” ورقة العمل تتكون من صفوف واعمدة وخلايا ” ما مدى صحة تلك العبارة؟ عمل المبرمجين على اكتشاف وإصدار الكثير من البرامج المتميزة التي تعمل على أجهزة الحاسب الآلي وغيرها من الأجهزة الذكية، ويعتمد عليها المتعلمين والمعلمين في تنسيق وإعداد الجداول وتصميمها لعدة أغراض واستخدامات بمجالات مختلفة، ومن ضمنها برنامج مايكروسوفت إكسيل الذي يوفر معاييرًا مرتفعة من المرونة وسهولة إنشاء خانات لإدراج البيانات المختلفة، وتتضمن تلك العمليات الكثير من التساؤلات، ومنها صحة تكوّن ورقة العمل من الصفوف، والأعمدة، والخلايا، والتي نجيب عليها عبر موقع مخزن، ونذكر اهم المعلومات الأخرى المتصلة بهذا الباب التعليمي في مادة الحاسب الآلي.
يعد برنامج Microsoft Excel من البرامج الهامة المستخدمة في تصميم قواعد البيانات ذات الحجم الهائل، وهو تابع لحزمة برامج أوفيس المتميزة بمرونتها في تلبية احتياجات مجالات تعليمية ومهنية عدة، ويتم العمل على تطويرها من عام لآخر، وهو السبب الذي ينتج إصدارات مختلفة، وقد قامت الجهات التعليمية في مختلف الدول بإدخال كيفية استخدام تلك البرامج وتصميم أوراق العمل إلى المقررات والمناهج التابعة لمادة الحاسب الآلي والبرمجة، لذا يتساءل الكثير من الطلاب حول هل تعد عبارة “ورقة العمل تتكون من صفوف واعمدة وخلايا” صحيحة أم لا؟
ورقة العمل متكونة من الصفوف، والأعمدة، والخلايا، هي عبارة صائبة ✓
حيث إن قاعدة البيانات تتشكل من عدد كبير من أوراق العمل لا حصر له في برنامج مايكروسوفت اكسل.
ويمكن للمستخدم أن يزيد من حجم البيانات المتوفرة في ورقة العمل، والتي تتكون من عدة عناصر أساسية تتمثل في الآتي:
الأسطر المرقمة بأعداد بدءًا من الصفر؛ ويُرمز لها بأحرف اللغة الإنجليزية من الـ A وحتى الـ Z.
الخلايا التي تحوي كل منها قيمة وحيدة، وهي نقطة التلاقي بين عمود وصف أو سطر أفقي.
فمثلًا يشير العنوان (A15) إلى الخلية التي تقع بالعمود الأول مع تقاطع الصف رقم خمسة عشر في ورقة العمل ببرنامج الاكسل.
يتم تسمية الصفوف في برامج الجداول الحسابية بالأرقام
الصفوف في برامج الجداول الحسابية تُسمى بالأرقام هي عبارة صحيحة ✓
حيث تتعدد البرامج التي يمكن من خلالها إعداد جداول حسابية ميسرة لكثير من الأغراض.
وهي تعمل على إدراج صفوف وأعمدة، وملء الخلايا المتكونة نتيجةً لها، وإجراء الكثير من العمليات البرمجية الحسابية عليها.
يطلق على تقاطع الصف مع العمود اسم
المفهوم الذي يُعبر عن تقاطع كل من العمود الرأسي والصف أو السطر الأفقي في الجداول الحسابية وأوراق عملها هو: الخلية.
حيث تتعدد الطرق التي يمكننا من خلالها تمثيل البيانات، وعلى الرغم من تنسيقها المتداخل إلا أنها سهلة الفهم ومرنة في توفير الكثير من الخدمات.
فمن خلالها تكون المعلومة واضحة بشكل أفضل، وتُستخدم الصفوف والأعمدة في مختلف أنواع الجداول سواء أكانت اليدوية أو البرمجية.
فلا يقتصر تواجد الخلايا في برامج الجداول الحسابية فقط، بل تتعدد أنواع الجداول، ومنها جدول الحصص، والأنظمة الغذائية، والمهام اليومية، وغيرها من الأغراض التطبيقية المتنوعة.
ما هو برنامج Microsoft Excel؟
يشير برنامج Microsoft Excel إلى البرمجية التابعة لحزمة شركة Office، والتي عمل على تطويرها مجموعة من المهندسين التابعين لتلك الشركة.
مكونات برنامج الاكسل تتمثل في الجداول، والتي توزعت على أوراق العمل المتكونة من الصفوف والأعمدة والخلايا.
من أبرز المزايا الخاصة ببرنامج مايكروسوفت أكسل هي الملائمة مع جميع أنظمة التشغيل الحاسوبية، والمتوفرة على أجهزة الهواتف المحمولة أيضًا.
تطور البرنامج بصورة أساسية ليكون المستخدم قادرًا على إدخال البيانات الضخمة بسهولة إليه، وذلك بصورة برمجية وليست يدوية.
ويمكن تنفيذ عدة عمليات على البيانات المدخلة في البرنامج؛ ومن ذلك العمليات الحسابية، وأساليب الحفظ والتخزين والتكرار، وغير ذلك.
بالإضافة إلى توفير البرنامج لمجموعة من الدوال الأساسية في علم الرياضيات والجبر؛ ومنها دوال الجمع، الرسوم البيانية، الوسيط الحسابي، وغير ذلك.
يمكن تحميل البرنامج على الجهاز بسهولة من هنا، وبعد تثبيته يتم تتبع الخطوات التالية للتشغيل:
النقر على قائمة “ابدأ” بعد الذهاب إلى القائمة الرئيسية.
ثم اختيار البرنامج المحملة على الحاسب، والتي تتضمن “Microsoft Excel”
ويتم النقر عليها بزر الفأرة الأيسر للفتح.
واجهة تطبيق برنامج Microsoft Excel
بعد التعرف على صحة ورقة العمل تتكون من صفوف واعمدة وخلايا، والاطلاع على نبذة تعريفية حول البرنامج نتطرق إلى أهم العناصر في الواجهة الرئيسية الخاصة به، وتتضمن واجهة تطبيق البرنامج على الآتي:
بعد تنزيل البرنامج وتشغيله نجده مؤلفًا من ورقة عمل واحدة فأكثر، وكل منها يتكون من:
الصفوف المرقمة: تبدأ من الرقم (1)، وتنتهي بالرقم (65536).
العواميد المعنونة: يبلغ عددها (256) عمود، بدءًا من الحرف A إلى Z، ثم من AA وAZ إلى IV.
النقطة التي يتقاطع بها الصف والعمود هي الخلية، ويتم وصفها باسمها المستند إلى موقعها في ورقة العمل من الصفوف والأعمدة.
تتكون واجهة الاكسل وشاشته من العناصر التالية:
شريط العنوان- شريط القوائم- أشرطة الأدوات.
أحرف الأعمدة- أرقام الصفوف- الخلايا.
شريط الصيغة- أشرطة التمرير- شريط الحالة.
إخفاء الصفوف والأعمدة أو إظهارها في مايكروسوفت
يمكننا إخفاء الصف أو العمود بسهولة في برنامج الإكسل من خلال تحديده ثم النقر على Ctrl لتحديد أعمدة أخرى في ورقة العمل.
ثم يتم النقر بالزر الأيمن في الفأرة على الأعمدة التي تم تحديدها، ويتم النقر على الأمر “إخفاء”.
فيكون الخط المزدوج المتواجد بين عمودين هو الدليل على إخفاء العمود.
بينما إذا أراد المستخدم إظهار أحد الأعمدة فإنه يقوم بالنقر على الأعمدة بجانب العمود المخفي.
وينقر بزر الفأر الأيمن ويختار “إلغاء التهدي”، إلى جانب أمكانية النقر المزدوج على الخط بين العمودين لإظهاره بعد الإخفاء.
الفرق بين الصف والعمود
من الضروري أن يكون المتعلم قادرًا على التفريق بين الصفوف والأعمدة والخلايا، حيث إنها المكونات الرئيسية في الجداول الحسابية.
الصف
العمود
الخلية
هو الجزء الأفقي الممثل لسطر في ورقة البيانات أو الجدول الحسابي.
هو الجزء الرأسي الذي يبدأ من الأعلى إلى الأسفل في ورقة البيانات أو الجدول الحسابي.
هو التقاطع الذي يحدث بين كل من الصف والعمود. غالبًا ما تأخذ الخلية شكلًا مربعًا. حال تجميع الخلايا مع بعضها تتكون صفوف وأعمدة بجدول البيانات الحسابية.
أهمية الصفوف والأعمدة في ورقة العمل
يتم استخدام الصفوف والأعمدة في رسم الجداول البيانية بهدف تنظيم المهام.
وتساعد أيضًا في إعداد الجدول الدوري المتعارف عليه بعلم الكيمياء.
ومن خلال الصفوف والأعمدة يمكننا تنسيق وتصميم أنواع متعددة للجداول البيانية؛ ومنها جداول المواد الدراسية والحصص والمحاضرات وغير ذلك.
الصفوف والأعمدة توفر السهولة في الفهم والاستيعاب لمختلف أنواع البيانات.
بهذا نكون قد تعرفنا على صحة ورقة العمل تتكون من صفوف واعمدة وخلايا وأهم المعلومات التي اتصلت بها والإجراءات الهامة لتنزيل مايكروسوفت إكسل وتشغيله، متمنين لكم دوام الفائدة.
