نظام الالتزام هو نظام تم إطلاقه من قبل منصة مدد في المملكة العربية السعودية عبر وزارة تنيمة الموراد البشرية، ويقوم هذا النظام بالعديد من الخدمات المتعلقة بتوثيق العقود وحماية الأجور، ونحن في هذا المقال عبر موقع مخزن سوف نساعدكم في التعرف عليها أكثر.
ما هو نظام الالتزام
نظام الالتزام يتعلق بخدمتين حماية الأجور وتوثيق العقود بشكل مباشر، ويمكن شرحه كالآتي:
يمكن استخدام نظام الالتزام في إطار الالتزام بقوانين العمل وحماية حقوق العمال، وذلك عبر تحديد المدد الزمنية المحتملة لإنجاز المهام في المشاريع وضمان الالتزام بالتعاقدات والعقود الموقعة بين الأطراف.
بالنسبة لخدمة حماية الأجور، فهي خدمة يتم تقديمها في المملكة العربية السعودية عبر نظام “وزارة العمل والتنمية الاجتماعية”، وتهدف إلى حماية حقوق العمال وضمان تلقيهم لأجورهم بشكل منتظم وفقًا للقوانين والأنظمة العمالية المعمول بها في المملكة.
أما بالنسبة لخدمة توثيق العقود، فهي خدمة تقدمها “الهيئة العامة للشؤون القانونية” في المملكة، وتهدف إلى توثيق العقود والتعاقدات الموقعة بين الأطراف وتأكيد صحتها وتوثيقها رسميًا، وذلك لتحقيق الشفافية والنزاهة في العلاقات التجارية والتعاقدية. ويمكن استخدام نظام الالتزام في إطار الالتزام بالعقود الموثقة رسميًا وضمان تنفيذها وفقًا للشروط المتفق عليها بين الأطراف.
برنامج حماية الأجور
تم إطلاق برنامج حماية الأجور من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في عام 2013، وتم تطويره ليتماشى مع رؤية 2030 في وقت لاحق، يهدف هذا البرنامج إلى تعزيز التزام المنشآت برفع ملفات أجور العمال ورصد المخالفات ونسب الالتزام ومعالجة التبريرات، ويستهدف بشكل عام جميع منشآت القطاع الخاص، مع الإلزام بتطبيقه على مراحل محددة وتدريجية.
برنامج توثيق العقود
يتيح برنامج توثيق العقود لأصحاب العمل في القطاع الخاص رفع وتحديث معلومات عقود موظفيهم. كما يتيح للعمال التحقق من صحة بيانات عقودهم وقبولها أو رفضها من خلال نظام أبشر. تهدف هذه المبادرة إلى إلزام المنشآت في القطاع الخاص بكتابة عقود لجميع موظفيها، وذلك للحفاظ على حقوق الطرفين.
مخالفات نظام حماية الأجور
نظام حماية الأجور هو نظام يهدف إلى حماية حقوق العمال وضمان حصولهم على أجور مناسبة وعادلة عن العمل الذي يقومون به. ومن الممكن أن يحدث مخالفات لنظام حماية الأجور في بعض الأحيان، ومن بين هذه المخالفات:
عدم دفع الأجور بشكل كامل وفي الموعد المحدد.
عدم دفع الأجور الإضافية للعمال الذين يعملون في ساعات إضافية.
عدم دفع الأجور المتفق عليها بشكل صحيح مثل الأجور الأساسية، والعلاوات، والمزايا الأخرى.
عدم توفير العمل عند الحاجة إليه، أو توفيره ولكن بأجر أقل من المتفق عليه.
عدم توفير التأمين الصحي والاجتماعي للعمال كما هو مطلوب بموجب القانون.
ويمكن للعمال المتضررين من مخالفات نظام حماية الأجور أن يتقدموا بشكوى لدى الجهات المعنية، والتي يمكن أن تشمل وزارة العمل، والنيابة العامة، والجهات القضائية المختصة، وذلك للمطالبة بحقوقهم وتعويضهم عن الأضرار التي لحقت بهم.
شروط برنامج حماية الأجور
تتضمن ضوابط برنامج حماية الأجور ما يلي:
يشترط على المنشآت الراغبة في الانضمام للبرنامج أن تبرم اتفاقية مع إحدى البنوك المحلية لإدارة عمليات الرواتب وتحويل الأجور، وتقديم ملف التحويل الخاص بالأجور في المواعيد المحددة.
يتم إصدار بطاقات صرف الرواتب الآلية بأسماء العاملين من قبل المنشآت عبر البنوك، وتسمح لهم باستلام أجورهم من المنشأة بسهولة.
يجب على المنشآت التسجيل في برنامج حماية الأجور عبر منصة “مدد”، ورفع ملف حماية أجور الموظفين.
يتطلب البرنامج تحديث بيانات الموظفين بشكل دوري وفوري عند حدوث أي تغيير في المنشأة، مع إشعار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بذلك.
مؤشرات انضباط صاحب المنشأة
يعتبر صاحب المنشأة “منضبطًا” في حال توافر الشروط التالية:
يقوم برفع بيانات أجور موظفيه بشكل منتظم، ويتم حساب نسبة الانضباط بناءً على عدد الأشهر التي تأخر فيها المنشأة عن رفع ملف صرف الأجور على الموقع. ومن الجدير بالذكر أنه يمكن للنظام التعرف تلقائياً على تأخر الملف إذا تم رفعه في وقت متأخر وتم سداد الأجور في الموعد المحدد، ولكن يجب عدم التأخر في رفع الملف لأكثر من 3 أشهر.
يتفق صاحب المنشأة مع الموظفين على قيمة أجورهم وتسجيلها بشكل صحيح في نظام حماية الأجور، ويجب أن يتم التحقق من تطابق هذه القيم مع بيانات ملف صرف الأجور والتأمينات الاجتماعية.
عقوبات مخالفة نظام حماية الأجور
تجدد وزارة العمل والتنمية الاجتماعية جدولة زيارات تفتيشية للمنشآت التي تخالف نظام حماية الأجور في الأمور التالية:
التأخر في رفع ملف حماية الأجور لمدة شهرٍ أو أكثر.
التأخر في صرف الرواتب بعد الموعد المتفق عليه.
صرف الأجور بقيم تختلف عن القيم المتفق عليها.
وتُفرض على المنشآت التي تخالف نظام حماية الأجور العقوبات التالية، إذا لم يتم تبرير المخالفة من صاحب المنشأة وقبولها من الموظف وتكون العقوبات المادية كما يلي:
تأخر صرف الأجور في الموعد المحدد عقوبة مالية بقيمة 10 آلاف ريال عن كل شهر من التأخير.
تأخر رفع ملف حماية الأجور لمدة شهرين إيقاف جميع الخدمات باستثناء خدمة إصدار وتجديد رخصة العمل.
تأخر رفع ملف حماية الأجور لمدة 3 أشهر أو أكثر 1- إيقاف جميع الخدمات.
مع السماح للعمالة بنقل خدماتها إلى صاحب عمل آخر دون موافقة المنشأة الحالية، حتى في حال عدم انتهاء رخصة العمل.
نسبة الالتزام المطلوبة حسب عدد موظفي المنشأة:
عدد العمالة
نسبة الالتزام المفروضة
عدد ما بين 1 و 9
40%
عدد ما بين 10 و 29
50%
عدد ما بين 30 و 99
90%
عدد 100 فما فوق
95%
خطوات تبرير المخالفات
يمكن تبرير المخالفات التي يتم اكتشافها خلال زيارات التفتيش لمدة 30 يومًا من تاريخ إشعارك بالمخالفة، وإذا كنت ترغب في تبرير المخالفات لتحسين نسبة الالتزام في منشأتك، يجب اتباع الخطوات التالية:
أولاً قوموا بالدخول على منصة مدد.
بعدها اختاروا خدمة نظام الالتزام
في لوحة المؤشرات، اختاروا “تفاصيل المخالفة” (الخيار الثاني على اليمين) في قسم حماية الأجور.
أدخلوا رقم الموظف الذي ظهرت بياناته ضمن الموظفين المخالفين واملأ باقي البيانات، ثم قم بالضغط على “إرسال”.
ستظهر لكم الآن نوع المخالفة وبيانات الموظف.
اختاروا الموظف من قسم “معلومات العامل” واختاروا “تقديم التبرير” من لوحة “التبرير”، ثم اضغط على “إرسال”.
سيقوم الموظف بالرد على التبرير خلال 7 أيام، وإذا لم يتم الرد، سيقوم النظام بمعالجة التبرير تلقائيًا.
طرق التسجيل في منصة مدد
يمكن التسجيل في منصة مَدَّد للتدريب عن بُعد باستخدام إحدى الطرق التالية:
التسجيل عن طريق الرابط الإلكتروني الخاص بالمنصة على الإنترنت، ومن ثم اتباع الخطوات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التسجيل، ويمكن الدخول عليها من هنا.
التسجيل عن طريق تحميل تطبيق المنصة على الهاتف الذكي، ومن ثم اتباع الخطوات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التسجيل.
التسجيل عن طريق الاتصال بالرقم المجاني لدعم المستخدمين الذي يوفره المنصة، ومن ثم الحصول على التعليمات والإرشادات اللازمة لإكمال عملية التسجيل، وهذا هو الرقم 920010104
يجب على المستخدمين الجدد إدخال بياناتهم الشخصية وتفاصيل الاتصال الخاصة بهم، وإنشاء حساب مستخدم جديد وتحديد اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بهم. ويجب على المستخدمين تزويد المنصة بمعلومات دقيقة وصحيحة لضمان توصيل المعلومات والتعليمات بشكل صحيح. بعد إنشاء الحساب، يمكن للمستخدمين الدخول إلى المنصة واستكشاف ميزاتها والتسجيل في الخدمات المختلفة التي تقدمها.
