يرغب الكثيرون في التعرف على طريقة عمل وكالة إلكترونية لشخص غير سعودي مقيم على الأراضي السعودية، حيث إنه يمكن أن يواجه العديد من الصعوبات والإجراءات القانونية المختلفة، وبالتالي يمكننا التعرف على الطريقة والخطوات اللازمة من خلال موقع مخزن.
عملت وزارة العدل السعودية على توفير الحصول على خدمات العمل بطريقة إلكترونية بالعديد من الطرق المختلفة حيث يقوم المواطن باختيار الطريقة الإلكترونية، ويمكن التعرف على ذلك من خلال ما يلي:
يمكن التوجه إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة العدل من خلال هذا الرابط.
يحدد المستخدم التبويب الخاص بـ “إشعار كاتب العدل” من قائمة الخدمات الإلكترونية.
ينقر المستخدم على زر “إصدار الوكالة عبر الإنترنت”، والذي يكون متواجدًا في قائمة الخدمات المعروضة.
يتم النقر على أمر “تسجيل الدخول”، وستقوم الصفحة بتوجيه المستخدم إلى بوابة ناجز للخدمات.
يتم النقر على أمر “إصدار الوكالة”، ويتم التأكيد على أهم النقاط التابعة للوكالة بعد النقر على أيقونة الدخول إلى الخدمة.
يتم اختيار أيقونة” نوع الوكالة”، ثم النقر على “التالي”، وسوف تظهر أمام المستخدم الصفحة المشتملة على كافة المعلومات الخاصة بالمستخدم أو العميل، والتي تشتمل على البيانات التالية: تاريخ المولد، رقم الهوية الوطنية.
يتم النقر على زر “البحث”، ومنه يختار المستخدم الخيارات التي ترتبط بالوكالة المرادة، والتي تشمل خيارات خاصة بالنص، خيارات ثابتة وعامة.
يحدد العميل موعد انتهاء مدة وصلاحية الوكالة بعد النقر على زر “التالي”، وبعدها يقوم بالنقر على أيقونة الموافقة.
وبهذا يكون قد أتم طريقة عمل وكالة إلكترونية لشخص غير سعودي بنجاح، وسوف يرسل رمز التحقق الخاص به على هاتفه المحمول.
وبعد إدخال الرمز يتم النقر على أمر التشغيل، ثم تصدر الوكالة الإلكترونية بعد وصول الرسالة على الهاتف المحمول؛ والتي تحتوي على رقم الهاتف المحمول، ورقم الوكالة، والرابط الخاص بها.
وبتلك الطريقة تكون قد تمكنت من تسجيل الدخول في الوكالة الإلكترونية لشخص ما من خارج المملكة العربية السعودية.
شروط الحصول على الوكالة الإلكترونية
وضعت المملكة العربية السعودية مجموعة من الشروط المختلفة للحصول على الوكالة الإلكترونية، ويمكننا التعرف على كافة الشروط من خلال ما سلي:
لا بد من أن يكون المالك هو حاصل على الجنسية السعودية، أو أنه مقيم فيها وهويته سارية المفعول.
يجب أن لا يقل عمر المستفيد من الخدمة عن 18 عام.
أن يكون المتقدم على الوكالة الإلكترونية هو بكامل الأهلية الشرعية.
لا بد من أن يكون المستفيد لديه حساب فعال وساري على بوابة أبشر الإلكترونية.
أن لا تتجاوزن مدة صلاحية الوكالة عن حوالي سنة كاملة.
بالإضافة إلى أن الوكالة الإلكترونية بشكل كامل ولا يلزم طباعتها ورقياً أو العمل على ختمها أو التوقيع عليها.
توافر الصفات المتاح التوكيل بها من خلال بوابة ناجز وهي في الأساس أصالة عن نفسه وكذلك وكيل بموجب وكالة.
يمكن لأحد الطرفين في الوكالة أن يعمل على فسخ نفسه جزئياً من الوكالة بشكل إلكتروني سواء كان نوكل أو وكيل من خلال موقع ناجز في أي وقت.
يتم فسخ الوكالة بشكل تلقائي في حالة وفاة أحد الأطراف من خلال الرابط التقني الموجود مع وزارة الداخلية.
لا بد من التحقق من صحة وسريان الوكالة الإلكترونية من خلال خدمات التحقق المتاحة.
في حالة لو كانت بطاقة الهوية السعودية للموكل هي منتهية فإن يتم إتاحة التوكيل بالبنود الخاصة بكافة المطالبات والمحاكم فقط.
كما أنه في حالة لو كان عمر المالك أكثر من 65 سنة ولم يسبق له إصدار وكاله فإنه يجب عليه من إصدار الوكالة لأول مرة من خلال وزارة العدل أو الموثقين، وكذلك يمكن حجز موعد في خدمة كتابات العدل المتنقلة بعد ذلك، ويمكن إصدار الوكالة إلكترونيا من خلال بوابة ناجز.
خطوات إلغاء وكالة إلكترونية
يرغب الكثيرون في إلغاء وكالة إلكترونية لغير السعودين، ويمكن أن يتم هذا من خلال مجموعة من الخطوات التي تتم عبر وزارة العدل، ومن أهمها:
يتم التوجه إلى البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة العدل السعودية، والتي يمكن الوصول إليها مباشرة من خلال هذا الرابط.
ثم ينقر المستخدم على أمر التحقق من الوكالة، ومنه يقوم بالدخول على الخدمة.
وبعد العمل على ملء كافة خانات البيانات المطلوبة تعرض البوابة الرسمية جميع الوكالات المسجلة في وقت سابق.
ومنها يقوم المستخدم باختيار الوكالة التي يرغب في إلغائها لاحقًا، وبعد النقر عليها يختار الأمر “إنهاء الوكالة”.
بعد إتمام خطوات إلغاء الوكالة يتم الانتظار حتى الوقت المحدد لتطبيق ذلك الإجراء.
خطوات إصدار وكالة إلكترونية كاملة
أعلنت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية عن كافة الخطوات التي تساعد على إصدار وكالة إلكترونية كاملة والتي تتم من خلال بوابة ناجز، ويمكن عرض الخطوات فيما يلي:
أولاً يمكنك الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للتطبيق الوطني في المملكة العربية السعودية.
ثم يتم النقر على التبويب الخاص بالخدمات، ومن ثم يتم التوجه إلى “وكالات وشهادات الشكر”.
ومن ثم يقوم المستخدم بالذهاب إلى “إصدار الوكالة”، ويبدأ مرحلة اختيار كل من: نص الوكالة، موعد انتهاء صلاحيتها.
وبعد ذلك يقوم المستخدم باختيار أمر “إضافة وكيل”، ومنه يذهب إلى “نوع الوكالة”.
يتم النقر على الأيقونة المخصصة لطلب التسجيل، وبهذا يكون المستخدم قد أتم عملية إصدار الوكالة الإلكترونية.
طريقة طباعة وكالة إلكترونية برقم التعريف
هناك مجموعة من الخطوات التي يمكن من خلال طباعة وكالة إلكترونية باستعمال رقم التعريف الخاص بالمواطن، ولكن من الأمور السهلة، ويمكننا عرض كافة الخطوات من خلال ما يلي:
يقوم المستخدم بالتوجه إلى الموقع الإلكتروني الرسمي التابع لوزارة العدل في المملكة العربية السعودية.
ويعمل العميل على تسجيل دخوله من خلال البوابة الرسمية بالرقم التعريفي الخاص به، ويقوم بملء خانات البيانات المطلوبة.
ثم يقوم المستخدم بالنقر على الأيقونة المخصصة لوكالة التحقيق، والتي توضح جميع الوكالات الصادرة في وقت سابق.
بالإضافة إلى أن الموقع يقوم بتحديد الهوية الوطنية الخاصة بالمستخدم، والتي يشترط بها أن تكون سارية، ثم ينقر على أمر عرض الوكالة.
وفي نهاية الأمر يمكن أن يتجه المستخدم إلى أمر “طباعة وكالة”، وبهذا يمكنه استخراج نسخة مطبوعة من الوكالة الإلكترونية برقم تعريفه.
مميزات الوكالات الإلكترونية
تحمل الوكالات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية العديد من المميزات المختلفة والمتنوعة وبالتالي يرغب الكثيرون في الحصول عليها، وأهم أهم تلك الأمور التي تميز الوكالات الإلكترونية هي:
لا توجد رسول للوكالات الإلكترونية، حيث إنه تقوم بتقديم كافة خدماتها بشكل مجاني.
يتم العمل على إصدار الوكالة الإلكترونية بشكل فوري من دون الحاجة إلى الانتظار طويلاً.
توفير الوقت والجهد على المواطن؛ لعد اضطراره إلى التوجه نحو المكاتب الوزارية لإصدار التفويضات الرسمية.
القيام بتجديد الوكالة من قبل مالكها من خلال الإنترنت دون الحالة إلى التوجه إلي (كاتب العدل).
إمكانية الحصول على مجموعة من الخدمات المتميزة؛ ومنها النسخ الورقي من خلال وكالة ناجز برقم التعريف.
كما أنه لا يحتاج مالك الوكالة إلى توثيقها في وزارة العدل في المملكة العربية السعودية حيث إنها تكون موثقة بشكل أساسي ويتم الاعتراف بها من قبل الحكومة السعودية.
إمكانية التواصل فيما بين الجهات الوزارية والهيئات المختلفة، مع إبقاء المواطن أو المقيم على علم بجميع تفاصيل الإجراء.