إن المقصود بديوان جامعة الملك سعود نظام الاتصالات المعتمد بالجامعة، والذي يختص بمهام تبادل ونقل المعلومات بين كافة الإدارات الجامعية، نتيجة لمدى أهمية ما يتم تبادله من معلومات، حيث يوجد ضرورة بالغة لتنظيمها، وتحقيق الفاعلية لكي تنساب البيانات والمعلومات حسب الحركة المستمرة فيما بين مختلف مستويات التنظيم.
ويعتبر نظام ديوان الجامعة من أنظمة الاتصال الحديثة التي تسعى الجامعة نحو تطويرها والارتقاء بها، إذ يعد التواصل الإداري بمثابة نظام شريان الحياة لجميع الأجهزة الإدارية، وخاصةً بجامعة الملك سعود، وذلك لأنها من الجامعات الحكومية التي تسعى نحو تقديم أكثر الأنظمة التعليمية تميزًا، وإنتاج بحث إبداعي يخدم جميع شرائح المجتمع.
الهدف العام لديوان جامعة الملك سعود
يسعى نظام ديوان جامعة الملك سعود نحو تحقيق مجموعة من الأهداف العامة الهامة، ومن أبرز هذه الأهداف نذكر ما يلي:
تقليل ما يلزم من وقت لنقل المعاملات.
الحفاظ على الوثائق من الضياع أو التلف الذي قد تتعرض إليه خلال عملية النقل.
الحفظ الإلكتروني للمعلومات، وتيسير الوصول إليها، والبحث عنها حين الحاجة إليها، واستعادتها إلكترونيًا.
تأمين عملية نقلل المخاطبات والوثائق بين مختلف الجهات الحكومية، مع الحفاظ على خصوصيتها وسريتها التامة.
إتاحة آليات توزيع مختلف المهام داخل إدارات الجامعات.
تطوير إجراءات الاتصالات الإدارية بالجامعة.
مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود
يوجد لنظام ديوان جامعة الملك سعود الكثير من المميزات، ومن أهم هذه المميزات نذكر ما يلي:
استخدام الهوية الخاصة بالمستخدم بالدليل النشط (Active Directory).
القيد السهل وإحالة مختلف المعاملات.
الإرفاق السهل للمعاملات إلكترونيًا.
تتبع سير المعاملات فيما بين مختلف الجهات.
تحويل المعاملة لمهمة ما بالنظام، ومن ثم متابعتها بنظام المهام.
ربط المعاملات اليسير عبر علاقات الإلحاق والتعقيب والتسديد.
متابعة المعاملات المتأخرة وإنجاز المعاملات وفق الموظف والإدارة.
توزيع الصلاحيات على الكثير من المستويات المعتمدة في النظام.
إشعار الموظفين المختصيم بوصول المعلومات عبر البريد الإلكتروني إلى إدارته، ورسائل الجوال.
الإشعار بالمعاملات لصاحب المعاملة التي أجريت على المعاملة الخاصة به عبر رسائل الجوال ورسائل البريد الإلكتروني.
نبذة عن جامعة الملك سعود
تعد جامعة الملك سعود أحد الجامعات الحكومية بالمملكة العربية السعودية، الواقعة في مدينة الرياض عاصمة المملكة، والتي يرجع تاريخ تأسيسها إلى عام 1957 ميلادية، وكانت تعرف في ذلك الوقت باسم جامعة الرياض، ولكن تم تغير اسمها عام 1982 ميلادية ليصبح جامعة الملك سعود، وتضم تلك الجامعة ثماني عشر مكتبة، ومسجد، ومستشفيين جامعيين، كما وتضم أربع كليات وهي (العلوم الإنسانية، المجتمع، الصحة، والعلوم).
ويقع داخل تلك الكلية كليات أصغر منها، ويذكر أن الدراسة في هذه الكلية مجانية تمامًا، وتوفر إمكانية الدراسة والالتحاق بها لكل من الطلاب السعوديين أو الطلاب الأجانب المقيمين في المملكة، حيث يتم تدريس كافة البرامج التعليمية باللغتين الإنجليزية والعربية، لذا ينبغي على المتقدمين من الطلاب من الدول الغير ناطقة باللغة العربية اجتياز اختبار اللغة العربية، ومن الممكن الدخول من خلال ذلك الرابط إلى موقع الجامعة.
نسب القبول في جامعة الملك سعود 1443
يوجد نسب للقبول حددتها جامعة الملك سعود للطلاب الراغبين في الالتحاق بها بجميع الكليات والتخصصات، وسوف نعرض فيما يلي نسب القبول بالجامعة لعام 1443:
نسب القبول بالكليات الصحية: تتحدد نسب القبول بالكليات الصحيّة في الجامعة 30 بالمئة للثانوي، و30 بالمئة للقدرات، و40 بالمئة للتحصيلي.
نسب القبول بتخصصات كلية المجتمع لدرجة الدبلوم: 50 بالمئة للثانوي، و50 بالمئة للقدرات.
شروط القبول في جامعة الملك سعود
هناك مجموعة من الشروط التي وضعتها جامعة الملك سعود والتي يجب أن يتم استيفائها لكي يتم قبول الطلاب بها، وقد أتت تلك الشروط على النحو الآتي:
يحب أن يكون الطالب أو الطالبة المتقدمين إلى الجامعة حاصلين على الجنسية السعودية.
يشترط حصول الطالب على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من شهادات سواء من داخل المملكة أو من خارجها.
يشترط ألا يكون قد مضى على حصول الطالب على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من شهادات من داخل أو خارج المملكة أكثر من خمس أعوام.
يجب أن يكون الطالب المتقدم لائقًا طبيًا.
لا يتم قبول الطلاب ممن سبق لهم الحصول على شهادة البكالوريوس، أو من تم فصله لأيًا من الأسباب التأديبية من أحد الجامعات سواء الحكومية بالمملكة، أو غيرها من الجامعات الأخرى.
يجب أن يكون الطالب المتقدم على المسار الموحد للسنة التحضيرية قد تخرج حديثًا، كما ويشترط ألا تزيد المدة التي حصلت بها الطالبة المتقدمة على مسار التمريض على شهادة الثانوية العامة عن ثلاث أعوام.
يشترط ألا تقل نسبة الثانوية العامة التراكمية (علوم طبيعية) عن تسعين بالمئة.
اجتياز الطالب أو الطلبة المتقدمية للاختبار التحصيلي.
اجتياز اختبار القدرات العامة.
ملأ نموذج طلب الالتحاق بالكلية عبر بوابة القبول الموحدة للطلاب، وهو ما يمكن الدخول إليه مباشرةً من هنا.
اجتياز كل من الكشف الطبي والمقابلة الشخصية، مع ضرورة استيفاء الشروط العامة حين التقديم.
تسليم الأصل من شهادة الثانوية العامة حين طلبها، وهو ما يعد واحد من الشروط الأساسية للقبول في الجامعة.
من غير المسموح للطلاب أن يسحبوا عقب تسلم إشعار القبول وبعد تسليم أصل شهادة الثانوية العامة للجامعة، إلا بعد أن تنتهي فترة القبول ببداية السنة الأكاديمية.
يجب أن تنطبق شروط القبول على الطالب والمحددة من قبل الجامعة والتي يتم الإعلان عنها وقت التقديم.
