من أفضل الطرق الإبداعية من أجل الوصول لأكثر من حل لمشكلة أو قضية محددة، ويتم تطبيق استراتيجية العصف الذهني مع مجموعات كبيرة يكون عددهم من 8 إلى 12،يلزم تطبيقها في بيئة مريحة ومناسبة لأن جميع المشاركين إذا شعروا بالحرية والاسترخاء والراحة فإنهم سوف يستطيعوا الحصول على أكبر قدر من الأفكار الإبداعية من أجل حل مشكلة معينة ومن اجل تطبيق استراتجية العصف الذهني يجب اتباع بعض الخطوات التالية:
حدد المشكلة التي تريد حلها: قبل القيام بتجميع الفريق يجب تحديد المشكلة المراد حلها ثم خلق بيئة مناسبة ومريحة من أجل تشجيع جميع الأفراد المشاركة على الإبداع، وتقديم العديد من المقترحات والأفكار الغريبة والتي بناء عليها سوف يتم الوصول إلى عدة حلول كثيرة للمشكلة، ولهذا يجب الاعتماد في بداية الأمر على تحديد المشكلة والهدف الذي تريد الوصول إليه وهكذا سوف يتم الوصول إلى الحلول بسهولة وبساطة.
اجمع أدواتك: يجب إحضار جميع الأدوات التي تناسبك من أجل تدوين جميع الأفكار التي تتعلق بالمشكلة لان الهدف الرئيسي من العصف الذهني هو إمكانية خروج الأفكار من العقل إلى شاشة أو صفحة، يجب العلم أنه توجد العديد من الأدوات المتاحة للعصف الذهني مجانية والتي تساهم بشكل كبير على تنظيم الأفكار ويمكن البحث عنها خلال وسائل الإنترنت.
تدوين الأفكار:بعد إحضار جميع الأدوات المناسبة للعصف الذهني، يجب هنا خلال تلك الخطوة أن تقوم بكتابة جميع الأفكار التي ترد على عقلك بأسرع وقت ممكن ولا يجب التفكير إن كانت الأفكار ضعيفة أو قوية بل يجب كتابة جميع الأفكار.
وضع قائمة أفضل الأفكار: بعد الانتهاء من الخطوة السابقة يجب هنا أن تقوم بوضع قائمة من أفضل وأقوى الأفكار ويمكن الاعتماد على استراتيجية srkw،يطلق عليها اسم استراتيجية التلخيص من أجل الوصول لأفضل الأفكار من جميع الأفكار المختلفة.
كتابة النتائج:بعد الوصول إلى فكرتين يجب عليك خلال تلك الخطوة أن تقوم بتقديمها إلى مشرف المجموعة من أجل المناقشة إذا كانت أفكارك لها تمتلك القابلية على حل المشكلة أو كيفية تنفيذها على أرض الواقع.
خطوات العصف الذهني
من اجل تطبيق العصف الذهني بشكل صحيح يجب اتباع الخطوات التالية وهي :
تجهيز المجموعة
يجب في بداية الأمر إعداد بيئة مريحة ومناسبة لجميع أفراد المجموعة وذلك من خلال التأكد من إضاءة الغرفة أنها جيدة ومريحة للعين ووجود جميع الأدوات الأزمة والمرطبات والمشروبات المتنوعة، يجب عدم الإفراط في استخدام وقت طويل في تحضير المكان المخصص للمجموعة.
يشترط أن تحتوي المجموعة على العديد من الشخصيات المختلفة من أجل الحصول على مختلف الأفكار الإبداعية ويجب تعيين شخص واحد من المجموعة مسؤول عن تدوين جميع الأفكار ولا يشترط أن يكون قائد المجموعة لأنه يقع عليه بالأساس وظيفة إدارة المجموعة، ثم يجب بعد ذلك نشر جميع الملحوظات حتى يتمكن الجميع من رؤيتها.
أعراض المشكلة
يجب تحديد المشكلة في بداية الجلسة بالإضافة إلى تحديد جميع المعايير التي يجب اتباعها من أجل الحصول على حلول مختلفة للمشكلة ثم ضرورة إعطاء جميع أفراد المجموعة الراحة والسكوت من أجل استخلاص أكبر قدر من الأفكار الإبداعية ويجب بعد ذلك إعطاء كل فرد فرصة للتعبير عن جميع أفكارهم وضرورة إعطاء جميع أفراد المجموعة فرص متساوية من أجل التعبير عن أفكارهم.
توجيه المناقشة
بعد الانتهاء من الحصول على جميع الحلول الخاصة بالمشكلة يجب خلال تلك الخطوة مناقشة جميع الأفكار والعمل على تطويرها من أجل تطوير الافكار للوصول الى افضل الحلول، يجب العلم ان من افضل الخطوات في استراتجية العصف الذهتى هي البناء على افكار الاخرين لانه يوجد مساحة كبيرة للابداع.
يجب خلال تلك الخطوة تشجيع جميع أفراد المجموعة على تطوير الأفكار وذلك من خلال منح كل فرد فترة زمنية للوصول إلى أفضل فكرة ويمكن أن تقدر تلك الفترة ب25 دقيقة ولكن يمكن أن تزداد تلك المدة بناء على أعداد أفراد المجموعة.
في خلال تلك الخطوة يجب الابتعاد وتجنب انتقاد الأفكار بأي صورة من الصور حتى ولو كانت جميع الأفكار سلبية وسخيفة أو خيالية بل يجب تدوين جميع الأفكار والتحقق من تحديد أفضل خمس حلول للمشكلة.
أما بالنسبة إلى مشرف المجموعة يجب عليه مشاركة جميع الأفكار التي استطاع الحصول عليها ويفضل دائما التزام قائد المجموعة على توجيه المناقشة وإعادة التركيز مرة أخرى للمجموعة في حالة تشتيت انتباههم.
خلق مساحة للإبداع وللابتكار من أجل الحصول على كبر قدر ممكن من الأفكار الجديدة ويمكن الاعتماد على أساليب جديدة مثل الإدخال العشوائي والاستفزاز من أجل الحصول على أفكار جديدة وغير متوقعة نهائيا.
أهمية استراتيجية العصف الذهني
هناك العديد من الفوائد التى تنتج عن استراتيجية العصف الذهني وهي تتمثل في التالي:
يساهم في تحسين الفكر النقدى وتنمية مهارات الفردية الخاصة بحل المشكلات سواء كفرد أو كفريق.
يشجع على تحقيق التعاون في العديد من المشاريع الكبرى.
لجوء أفراد الفريق الواحد لبعضهم البعض من أجل الحصول على أفكار جديدة تتعلق بمشاريع فردية.
أحيانا يتم الاعتماد على العصف الذهني الجماعي الإبداعي في العمل لأنه يساهم في تحديد العديد من وجهات نظر مختلفة من أجل تحسين الفريق عن طريق الحصول على أفكار غير مألوفة
تطبيق استراتيجية العصف الذهني
من أجل تطبيق الاستراتيجية العصف الذهني يجب اتباع بعض الخطوات التالية وهي:
يجب تحديد الأهداف قبل البدء في الجلسة وذلك من أجل تسهيل المجهود وللمساهمة الإيجابية في عملية العصف الذهني الإبداعي.
تتمثل تلك الخطوة في إرسال جميع الملاحظات الأساسية الخاصة بالجلسة لجميع أفراد المجوعة قبل البدء.
ضرورة تعيين مشرف أو رئيس للمجموعة يمتلك مهارة قيادة المجموعة ومنح فرص متساوية لجميع الأفراد من أجل مناقشة الأفكار المختلفة.
عند تجهيز المجموعة يفضل تنوع الشخصيات من أجل الحصول على أكبر قدر من المعلومات والأفكار المختلفة.
يجب تحديد وقت للجلسة وذلك من أجل الحصول على أكبر قدر من الأفكار وتكون تلك المدة من ساعة إلى ساعتين وفي حالة عدم الوصول إلى أفكار إبداعية يجب تحديد جلسة أخرى.
يجب تعيين شخص يقوم بتسجيل جميع الملاحظات العامة التي تمت مناقشتها في الجلسة ثم إرسالها إلى جميع أفراد المجموعة بعد الانتهاء من الجلسة وأخبارهم بضرورة إضافة بعض الأفكار عليها.
مميزات استراتيجية العصف الذهن
هناك العديد من الميزات التى ترجع على كل افراد المجموعة بعد الانتهاء من جلسة العصف الذهن وهي تتمثل في التالي:
إذا كنت صاحب المشكلة ودخلت إلى مجموعة العصف الذهني يمكنك أن تحصل على طرق وحلول مختلفة من أجل حل المشكلة كان من الصعب اكتشافها لأنك قريب من المشكلة لذلك لا يمكنك التفكير بالمنطق المناسب للمشكلة.
يتم بناء الأفكار والتي يترتب عليها بعد ذلك مشاركة الأفكار مما يعمل على وجود العديد من الأفكار الإبداعية المختلفة.
من الفوائد التي تعود عليك بعد الانتهاء من جلسة العصف الذهني هي كسر الروتين وإمكانية اكتشاف العديد من التحسينات التي تحتاج إليها.
تخلق استراتجية العصف الذهني جو جماعيا والعمل بروح الفريق الواحد حيث يمكن طلب المساعدة من أعضاء الفريق في إيجاد حلول مختلفة لمشكلتك.
