديم دراسة جدوى للمشروع وأن يكون التاجر مُلِماً بكافة تفاصيل المصروفات والأرباح المتوقعة.
أن يقوم بتحديد النشاط الذي ستعمل به الشركة في الطلب بوضوح.
أن يتم تحديد رأس مال المشروع ويجب ألا يقل عن الحد الأدنى الذي يتم تحديده عن طريق وزارة التجارة والاستثمار.
أن يقوم بكتابة عنوان المركز الرئيسي للمؤسسة في طلب استخراج السجل التجاري.
ألا يكون مقدم الطلب موظفاً في أحدى الجهات الحكومية للملكة السعودية.
أن يسدد قيمة رسوم استخراج السجل التجاري وتبلغ 200 ريال للسجل التجاري الرئيسي و100 ريال للسجل التجاري الفرعي.
أن يقوم بسداد رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف باختلاف النشاط.
شروط فتح سجل تجاري للشركات في السعودية
عملية استخراج سجل تجاري وتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية تمر بعدة مراحل وشروط كالآتي:
تحديد نوع الشركة: يجب أن يتم تحديد نوع الشركة المراد إنشائها، حيث يوجد أنواع متعددة للشركات مثل شركات الأفراد أو الشركات التضامنية وشركات المساهمة والشركات ذات المسئولية المحدودة وشركات التوصية البسيطة.
تحديد الاسم التجاري للشركة: أو ما يعرف بالعلامة التجارية ويجب أن لا يكون الاسم المقترح موجود بالفعل لشركة أخرى ويفضل أن يعبر عن طبيعة نشاط الشركة حتى يستطيع الجمهور معرفة نشاط الشركة بمجرد سماع اسمها ولا يضطر للبحث أو السؤال، حيث أن معرفة الجمهور باسم الشركة ونشاطها يساعدها على الانتشار والتوسع في تقديم خدماتها بصورة أسرع وهو ما تحتاجه الشركات الناشئة.
تحديد نشاط الشركة: يجب أن يتم تحديد النشاط الذي ستعمل به الشركة وطبيعة عملها والخدمات التي تقدمها للجمهور أو الشركات الأخرى، حيث تتعدد أنشطة الشركات بين النشاط التجاري والدعائي والزراعي والصناعي وغيرها.
تحديد رأس المال: يجب أن يتم تحديد رأس المال المملوك للشركة وتحديد نسبة كل شريك في حال وجود عدد من الشركاء.
تحديد الشركاء: إذا كان الشخص لا يملك رأس المال الكافي لتأسيس الشركة أو غير قادر على إدارتها بمفرده واضطر إلى الاستعانة بشركاء، يجب أن يتم تحديد الشركاء وأدوارهم ونسبة كل منهم من رأس المال.
تحديد مقر الشركة: يجب تحديد عنوان مقر إدارة الشركة ومنافذ التعامل مع الجمهور التابعة للشركة إن وجدت وتحديد ممتلكات وأصول الشركة إن وجدت.
تسجيل الشركة: بعد تجهيز كافة التخطيطات والإجراءات السابقة يتقدم مؤسس الشركة أو من ينوب عنه بطلب تأسيس الشركة للجهات المختصة في المملكة.
كيفية إصدار سجل تجاري
يمكن للتاجر استخراج سجل تجاري عن طريق الإنترنت من خلال اتباع الخطوات التالية:
الذهاب إلى الصفحة الخاصة بطلبات إصدار السجل التجاري في وزارة التجارة عبر الرابط من هنا.
اختر اختيار بدأ الخدمة من يسار الصفحة.
أختر خيار الدخول على النظام.
سيتم تحويلك بصفحة تسجيل الدخول الخاصة بمنصة أبشر.
قم بتسجيل الدخول باستخدام رقم الهوية أو اسم المستخدم وكلمة المرور ثم أضغط على دخول.
بعد ذلك قم باختيار خيار إصدار سجل.
اختر نوع الاسم التجاري من بين الأنواع المتاحة.
سيتم الانتقال إلى صفحة جديدة يُطلب فيها إدخال البيانات التالية:
تحديد التصنيف العام للنشاط التجاري.
تحديد التصنيف الخاص للنشاط التجاري.
تحديد النشاط، نوع المنشأة.
بعد ذلك يتم الضغط على خيار إضافة بيانات التجارة الإلكترونية.
يتم إدخال البيانات الآتية:
الموقع الإلكتروني.
رابط النشاط في منصة التوثيق.
الموافقة على التعهد بصحة كافة البيانات.
بعدها قم بالضغط على خيار التالي.
يتم الانتقال إلى صفحة إدخال بيانات السجل التجاري والسنة المالية ويُطلب من المستخدم إدخال البيانات الآتية:
نوع التقويم هجري أو ميلادي.
تحديد مدة سريان السجل.
تحديد قيمة رأس المال على ألا يقل عن 5000 ريال.
بعد ذلك يتم الانتقال إلى مرحلة إدخال البيانات الشخصية الآتية:
المدينة.
اسم الشارع.
رقم المبني.
الرقم الإضافي.
رقم الوحدة.
رمز البريد الخاص بالمنطقة.
رقم الجوال.
البريد الإلكتروني.
بعد إدخال البيانات السابقة يتم الضغط على التالي.
تظهر صفحة تفاصيل طلب الإصدار وتتضمن المبالغ المطلوب سدادها وتاريخ بداية اشتراك الغرفة التجارية وانتهاؤه، ويتم الضغط على إرسال الطلب.
بعد إتمام الخطوات السابقة تظهر فاتورة السداد ويتم دفع الرسوم الموضحة في هذه الصفحة في خلال مدة أقصاها 30 يوماً.
أسئلة شائعة
ما هي شروط اصدار سجل تجاري؟
هناك بعض الشروط اللازمة من أجل القيام بإنشاء سجل تجاري ومن ضمنها تحديد نوع الشركة تحديد الاسم التجاري للشركة، وتحديد نشاط الشركة تحديد الشركاء، وتحديد رأس المال، ووضع بيانات صاحب السجل والقياد بدفع الرسوم المستحقة.
هل يمكن استخراج سجل تجاري بدون محل؟
نعم من الممكن القيام بذلك ولكن طبقًا لبعض الشروط ومنها، أن يتم اعتبار محل إقامة المتقدم بالطلب هو مكان النشاط التجاري، أن تتم كتابة الاسم الخاص بصاحب الطلب كما يظهر في الوثائق الرسمية الخاصة به، أن يتم منح الموظف الخاص توقيع طالب الخدمة أو يتم منحه صورة عن توقيع من ينوب عنه، ومن ثم اختيار نوع النشاط التجاري الذي يريد صاحب الطلب مزاولته.
