ما هي شروط طلبات تملك العقار عبر منصة إحكام

شروط طلبات تملك العقار عبر منصة إحكام

من خلال المنصة الرقمية التي تم إطلاقها مؤخراً من قبل الهيئة العامة لعقارات الدولة يتم استقبال ما يقدم من طلبات بطريقة إلكترونية حتى يتملك المواطنين السعوديين العقارات، وهو ما تحدد من أجله بعض الآليات والشروط التي تم ورودها بالمادة الثالثة من القواعد حول شروط الطلبات التي سوف نعرضها لكم بالنقاط الآتية:

• أن يكون الطلب قد تم تقديمه في غضون عام منذ تاريخ الخامس من شهر جمادي الأول عام 1442 هجرية، الموافق العشرين من ديسمبر عام 2020 ميلادية، وألا يكون قد تم الفصل به مسبقاً بحكم قضائي مكتسب الصفة النهائية.
• ألا يكون العقار محل الطلب من بين المواقع التي لا يجوز  اكتساب ملكيتها شرعاً أو بموجب تعليمات، وقرارات، وأوامر والتي من بينها:

1. الحدود الخاصة بالحرمين الشريفين.
2. حدود كلاً من المشاعر المقدسة وما يتبعها من أبنية.
3. الأراضي الساحلية وحرم البحر.
4. مشاريع الاستزراع السمكي.
5. حرم الحدود والمحميات الوطنية.
6. أراضي المتنزهات البرية.
7. محميات الحياة الفطري.
8. قمم الجبال.
9. أراضي المراعي والغابات.
10. السيول والشعاب.
11. مجاري الأودية.
12. المواقع الأثرية.
13. الفياض.
14. مناطق المحجوزات للمواد الهيدروكربونية، والتعدين والطاقة.
15. مواقع الخامات المعدنية ومسارات محطات الكهرباء.
16. أحواض السدود وأحرامها، ومناطق مصادر المياه.
17. الأملاك العامة التي صدر بها صكوك المرافق والخدمات العامة.

• ألا تنفي المخططات التنظيمية والمصورات الجوية وجود إحياء بالعقارات محل ما يتم تقديمه من طلب التملك سابق لأمر المنح من الإحياء الذي صدر بموجب الأمر السامي الملكي رقم 21679 بتاريخ التاسع من شهر ذو القعدة عام 1387 هجرية.

خطوات تقديم طلبات تملك العقار في منصة إحكام

بعد أن قمنا بإيضاح الشروط التي يجب أن تكون متوفرة حتى يتم قبول طلبات التقدم على تملك العقار عبر المنصة الإلكترونية إحكام نعرض لكم بالفقرة الآتية خطوات التقديم على ذلك الطلب سواء للتملك أو للتعديل، وهو ما يمكن القيام به على النحو التالي:

• الدخول من خلال ذلك الرابط إلى المنصة الإلكترونية إحكام.

• النقر على خيار تسجيل الدخول الواقع أعلى النافذة الرئيسية.

• النقر  على خيار إنشاء حساب الواقع أسفل يسار الصفحة.

• ملأ نموذج التسجيل بما يلي إيضاحه من البيانات:

1. اسم المستفيد.
2. رقم الهوية.
3. تاريخ الميلاد.
4. البريد الإلكتروني.
5. رقم الجوال.
6. كلمة المرور.
7. أقر بالالتزام بقوانين البوابة.
8. الضغط على التحقق من البيانات.
9. كتابة رمز التحقق.
10. الضغط على كلمة (تحقق من البيانات).

• وبذلك يكون قد تم تفعيل الحساب عبر البريد الإلكتروني.
• بالخطوة التالية يتم تسجيل الدخول من خلال كتابة رقم الهوية وكلمة المرور.
• النقر على تقديم الطلب.
• تسجيل بيانات طالب التعديل أو التملك.
• إضافة بيانات ممثل صاحب الطلب وتحديد نوع التمثيل:

1. ناظر.
2. وكيل.
3. ممثل.
4. مفوض.
5. وارث/ شريك.
6. أصالة عن نفسه.

• كتابة عنوان ممثل مقدم الطلب.
• النقر على حفظ ومن ثمن استكمال الطلب أو اختيار الحفظ والإكمال.
•  في حال عدم وجود طلب سابق لإثبات ملكية العقار يُحدد طلب جديد.
• يُحدد تعديل شكلي.
• يُحدد استكمال الإجراءات الخاصة بحجة الاستحكام إذا ما وجد طلب غير منتهي سابق.
• في الحالة التي يكون هناك بها طلب استحكام منظور قضائي للطلب ذاته يتم النقر على كلمة نعم.
• تسجيل بيانات العقار سواء كان زراعي أوسكني أو كان داخل في نطاق حدود الحرمين.
• تحديد نوع الوثيقة سواء كانت وثيقة حكومية أو مبايعات أو غيرها.
• إرسال مرفقات العقار.
• سوف يتم مراجعة الطلب.
• سيظهر إشعار يفيد إرسال الطلب متضمناً رقم الطلب.

خطوات الاستعلام عن الطلبات بمنصة إحكام

تتيح المنصة الرقمية إحكام فرصة إجراء الاستعلام حول طلبات المتقدمين الخاصة بتملك العقارات، حتى يتسنى لهم الاطلاع على ما يتعلق بالعقارات من تفاصيل، وهو ما يمكن القيام به عبر اتباع الخطوات الآتية:

• يتم أولاً تسجيل الدخول من خلال ذلك الرابط إلى المنصة الإلكترونية إحكام.
• الضغط على خيار طلباتي من الصفحة الرئيسية.
• ستظهر كافة ما تم تقديمه مسبقاً من أرقام الطلبات.
• يمكن النقر على أياً من الطلبات حتى يتم استعراض حالة الطلب من خلال النقر على خيار استعراض.

طرق التواصل مع منصة إحكام الإلكترونية

قامت المنصة الإلكترونية إحكام والتي تتبع الهيئة العامة لعقارات الدولة بإتاحة الكثير العديد من طرق التواصل للتيسير من مسألة الوصول إلى مختلف المعلومات للمواطنين بالمملكة العربية السعودية، حتى يتمكنوا من الاستفسار حول كافة ما يتعلق بطلباتهم لتملك العقارات من معلومات، ومن بين طرق التواصل مع منصة إحكام ما يلي:

• التواصل من خلال حساب منصة إحكام عبر على موقع الواصل الاجتماعي تويتر.
• التواصل من خلال مركز الاتصال للجان النظر الموحد الخاص بطلبات تملك العقارات (920035544).
• التواصل عبر البريد الإلكتروني: ([email protected]).

التعديل في منصة إحكام

أقرت منصة إحكام في المملكة العربية السعودية بأنه لا يجوز التعديل في طلبات تملك العقارات التي تم تعديلها من قبل ولا يجوك تعديل أي بيانات مدخلة في تلك الطلبات المقدمة في حال إن كانت تلك الطلبات ما تزال قيد المراجعة، كما أوضحت منصة إحكام أنه في حال إن قام مقدم الطلب بإدخال أي بيانات مغلوطة فإن المنصة نفسها سوف تخبره وتتواصل مع مقدم الطلب من بعد المراجعة كي تبلغه، أما في حال الرغبة في معرفة التعديلات التي يمكن إجرائها، فقد أقرت منصة إحكام على إمكانية القيام بإجراءات تعديل شكلية فقط، والمراد هنا أن تلك التعديلان ليس لها أي تأثير على مساحة العقار هذا بالإضافة إلى بعض التعديلات الأخرى ومنها ما يلي:

• تعديل رقم السجل المدني الخاص بمقدم الطلب على المنصة.
• القيام بإضافة اسم للمنطقة أو للحي.
• إضافة مساحة أو عرض للشارع الذي يتواجد فيه العقار.

هناك أيضًا بعض الشروط التي من الواجب توافرها حتى يتمكن الشخص من إجراء طلب تعديل وتملك على العقارات ومنها ما يلي:

• أن يكون طالب الخدمة مقدمها في خلال سنة ولا يتجاوز هذا.
• أن لا يكون قد سبق وأن صدر فيه حكم قضائي للفصل في اكتسابه للصفة النهائية.
• ينبغي أن لا يكون العقار محل الطلب المقدم من المواقع أو الأراضي التي لا يمكن فيها اكتساب أي حقوق ملكية شرعًا، وهذا وفقًا إلى القرارات أو بموجب الأوامر والتعليمات التي يضعها النظام في المملكة العربية السعودية.
• يجب أن لا تنفي المخططات التنظيمية أو المصورات الجوية ثبوت إحياء في العقار محل الطلب المقدم فيه قبل أمر المنع من الإحياء الصادر.

أما فيما يتعلق بالوثائق المطلوبة من أجل طلب التعديل في منصة إحكام هي ما يلي ذكره:

• يجب أن ترفق المستندات بوثائق داعمة أهمها بيانات العقار ونوع العقار محل الطلب.
• لا بد من ذكر نوع الوثيقة.
• لا بد من وضع حجم مساحة العقار بالمتر المربع.
• ذكر موقع العقار.
• التأكيد على نوع الطلب الذي يتم تقديمه.
• لا بد من ذكر نوع التعديل الشكلي.
• يجب وضع صورة من الهوية القومية لصاحب الطلب المقدم أو من يمثله.
• ينبغي أن يتم وضع صورة من سجل الجهة في حال ما إن كان المدعي هو شخصية اعتبارية.
• يجب وضع صورة من بيانات المحامي أو الوكيل إن وجد، وكذلك يجب أن ترفق صورة من التفويض الرسمي أو الوكالة الشرعية.

أسئلة شائعة