نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة

مخزن

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة

تعتمد الشركات بصورة دورية على كتابة تقارير لتشرح من خلالها كيفية سير العمل، بالإضافة إلى تقييم النجاح أو التقصير في العمل، كما يتم الاعتماد عليها في تقييم مدى كفاءة العاملين فيها، وفيما يلي سوف نعرض نموذج كتابة تقرير للعمل جاهز للتعبئة الفورية:

شركة/ ……………….

السيد المدير العام/ ……………

تحية طيبة وبعد،

نقدم لكم هذا التقرير الذي يبين بصورة توضيحية الأداء الوظيفي للشركة ومدى نسبة نجاحها وكيفية سير جميع العمليات بصورة ناجحة من الفترة ……….. وحتى ……………….

………………………………………………………………………………………………………………………..

مقدمة لكم من/ ………………………..

الوظيفة/ ………………………..

التاريخ/ ………………………..

التوقيع ……………..

نموذج كتابة تقرير عمل في الجامعة

يتم الاعتماد بصورة دائمة على التقارير في الجامعة حتى يتم التواصل بين كل من الأستاذة والطلاب بصورة ناجحة، ويعتمد الأستاذ على تلك التقارير حتى يتبين قدرة الطالب على أداء المهام الخاصة به، وفيما يلي سوف نعرض نموذج كتابة تقرير عمل في الجامعة على النحو التالي:

مُقدم إلى الأستاذ الدكتور/ ……………..…..

تقرير عن (يجب وضع عنوان التقرير)

المقدمة: ……………………

عنوان البحث: …………………

النتائج: …………………..……..

التلخيص: ……………..….

الملاحق: …………………….

المراجع: ………………………..

مُقدم لكم من الطالب أو الطالبة/ …………………….…..

التاريخ: ….. /…./…..

لكم جزيل الشكر والامتنان

نموذج تقرير عمل إداري

تقرير العمل الإداري يعد من أهم التقارير التي تعتمد عليها جميع الشركات بصورة أساسية، لأنها تتبين من خلالها كيفية سير العمل وما هي المشاكل أو العوائق التي يواجهها الموظف أثناء عمله، حتى يتم إيجاد العديد من الحلول لها، كما يعتمد عليها المدراء بصورة أساسية حتى يقيسوا مدى كفاءة الموظف ومستواه الوظيفي ، وفيما يلي سوف نعرض نموذج تقرير عمل إداري وهو على النحو التالي:

تاريخ تحرير التقرير: ……../ ………../ ……..

اسم الشركة: …………

اسم الوظيفة: …………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأستاذ الموقر: ……………………..، مدير الشركة: ………………..

نرغب في أن نخبر حضرتكم بأنه تم القيام بالمهام التالية: 1- …………………………

2- …………………………

3- …………………………

4- …………………………

وتم إرفاق هذا التقرير بجميع الأوراق المطلوبة

التوقيع: …………………….

تقرير يومي عن سير العمل

تعتمد بعض الشركات على التقارير اليومية للموظفين، وذلك من أجل متابعة العمل بصورة يومية، كما يجب على كل موظف كتابة جميع المهام التي قام بها بالإضافة إلى المهام التي لم يقم بها، وفيما يلي سوف نعرض تقرير يومي عن سير العمل على النحو التالي:

تقرير عمل إداري احترافي

هناك بعض الشركات الاحترافية التي تعتمد على كتابة تقارير بصورة محترفة، ويجب أن تحتوي على جميع الصعوبات والمشاكل التي يواجهها الموظف أثناء العمل، وفيما يلي سنعرض نموذج تقرير عمل إداري احترافي على النحو التالي:

اسم المؤسسة: —————-؛ تاريخ التسجيل: —————-؛ رَقَم المؤسسة: ——————————–

عدد أعضاء الهيئة العامة بالمؤسسة: ——————————————————————————–

عدد موظفي الشركة: ——————————–، عدد المتطوعين: ————————————————

عدد العاملين بالمؤسسة في الوقت الحالي: ————————————————

اسم مدقق الحسابات بالمؤسسة: ——————————– تاريخ التعيين ————————————————

قطاع العمل في المؤسسة: ——————————————————————————–

عدد أعضاء مجلس الإدارة: ————————————————————————————————

عدد العاملين في قسم الحسابات: ——————————————————————————–

ما تم إنجازه من أعمال بالقسم خلال العام الماضي: —————————————————————- عنوان المؤسسة: —————————————————————- صندوق البريد: ——————————–

رَقَم هاتف المؤسسة: ——————————————————————————–

البريد الإلكتروني للمؤسسة: —————————————————————-

مُعد التقرير: ————————————————، تاريخ تقديم التقرير إلى المدير العام:ــــــــــــــــــــــــــــــــ

التوقيع: ————————————————————–

طريقة كتابة تقرير عمل

يمكننا الآن التعريف عن الطريقة الخاصة بكتابة تقرير العمل، حيث أن هذه الطريقة تمتاز بكونها تعتمد على أن هذا التقرير يعتبر من التقارير البيانية والتفصيلية التي تحتوي على العديد من المعلومات المحددة، وذلك يكون من خلال الاستناد على مجموعة من النتائج الواقعية، حتى تتمكن من القيام بكتابة تقرير عمل ناجح، عليك بإن تهتم بالالتزام ومتابعة النصائح الآتية:

• في البداية يجب بإن تهتم بضرورة الحرص على القيام بالعملية الخاصة بتحديد مجمل الأهداف التي يرغب صاحب هذا التقرير في أن يقوم بإظهارها عن طريق هذا التقرير وعلى وجه التحديد العديد من الشراكات التي تتضمنها خطة العمل الخاصة بهذا التقرير النابع من أي من المؤسسات المختلفة، أو نابع من أرباب عمل وغيرها.
• وكذلك يستوجب العمل والحرص على القيام بإعداد ملخص شامل خاص بك، هذا الملخص غالباً ما يتعلق بالعديد من التقارير التي في الغالب يتم الرجوع إليها عند القيام بالبدء في كتابة العديد من الفقرات التي يتضمنها هذا التقرير، مع العلم بإن هذا الملخص عادة ما يمثل الملخص العام عن الرؤيا العامة الخاصة بالفقرات الخاصة بالتقرير بدايةً من المقدمة حتى الخاتمة الخاصة بتلك التقرير.
• مع الحرص على ضرورة القيام بإجراء مجموعة من العمليات الخاصة بالمراجعة لجميع الأفكار التي سوف يتم القيام بسردها بداخل هذا التقرير وعليه ففي حال إن قام الكاتب بالقيام بسردها بطريقة متسلسلة ومترابطة.
• فعليه بغن يحرص على الالتزام بالمحتوى الخاص به والذي من المفترض بإن يقوم بسرده من خلال هذا التقرير، وذلك كي يكون هذا التقرير بالأخص مرتكزاً على مجموعة من الأفكار الرئيسية دون أي تشتيت للقارئ، لذا فعليه بإن يقوم بالتركيز على مجموعة من أهم المعلومات والتي عليه بغن يحرص على تجنب ما غير ذلك من معلومات.
• مع ضرورة الحرص على القيام بتدعيم المحتوى الخاص بالتقرير عبر مجموعة من الأرقام والحقائق التي تفيد التأكيد على المصداقية وكذلك الحرص على القيام بإعطاء صورة عامة تفيد بثبوت القوة الخاصة بالتقرير.
• هذا فضلاً عن ضرورة القيام بالالتزام التام بالعديد من القواعد التي تخص اللغة الإملائية والنحوية خلال كتابة هذا التقرير، حيث أن من الممكن بإن يتم القيام بالاستعانة بشخ آخر للقيام بهذه الخطوة.

أهمية تقرير العمل

علينا بإن نشير إلى أن تقارير العمل بمختلف أنمطاها تمتاز بكونها لها أهمية كبرى في العددي من الشركات والمؤسسات المختلفة، وذلك عن طريق أنها تتيح لهم إمكانية التواصل والاتصال بين العديد من الوحدات الإدارية المختلفة الكامنة في المؤسسة، لذا سوف نقوم بذكر الأهمية الخاصة بهذا التقرير بشكل مفصل فيما يلي:

• نشير إلى أن تقرير العمل يعتبر من أهم الوسائل التي تقوم بالعديد من الوظائف الهامة والتي تتمثل أبزرها في وظيفة التواصل، وكذلك وظيفة نقل المعلومات حيث أنها تعتمد بالأساس على التقصي والبحث ومن ثمَ القيام بتحليل العديد من البيانات ومن ثم القيام بعرضها على هيئة معلومات يحتوي عليها هذا التقرير.
• كما لابد من أن نشير إلى أن تلك التقارير تقوم بوظيفة هامة في العمل على تغطية نسبة كبيرة وبالغة للغاية من الموضوعات المختلفة وغيرها من القضايا الهامة والتي من بعدها سوف يتم القيام بعرضها على النحو الواضح والدقيق.
• لهذا السبب نجد بإن غالبية المعلومات تكون موجودة في ضمن التقارير بطريقة منظمة ومرتبة مما يتيح للقارئ إمكانية فهم واستخدام العديد من المعلومات الواردة فيه على النحو الجيد.

خصائص كتابة تقرير عمل

تقارير العمل تعتبر واحدة من أبرز المستندات والوثائق التي يجب عبرها القيام بمراعاة مجموعة متنوعة من النقاط التي تميزها عن غيرها، لذا سوف نقوم بذكر مجموعة من الخصائص التي تميز هذه التقارير عن غيرها في الأتي:

• في هذا الحين نشير إلى أنه يجب التركيز على المعلومات الهامة والتي تتعلق بموضوع التقرير أثناء مرحلة كتابة التقرير.
• وكذلك يجب بإن يتم تحري الدقة والمصداقية أثناء القيام بكتابة تقرير العمل وكذلك ينبغي الحرص على القيام بالابتعاد عن الغموض والتضليل أثناء القيام بكتابة هذا التقرير.
• مع العلم بإن في هذه الحالة يجب القيام بالاعتماد على طريقة معينة أثناء القيام بكتابة هذا التقرير، فيجب بإن تكون هذه الطريقة واضحة، وهذا كي لا يتسبب التقرير مطلقاً في أن يتسبب بإرباك القارئ.
• كما ينبغي الاهتمام بذكر العددي من المعلومات الشخصية في هذا التقرير ولكن بشكل مختصر تماماً مع الحرص على الابتعاد عن أسلوب الإطالة بالشرح.

أنواع تقارير العمل

فيما يلي سنعرض جميع أنواع تقارير العمل وهي على النحو التالي:

• تختلف تقارير العمل عن التقارير الأخرى لان محتواها يعتمد على المتابعة والمراقبة بصورة دورية ويتشابه معها بصورة كبيرة تقارير الأنشطة.
• تتنوع تقارير العمل بناء على الجهة المقدم إليها التقرير، مثل التقارير الخارجية والتقارير الداخلية.
• يعتمد اختلاف التقارير بناء على نوعها فهناك تقارير عمل دولية تتم صياغتها بأسلوب يختلف بشكل كبير مع التقارير اليومية التي تعتمدها معظم الشركات الدراية من أجل تقييم مدى كفاءة العمال.

شروط كتابة نموذج تقرير عمل

يتميو نموذج تقرير العمل بعدة مواصفات وشروط يجب الأخذ بها عند كتابته، وحتى نتمكن من كتابة نموذج كتابة احترافي يجب اتباع الخطوات التالية:

• يجب في البداية كتابة اسم الشركة أو المؤسسة كما يجب كتابة السجل التجاري والرقم الضريبي الخاص بها.
• ضرورة كتابة اسم رئيس مجلس الإدارة والمجال الخاص بها، كما يجب كتابة جميع البيانات الخاصة بالتواصل بها مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
• ثم يجب أن يحتوي التقرير على جميع المعلومات التي تتعلق بالمشروع كما يلزم كتابة اسم المشروع بكل من اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
• يلزم تحديد موقع المشروع والخطة الزمنية الخاصة به وذلك من خلال كتابة تاريخ البدء وتاريخ الخاص بالانتهاء.
• كتابة قيمة المشروع المالية وتحديد خطة العمل الخاصة بهذا المشروع.
• ثم يجب تحديد جميع العقوبات التي سوف يواجهها المشروع كما يفضل وضع اسم الجهة المختصة بتمويل المشروع وتحديد موقعها.
• وأخيرا يجب أن تتضمن نهاية التقرير بعض المعلومات الخاصة به مثل عنوان التقرير وما هو الموعد الذي تم فيه إجراء التقرير.
• يشترط أن لا تكون هناك أي أخطاء نحوية أو لغوية.
• كما يجب أن تكون جميع المعلومات في التقرير صحيحة لأنه من يقوم بتزوير تلك التقارير سوف يتعرض لغرامات مالية أو السجن.

اسئلة شائعة