تتم طريقة طلب إجازة مرضية عبر نظام فارس الخدمة الذاتية من خلال تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي للمستخدم الذي سبق إنشاؤه على النظام، كما أن التقدم بطلب إجازة عبر نظام فارس أمراً متاح إجراءه في أي وقت ومن أي مكان بمجرد توافر خدمة الوصول إلى شبكة الإنترنت، دون وضع أوقات ومواعيد محددة لأداء خدمة طلب إجازة مرضية من نظام فارس ، وذلك على عكس ما كان متواجداً مُسبقاً في الطريقة الاعتيادية المتبعة لطلب إجازة مرضية، وفي الفقرة التالية شرح وافي لكيفية التقديم بطلب إجازة مرضية عبر نظام فارس الخدمة الذاتية.
طريقة إدخال إجازة مرضية عبر نظام فارس
تم وضع نظام فارس بوزارة التعليم في المملكة العربية السعودية بهدف خدمة الفئة الأكثر أهمية في بناء المستقبل والمجتمع السعودي، حيثُ أن الكوادر التعليمية هي الجهة القادرة على بناء وصقل شخصيات المواطنين بقيادة وريادة يُمكن من خلالها تولي زمام الأمور والمسئولية في مختلف المؤسسات السعودية، مما يسهم في تنميتها والنهوض بها، ولذلك فقد سارعت وزارة التعليم السعودي بإنشاء نظام فارس المسئول عن تسهيل شئون معلمي وزارة التعليم والذي من بين خدماته إمكانية طلب إجازة مرضية بشكل إلكتروني يسير، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لنظام فارس على شبكة الإنترنت، والذي يُمكن الوصول إليه مباشرةً بالضغط على هذا الرابط (نظام فارس).
تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال إدخال بيانات التسجيل التالية:
اسم المستخدم.
كلمة المرور الخاصة بالحساب.
إدخال رمز التحقق المرئي المكون من 4 أرقام.
ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
ومن القائمة الرئيسية الموجودة في صفحة حساب المستخدم، يتم اختيار خدمة (صلاحية الخدمة الذاتية للموظف).
ثم الضغط على قائمة الطلبات.
ومنها الضغط على مربع (طلب إجازة).
لينتقل بك الموقع إلى صفحة جديدة يتم من خلالها إدخال بيانات الإجازة على النحو التالي:
تحديد نوع الإجازة.
تحديد مدة الإجازة.
ثم الضغط على أيقونة (احتساب المدة) وذلك ليتم ظهور إجمالي مدة الإجازة بالأيام.
ثم يطلب منك الموقع إرفاق التقارير الطبية الخاصة بحالتك المرضية في شكل صورة أو مستند بصيغة PDF.
ثم الضغط على زر (التالي).
وفي حال ظهرت لك رسالة مختصرة تحتوي التالي (يُرجي تنصيب الخطة التراكمية للإجازة المرضية) يتوجب عليك التواصل مع إدارة شئون الموظفين في الإدارة لإرفاقها، وفي حالة كنت قد أدخلتها بالفعل قم بالضغط على زر التالي.
لتُظهر لك الشاشة ملخص طلب الإجازة المرضية الخاصة بك، حالة الطلب، كافة المرفقات، مجموعة المسئولين المُختصين بمراجعة طلب الإجازة واعتماد قبوله، والذين غالباً ما يكونوا 4 رؤساء.
ونهايةً يتم الضغط على مربع (التنفيذ).
شروط رفع إجازة مرافق في نظام فارس
تمثل إجازة المرافق واحدةً من أدق أنواع الإجازات ذات الخصوصية المعينة في نظام فارس، وذلك لتعلقها بأطراف خارجية عن منظومة صاحب العمل، لذا فيجب توافر عدد من الشروط والضوابط الواجب الالتزام بها للموافقة على رفع إجازة مرافق عبر نظام فارس الخدمة الذاتية، وذلك على النحو التالي:
يُشترط أن يكون المريض ضمن أبناء الموظف أو زوجته.
أن يكون المريض زوج الموظفة.
في حالة كان المريض هو ابن الموظفة فيُشترط أن لا يتجاوز عمرة الـ سبع سنوات، في حالة كانت الأم مرافقة له في المستشفى.
يُشترط أن يكون الموظف أو الموظفة هو العائل الوحيد للوالدين أو أحد الوالدين أو لأخوته، وذلك وفقاً لصك الإعالة.
يُشترط أن يكون الموظف هو المِحّرم الشرعي للمريضة التي يتم علاجها في الخارج المملكة.
يُشترط أن تكون إجازة المرافقة قد جاءت بموجب تقرير طبي يُثبت حاجة المريض لوجود مرافق معه.
يُشترط أن يكون التقرير الطبي الخاص بطلب الإجازة المرضية قم تم تصديقه بواسطة مدير المستشفى بالإضافة إلى أحد الأطباء المشرفين على الحالة المرضية، بما يؤكد على ضرورة وجود مرافق مع المريض.
يُشترط تصديق طلب الإجازة من الهيئة الطبية العامة للحالات الخاضعة للعلاج الطبي في الخارج.
طريقة رقع إجازة مرافق في نظام فارس
يُمكن القيام برفع طلب إجازة مرافق عبر نظام فارس للخدمة الذاتية بإتباع الخطوات التالية:
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لنظام فارس على شبكة الإنترنت، والذي يُمكن الوصول إليه مباشرةً بالضغط على هذا الرابط (نظام فارس).
تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال إدخال بيانات التسجيل التالية:
اسم المستخدم.
كلمة المرور الخاصة بالحساب.
إدخال رمز التحقق المرئي المكون من 4 أرقام.
ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
ومن القائمة الرئيسية الموجودة في صفحة حساب المستخدم، يتم اختيار خدمة (صلاحية الخدمة الذاتية للموظف).
ثم الضغط على قائمة الطلبات.
ومنها الضغط على مربع (طلب إجازة).
ثم تحديد نوع الإجازة (إجازة مرافقة مريض).
تحديد المدة الخاصة بالإجازة.
تحديد شخصية المرافقة.
إضافة التقرير الطبي الخاصة بالمريض، مع ضرورة توافر الشروط التي تم ذكرها سابقاً بالإضافة إلى صك الإعالة أو كارت العائلة وذلك وفقاً لصلة القرابة بين المريض والمرافق له.
الضغط على مربع (التالي).
لينتقل بك الموقع إلى صفحة جديدة تتضمن كافة معلومات الإجازة، والمستندات المطلوب رفعها، سلسلة المديرين المعتمدين.
ونهاية الضغط على زر (تنفيذ).
طلب إجازة اضطرارية من نظام فارس
قد يضطر أحد الموظفين أحياناً إلى طلب الحصول على إجازة اضطرارية بشكل فاجئ لحصول أمر طارئ لمدة يوم واحد أو كثر من يوم، وذلك ما يُمكن القيام به عبر نظام فارس للخمة الآتية بإتباع الخطوات التالية:
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لنظام فارس على شبكة الإنترنت، والذي يُمكن الوصول إليه مباشرةً بالضغط على هذا الرابط (نظام فارس).
تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال إدخال بيانات التسجيل التالية:
اسم المستخدم.
كلمة المرور الخاصة بالحساب.
إدخال رمز التحقق المرئي المكون من 4 أرقام.
ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
ومن القائمة الرئيسية الموجودة في صفحة حساب المستخدم، يتم اختيار خدمة (صلاحية الخدمة الذاتية للموظف).
ثم الضغط على قائمة الطلبات.
ومنها الضغط على مربع (طلب إجازة).
ثم تحديد نوع الإجازة (إجازة اضطرارية).
تحديد تاريخ يوم الإجازة.
ثم الضغط على زر (احتساب المدة) ليتم خصم أيام الإجازة من رصيد الإجازات الاضطرارية.
ثم الضغط على زر (التالي).
لينتقل بك الموقع إلى صفحة جديدة تتضمن تفاصيل الإجازة الاضطرارية، المستندات المرفقة، سلسلة الاعتماد سواء تم اعتماد طلب الإجازة من مدير المدرسة فقط أو مدير القسم.
ونهاية الضغط على زر (تنفيذ).
نظام فارس
يتيح نظام فارس الخدمة الذاتية الجديد 1445 هـ للعاملين في وزارة التعليم السعودي العديد من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بشئون الموظفين والموارد البشرية، حيثُ يُمكن من خلاله تقديم العديد من الطلبات المرتبطة باستعلام الموظفين أو الإجازات لكافة العاملين باختلاف مسمياتهم الإدارية سواء كانوا المعلمين، المعلمات، المدراء ليون بذلك قد أتاح نظام فارس تسهيل إجراء العديد من الطلبات للمنتفعين وتخفيف الضغط والعبء عن الوزارة.
كما أنه من خلال نظام فارس للخدمة الذاتية المُخصص للفئات المستهدفة من العاملين، الإداريين، المعلمين، المعلمات تسيير كافة المعاملات والخدمات وإجرائها بسهولة بالغة دون وجود حاجة للحصول على الموافقة الشخصية لصاحب الأمر، وذلك ما يتوافق مع رؤية المملكة الشاملة للتحول الرقمي بحلول عام 2030م بكافة محاورها، والتي تهدف لتوفير سُبل الراحة والتيسير الممكنة للمواطنين والمقيمين في المملكة، بالإضافة إلى حفظ بذل الكثير من الوقت والجهد لجميع الأطراف المعنية بجميع المعاملات الحكومية الرسمية، بما يسهم في الانتقال بالمملكة من العهد الورقي إلى مرحلة المعاملات الرقمية المتطورة.
نظام فارس للخدمة الذاتية بوزارة التعليم السعودي
يتيح نظام فارس للعاملين في وزارة التعليم السعودي من المعلمين، الإداريين، المستخدمين القيام بالعديد من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بشئون الموظفين والموارد البشرية، والتي من بينها تقديم طلبات الإجازات بكافة أنواعها ومن بينها الإجازات المرضية سواء كانت بسبب حدوث ظروف طارئة، إجازات مرضية، إجازات بسبب الحوادث، للمرافقين، بالإضافة إلى الإجازات الاستثنائية، السنوية، الاضطرارية، الدراسية، الاعتيادية.
بالإضافة إلى وجود بعض الإجازات الخاصة بالمتقاعدين مثل الإجازات السنوية والمرضية، والتي يُمكن التقدم لجميعها بطريقة إلكترونية أون لاين دون الحاجة لزيارة دائرة شئون الموظفين والموارد البشرية في وزارة التعليم، دون الحاجة لإتباع الإجراءات الروتينية المتبعة في طلب الإجازات، كما تتيح الوزارة إمكانية التعامل بالطرق الرسمية الاعتيادية في حال رغبة العاملين بذلك،حيثُ أن وجود نظام فارس الخدمة الذاتية الجديد لا يقوم بإلغاء المهام الرئيسية الخاصة بشئون الموظفين والموارد البشرية.
رفع الغياب في نظام فارس
إن نظام فارس يتيح لك رفع الغياب الخاص بالموظفين لديك من خلاله عن طريق الخطوات التالية:
عليك أن تقوم بزيارة حساب المدير المتاح لك على شبكة الإنترنت.
بعدها يمكنك أن تدخل على الرابط الخاص بالخدمة الذاتية لنظام فارس.
قم بعدها باختيار صلاحية الخدمة الذاتية للمدير، ومن قبل قائمة الطلبات قم باختيار إبلاغ عن غياب موظف.
يتم بعدها النقر على أيقونة الإجراء الموجود أمام الموظف والذي سيحسم الأمر.
قم بعدها بالضغط على زر إضافة.
قم بوضع التاريخ الخاص باليوم الذي تنفذ فيه الخدمة، ومن بعدها يتم كتابة إجمالي عدد أيام الغياب مع الأرقام ومن ثم قم بالنقر على زر التطبيق ثم اختر التالي.
في النهاية قم بالضغط على زر التقديم.
أما فيما يتعلق بالإجازات المرضية والعدد المسموح به للعامل فإنه من المتاح له إجازة مرضية تصل إلى 90 يوم، وبالنسبة إلى احتساب الأمر فإنه يتم احتسابه من خلال تقسيمه النصف الأول 15 يوم على حساب الشركة أو صاحب العمل أو الجهة التي يعمل الموظف لصالحها بشكل عام، وبعد تجاوز تلك المدة فإن إجازته تكون بلا أجر.
أسئلة شائعة
كيف اعرف رصيدي من الاجازات في نظام فارس؟
يمكنك معرفة رصيدك من الإجازات عبر نظام فارس عن طريق الدخول على الصفحة الرسمية له ومن ثم الضغط أعلى الصفحة، وبعدا اغط على معرفة رصيد الإجازات بعد ذلك قم باختيار طلب إجازة.
هل يحق رفض اجازة مرضية؟
إنه وفقًا لإجراءات وقواعد الخدمة المدنية فإنه لا يوجد أي حق من قبل أي جهة في رفض الإجازة المرضية.
