ابحث عن أي موضوع يهمك
بدأ العمل في جامعة الملك سعود بنظام مجالس بالتزامن مع بدء الدراسة بالفصل الجامعي الأول من العام الدراسي الجاري، والذي تضمن الكثير من الخدمات الجديدة والمميزة والتي من أهمها إمكانية إجراء المحادثات الفورية فيما بين الأعضاء بغير حدوث قطع بالاجتماعات، مع إتاحة نظام ولائحة لكل اجتماع وفق طبيعة ذلك النظام بغير حاجة لإحضار إلى قاعة الاجتماع نسخ ورقية مع التعامل الإلكتروني مع المستندات المختلفة والأوراق.
كذلك فإن النظام يشتمل خاصية تحضير مسودة محضر الاجتماع بطريقة آلية في غضون عدد من الثواني فقط، وإتاحتها للسكرتارية حتى تتمكن من القيام بمراجعتها وإضافة التعديلات النهائية، كما سمح ذلك النظام بتحميل محضر الاجتماع النهائي في سبيل توفير إمكانية الرجوع إليه في حالة تطلب الأمر ذلك.
وقد لقيت مجالس جامعة الملك سعود الاستحسان من قبل أعضاء مجلس الجامعة، إذ تم تزويد النظام بخاصية التحضير لأعضاء الاجتماع بطريقة آلية، إلى جانب ما أتاحته لمن تعذر وجوده بالمملكة في المشاركة من خلال المناقشة والتعليقات الإلكترونية سواء تم ذلك خلال الاجتماع أو قبله.
وقد انعقد ما يزيد عن ثلاثمائة خمسة وسبعون اجتماع في ظل العام الدراسي الماضي ومناقشة ما يزيد عن ثلاث آلاف وستمائة موضوع، كما وصل عدد ما تم تحميله وتوزيعه من ملفات على النظام ورقياً ثلاث آلاف أربعمائة خمسة وسبعون ملفاً مرفقاً إلكترونياً، حيث طرحت فكرة مجالس في مجلس الجامعة والمجلس العلمي للرفع من فعالية إدارة الاجتماعات والاستغناء عن توزيع وتصوير المستندات والورق، وإدارة كافة الاجتماعات بكفاءة عالية وطريقة إلكترونية.
من الممكن عن طريق اتباع خطوات بسيطة إضافة مجالس عن طريق نظام مجالس جامعة الملك سعود بالمملكة العربية السعودية، حيث يتم ذلك عن طريق تسجيل بيانات الاجتماع بشكل كامل وهو ما سوف نوضه بالنقاط التالية:
لكل من يرغب من الأعضاء في إجراء تسجيل الدخول بنظام مجالس حتى يتمكنوا من حضور مختلف الاجتماعات بطريقة إلكترونية عن طريق النظام يمكنهم الاطلاع على طريقة تسجيل الدخول المذكورة بالنقاط التالية:
من الممكن أن يتم تحرير المجالس بطريقة سهلة عن طريق النظام، وينبغي أن يتم تعديل التفاصيل الخاصة بالمجلس قبل إجراء الاجتماع بوقت محدد،وهو ما يعد من بين صلاحيات المشرف الرئيسي ومدير النظام عن طريق اتباع ما يلي ذكره من خطوات:
حينما يتم إجراء تقديم طلبات المجالس بطريقة إلكترونية من خلال موقع المجالس الرسمي لكي يرفع ذلك الطلب إلى مجموعة من المختصين بإدارة الجامعة، وينبغي أن يتم الموافقة أو الرفض لتلك الطلبات، ومن الممكن أن يتم التعرف على حالة طلبات المجالس عبر الخطوات التالية:
من الممكن أن تتم المشاركة بنظام مجالس جامعة الملك سعود بسهولة عن طريق نظام المجالس الإلكتروني، ويعد نظام المجالس غاية في الأهمية لإقامة ما يخص الجامعة من اجتماعات بطريقة إلكترونية عبر موقع مَجالس جَامعة المَلك سعود الرسمي عن طريق ذلك الرابط.
