تمثل الجمعيات الخيرية يد العون التي تُمد للمحتاجين في وقت الضيق دون أن تُشعرهم بأن ما تمنحه إليهم من مساعدات مالية أو مادية فضّل زائد أو منّة من الآخرين، وإنما تساعدهم تقديراً لحالاتهم المادية التي قد تعيق بعضهم عن تلبية متطلبات الحياة، لذا يتساءل الكثيرين من فاعلي الخير في المملكة العربية السعودية عن شروط التسجيل في الجمعية الخيرية وذلك ما سنعرضه لكم في السطور التالية من موقع مخزن المعلومات، فتابعونا.
تتوافر مجموعة من الشروط والأحكام التي يجب الالتزام بها في المملكة العربية السعودية في حال رغب شخص ما في إنساء جمعية خيرية لمساعدة الآخرين، وتتمثل هذه الشروط في النقاط التالية:
يُشترط أن يكون الحد الأدنى للأفراد المؤسسين للجمعية الخيرية والقائمين علة إدارة شئونها عشرة أفراد على الأقل، وذلك وفقاً للنصوص القانونية على أن يكون لكل شخص منهم شخصية اعتبارية وقانونية مستقلة إلى جانب أن لا يكون أحدهم مرتكباً لأي تصرف خارج عن القانون.
يتوجب أن يتم وضع قانون ونظام خاص بالجمعية الخيرية يتم من خلالهم تنظيم العمل الداخلي في الجمعية على أن يتم توقيع قانون ونظام الجمعية بواسطة أعضاءها المؤسسين لها.
أن يكون للجمعية مكان معروف ومحدد ومناسب للجميع حتى يكون بمثابة مقر رئيسي لإدارة شئونها.
يُشترط عدم مشاركة أو انتساب أي شخص في أعمال الجمعية يكون قد صدر ضده حكم قانوني بعقوبة قانونية أو جنحة أو جناية.
متطلبات تسجيل الجمعية الخيرية
هناك عدداً من المتطلبات القانونية اللازمة لإتمام تسجيل جمعية خيرية في المملكة العربية السعودية والتي تتمثل في:
إنشاء قائمة تضم جميع أسماء أعضاء الجمعية المؤسسين لها، المنتسبين إليها على أن يوجد بها كافة البيانات الشخصية الخاصة بهؤلاء الأفراد وفقاً لبطاقة الهوية الوطنية ومن بينها بيانات الاسم، السن، المهنة، محل الإقامة على أن يتم كتابة الأسماء بشكل رباعي كما هو متواجد في بطاقة الهوية الوطنية.
أن تتوافر نسختان من النظام الداخلي الأساسي للجمعية الخيرية المُقرر إنشاءها بحيث تضم جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالجمعية مثل أهداف إنشاء الجمعية الخيرية التي تسعى لتحقيقها، والإجراءات المقرر تطبيقها في عمل الجمعية.
وجود تصريح مُوقع من كافة أعضاء الجمعية الخيرية المؤسسين لها بموافقتهم الكاملة على تأسيس الجمعية، بالإضافة إلى موافقتهم على نظام العمل الداخلي لها.
تقديم مستند يُثبت عدم وجود أية أحكام قضائية ضد أي شخص من أعضاء الجمعية المؤسسين لها.
تقديم إثبات للحالة القانونية للمقر الخاص بالجمعية الخيرية وما إن كان مملوكاً أو إيجار أو تخصيص أو حق انتفاع.
تقديم مستند يُثبت إيداع مائة ألف ريال سعودي في حساب صندوق إعانات الجمعيات الأهلية ومؤسسات العمل المدني.
وبعد أن يتم استكمال جميع المستندات والأوراق المطلوبة تقوم الجهات المختصة بتقييد الشخص صاحب الطلب في السجلات الخاصة بها وذلك عقب إثبات تاريخ تقديم طلب القيد على صورة الطلب.
كما يتم تقييد نشاط الجمعية الخيرية ونظامها الأساسي في السجل الخاص بهذا الأمر ذلك في فترة ستين يوماً من تاريخ تقديم طلب القيد.
وعقب مرور 60 يوم يتم ثبات الشخصية الاعتبارية للجمعية الخيرية على أن تقوم الجهات المختصة بنشر ملخص عن نظام الجمعية الخيرية في خلال فترة ستين يوماً من تاريخ ثبوت الشخصية الاعتبارية للجمعية الخيرية.
خطوات تسجيل الجمعية الخيرية
تتمثل خطوات تسجيل الجمعية الخيرية في التالي:
تقديم النموذج الخاص بطلب المتقدم لتسجيل الجمعية الخيرية للجهة المختصة بالأمر، على أن يكون مرفقاً بجميع المستندات المطلوبة.
لتقوم الجهة المختصة بالإشراف على عملية تسجيل الجمعيات الخيرية بالتأكد من مصداقية وصحة المعلومات المُقدمة وتطابقها مع المتطلبات القانونية الموضحة سابقاً، وفي حال اكتشاف وجود أي خطأ في المعلومات التي تم تقديمها تقوم هذه الجهة بالتواصل مع مقدم الطلب حتى يتم تعديل البيانات التي تم اكتشاف خطأها في خلال فترة محددة من الوقت للتعديل.
يتم صدور قرار من الهيئة المشرفة على أمر تسجيل الجمعيات الخيرية في المملكة العربية السعودية بشأن الموافقة أو رفض تسجيل الجمعية الخيرية بحيثُ يصل الحد الأقصى لصدور القرار شهرين فقط، وفي حال تمت الموافقة على إنشاء الجمعية الخيرية وتسجيلها يتوجب أن يتم استكمال خطوات التسجيل النهائية.
وبعد استلام مقدم الطلب للموافقة يقوم مؤسسي الجمعية بالإعلان عن تاريخ افتتاح الجمعية الخيرية للبدء في ممارسها نشاطها الخيري وفقاً لقانون الجمعية الخيرية ونظام العمل الخاص بها.
بيانات النظام الداخلي الأساسي للجمعية الخيرية
يتضمن نظام العمل الداخلي الأساسي للجمعية الخيرية عدد من البيانات التي تتمثل في:
الاسم الخاص بالجمعية الخيرية الذي تم الاتفاق عليه مُسبقاً على أن يكون مُشيراً إلى هدف إنشاء الجمعية، مع إيضاح نزع النشاط الذي تستهدف الجمعية العمل به.
تحديد مكان المقر الرئيسي للجمعية بحيث يكون مركز لإدارتها.
توضيح النظام الخاص بعضوية الجمعية الخيرية من حيث شروط الالتحاق وواجبات وحقوق الأعضاء.
تحديد المصادر التمويلية للجمعية الخيرية، مصارف الجمعية، ووسائل إنفاق هذه المصادر المالية.
تحديد القواعد المتعلقة بالتعديل على نظام العمل الأساسي للجمعية الخيرية.
تحديد الشخص الممثل عن أعضاء الجمعية المؤسسين لها.
تحديد النظام الخاص بالمراقبة المالية داخل الجمعية الخيرية.
إيضاح الأجهزة المملوكة للجمعية مع تحديد اختصاص كل جهاز منهم.
المستندات المطلوبة للمتقدمين للاستفادة من جمعية خيرية
أصل الهوية الوطنية للمتقدمين سعوديي الجنسية، مع إرفاق صورة حديثة للمتقدم للمطابقة.
أصل سجل الأسرة للأسر السعودية مع إرفاق صورة حديثة للمطابقة.
أصل وثيقة الإقامة صارية الصلاحية للمقيمين والوافدين غير السعوديين مع إرفاق صورة حديثة للمطابقة.
أصل بطاقة نازح سارية الصلاحية مع إرفاق صورة حديثة للمطابقة.
تعريف حديث بمقدار الدخل المالي لربّ الأسرة والذي يتضمن (منح الضمان الاجتماعي، المالية، التقاعد، دخل الفتاة غير المتزوجة، كشف حساب من البنك).
عقد إيجار ساري الصلاحية أو صك ملكية للمنزل مع إرفاق صورة للمطابقة على أن يكون العقد صادر من مكتب عقاري معتمد في المملكة العربية السعودية.
ورقة تزكية من إمام المسجد.
شهادات ميلاد الأبناء الذين لم يتم إضافتهم في سجل الأسرة، على أن يتم إحضار الأصل مع صورة للمطابقة.
تعريف موثق من المدارس التي يلتحق بها الأبناء.
مستند إثبات عدم توظيف أو زواج الفتاة التي تجاوز عمرها العشرين عاماً من مؤسسة ألحوال المدنية السعودية.
إرفاق رسم مخطط لموقع المنزل مع إرفاق رقم المنزل الذي يتكون من 4 أرقام “بريد واصل”، بالإضافة إلى رقم الهاتف والجوال إن وجد.
خطاب موثق من وزارة التجارة السعودية بعدم وجود سجلات تجارية، خطاب موثق من البلدية بعدم وجود رُخص لمحال تجارية.
برنت جوازات باسم الزوج أو الزوجة والذي يثبت عدم وجود عمالة وافدة على كفالتهم.
تعبئة بيانات نموذج التعهد وتوقيع المستفيد على المستند وذلك وفقاً للنموذج المُعد من الجمعية الخيرية.
وفي ختام مقالنا أعزاءنا القراء نكون قد عرضنا لكم شروط التسجيل في الجمعية الخيرية ، متطلبات تسجيل جمعية خيرية، شروط تسجيل جمعية خيرية في المملكة العربية السعودية وللمزيد من الموضوعات تابعونا في موقع مخزن المعلومات.
