تسجيل دخول نظام مجالس جامعة الملك سعود

بواسطة:
تسجيل دخول نظام مجالس جامعة الملك سعود

نظام مجالس جامعة الملك سعود هو واحد من الأنظمة التي تختص بالاجتماعات الإلكترونية عن بعد، إذ تمكنت جامعة الملك سعود من توفير ما يتناسب من أنظمة إلكترونية مع التقدم والتطور التكنولوجي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، وذلك عن طريق استحداث المملكة لمختلف الأنظمة تسهيلاً وتيسيراً  لكافة أعضاء الكادر التعليمي والطلبة  والطالبات.

نظام المجالس هو نظام إلكتروني يتم الاستفادة منه عبر الإنترنت حيث يتم من خلاله التحكم وإدارة جميع الاجتماعات مما ييسر من عملية الاتصال والتواصل  فيما بين أعضاء المجلس وهو ما يغني عن نسخ وتوزيع الملفات الورقية على المجلس، بحيث لا يكون هناك حاجة لتنظيم المداخلات والوقت لمختلف الموضوعات إذ إن جميع الأمور تلك يمكن القيام بها عن طريق الموقع المجلس الإلكتروني، وهو ما سوف نتحدث عنه تفصيلاً في مخزن المعلومات.

نظام مجالس جامعة الملك سعود

بدأ العمل في جامعة الملك سعود بنظام مجالس بالتزامن مع بدء الدراسة بالفصل الجامعي الأول من العام الدراسي الجاري، والذي تضمن الكثير من الخدمات الجديدة والمميزة والتي من أهمها إمكانية إجراء المحادثات الفورية فيما بين الأعضاء بغير حدوث قطع بالاجتماعات، مع إتاحة نظام ولائحة لكل اجتماع وفق طبيعة ذلك النظام بغير حاجة لإحضار إلى قاعة الاجتماع نسخ ورقية مع التعامل الإلكتروني مع المستندات المختلفة والأوراق.

كذلك فإن النظام يشتمل خاصية تحضير مسودة محضر الاجتماع بطريقة آلية في غضون عدد من الثواني فقط، وإتاحتها للسكرتارية حتى تتمكن من القيام بمراجعتها وإضافة التعديلات النهائية، كما سمح ذلك النظام بتحميل محضر الاجتماع النهائي في سبيل توفير إمكانية الرجوع إليه في حالة تطلب الأمر ذلك.

وقد لقيت مجالس جامعة الملك سعود الاستحسان من قبل أعضاء مجلس الجامعة، إذ تم تزويد النظام بخاصية التحضير لأعضاء الاجتماع بطريقة آلية، إلى جانب ما أتاحته لمن تعذر وجوده بالمملكة في المشاركة من خلال المناقشة والتعليقات الإلكترونية سواء تم ذلك خلال الاجتماع أو قبله.

وقد انعقد ما يزيد عن ثلاثمائة خمسة وسبعون اجتماع في ظل العام الدراسي الماضي ومناقشة ما يزيد عن ثلاث آلاف وستمائة موضوع، كما وصل عدد ما تم تحميله  وتوزيعه من ملفات على النظام ورقياً ثلاث آلاف أربعمائة خمسة وسبعون ملفاً مرفقاً إلكترونياً، حيث طرحت فكرة مجالس في مجلس الجامعة والمجلس العلمي للرفع من فعالية إدارة الاجتماعات والاستغناء عن توزيع وتصوير المستندات والورق، وإدارة كافة الاجتماعات بكفاءة عالية وطريقة إلكترونية.

طريقة إضافة مجالس جامعة الملك سعود

من الممكن عن طريق اتباع خطوات بسيطة إضافة مجالس عن طريق نظام مجالس جامعة الملك سعود بالمملكة العربية السعودية، حيث يتم ذلك عن طريق تسجيل بيانات الاجتماع بشكل كامل وهو ما سوف نوضه بالنقاط التالية:

  • الدخول من خلال الضغط على ذلك الرابط إلى بوابة نظام مجالس.
  • كتابة اسم المستخدم.
  • تسجيل كلمة المرور.
  • النقر على تسجيل دخول.
  • تحديد إدارة النظام.
  • الضغط على خيار المجالس.
  • تحديد تحرير المجالس.
  • النقر على (إضافة جديد).
  • النقر على كلمة (إضافة مجلس).
  • كتابة اسم المجلس بالعربي.
  • تسجيل إسم المجلس باللغة الإنجليزية.
  • تسجيل وصف المجلس.
  • كتابة بيانات السكرتير الآتية:
    • اسم المجلس المستخدم .
    • إدخال البريد الإلكتروني.
    • رقم الهاتف الجوال.
    • تسجيل رقم هاتف المكتب.
  • كتابة بيانات المشرف الآتية:
    • اسم مشرف المجلس.
    • إدخال البريد الإلكتروني.
    • كتابة رقم الجوال.
    • تسجيل رقم هاتف المكتب.
  • كتابة الكود الأمني.
  • النقر على خيار إرسال.

نظام مجالس جامعة الملك سعود تسجيل دخول

لكل من يرغب من الأعضاء في إجراء تسجيل الدخول بنظام مجالس حتى يتمكنوا من حضور مختلف الاجتماعات بطريقة إلكترونية عن طريق النظام يمكنهم الاطلاع على طريقة تسجيل الدخول المذكورة بالنقاط التالية:

  • الدخول عن طريق ذلك الرابط إلى بوابة نظام مجالس.
  • تسجيل اسم المستخدم.
  • كتابة كلمة المرور.
  • النقر على تسجيل دخول.

طريقة تحرير المجالس

من الممكن أن يتم تحرير المجالس بطريقة سهلة عن طريق النظام، وينبغي أن يتم تعديل التفاصيل الخاصة بالمجلس قبل إجراء الإجتماع بوقت محدد،وهو ما يعد من بين صلاحيات المشرف الرئيسي ومدير النظام عن طريق إتباع ما يلي ذكره من خطوات:

  • الدخول من خلال ذلك الرابط إلى بوابة نظام مجالس.
  • كتابة اسم المستخدم.
  • تسجيل كلمة المرور.
  • النقر على تسجيل دخول.
  • الضغط على خيار إدارة النظام.
  • تحديد المجالس.
  • اختيار تحرير المجالس.
  • النقر على تعديل.

الاستعلام عن طلبات المجالس

حينما يتم إجراء تقديم طلبات المجالس بطريقة إلكترونية من خلال موقع المجالس الرسمي لكي يرفع ذلك الطلب إلى مجموعة من المختصين بإدارة الجامعة، وينبغي أن يتم الموافقة أو الرفض لتلك الطلبات، ومن الممكن أن يتم التعرف على حالة طلبات المجالس عبر الخطوات التالية:

  • الدخول من هنا إلى بوابة نظام مجالس.
  • كتابة اسم المستخدم.
  • إدخال كلمة المرور.
  • النقر على تسجيل دخول.
  • الضغط على خيار إدارة النظام.
  • اختيار المجالس.
  • تحديد حالة الطلب.
  • النقر على تفاصيل الطلب.
  • وسيتم التعرف على القبول أو الرفض من خلال اللون الأخضر.

رابط نظام مجالس جامعة الملك سعود الرسمي

من الممكن أن تتم المشاركة بنظام مجالس جامعة الملك سعود بسهولة عن طريق نظام المجالس الإلكتروني، ويعد نظام المجالس غاية في الأهمية لإقامة ما يخص الجامعة من اجتماعات بطريقة إلكترونية عبر  موقع مَجالس جَامعة المَلك سعود الرسمي عن طريق ذلك الرابط.

وبذلك نكون قد انتهينا من عرض مقالنا الذي أوضحنا من خلاله كافة التفاصيل التي قد يتم البحث حولها والمتعلقة بنظام مجالس جامعة الملك سعود والذي يمثل أهمية بالغة لكلاً من الطلبة والطالبات وأعضاء الكادر التعليمي بالمملكة العربية السعودية في إنجاز العديد من المهام والأمور خاصة التواصل فيما بينهم بطريقة إلكترونية عبر شبكة الإنترنت، نتمنى أن يكون ما ورد بمقالنا من معلومات قد أفادكم.

المراجع

1