في ظل حرص وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على خلق بيئة آمنة لكافة العاملين بالقطاع الخاص في المملكة العربية السعودية وضمان حقوقهم عملت على تطبيق نظام عام يتصف بالشفافية متضمناً معلومات تم تحديثها عن الشركات والمؤسسات يتضح من خلالها طرق الدفع وصرف أجور العاملين بتلك الشركات وفق ما تم الاتفاق عليه من قيمة فيما بين المتعاقدين، إلى جانب أن تلك المنصة تقوم بقياس مدى التزام المنشآت بذلك النظام، ووفقاً لآخر تحديث أتاحت المنصة إمكانية تسجيل الشركات التي يصل الحد الأدنى لعدد العمال بها خمس فأكثر، أما عن خطوات التسجيل فهي:
الدخول من خلال ذلك الرابط إلى موقع منصة مدد الإلكتروني.
انقر على كلمة التسجيل أعلى الصفحة.
انقر على خيار نظام حماية الأجور.
كتابة رقم الهوية أو إدخال رقم الإقامة.
الضغط على خيار (تحقق).
سوف يتم تسلم رمز للتحقق على رقم الجوال الذي تم تسجيله على أبشر لا بد من إدخاله على الموقع.
ملء البيانات المطلوبة وهي (اسم المستخدم، كلمة المرور، رقم الجوال).
سوف يتم التسجيل بنجاح ومن ثم التحويل إلى نافذة تسجيل الدخول.
تحديد المنشأة المرغوب في إدارة ملف حماية الأجور الخاص بها من بين قائمة المنشآت الخاصة بالشخص المسجل برقم الهوية.
النقر على الدخول كصاحب عمل.
ستظهر نافذة مؤشرات مدد.
خطوات رفع الملف بنظام حماية الأجور
من الممكن أن يتم رفع الملفات الخاصة بالمنشآت على المنصة الإلكترونية مدد وسوف نوضح في الفقرات التالية الخطوات التي يمكن من خلال اتباعها القيام بذلك بنجاح:
تسجيل الدخول عبر ذلك الرابط في منصة مدد الإلكترونية.
كتابة كلاً من اسم المستخدم وكلمة المرور.
كتابة رمز التحقق.
النقر على تسجيل دخول.
سيصل رمز إلى الهاتف المسجل بمدد لتأكيد الدخول.
الضغط على صفحة تقارير الأجور والتسويات الواقعة بقائمة الموقع الجانبية.
تحديد إضافة ملف جديد.
قم بتعبئة الحقول الإلزامية الآتية وهي:
الشهر والسنة.
نوع الملف.
نوع الأجور.
اختيار رفع الملف.
اختيار صرف الأجور المرغوب في رفعها يليها النقر على فتح.
انقر على عبارة أٌقر بأن كل البيانات المذكورة صحيحة.
النقر على حفظ.
ستصل رسالة تأكيد تتعلق بتفاصيل الملف قم بمراجعتها يليها الموافقة عليها.
بذلك يكون قد تم رفع ملف حماية الأجور بنجاح، وسيتم تقييم الإلتزام بطريقة آلية ولحظية.
التعرف على تقييم التزام المنشأة بمدد
يمكن الاطلاع على مدى التزام المنشأة بمنصة مدد في نظام الأجور عبر منصة مدد الرسمية عن طريق اتباع ما يلي ذكره من خطوات:
ستظهر قائمة السجلات التي تتضمن معلومات الالتزام الخاص بنظام الحماية لكل شهر.
قم بالنقر على الملف الذي المرغوب في الاطلاع عليه.
تظهر كافة التفاصيل الخاصة بالملف وهي:
الرقم الموحد.
اسم المنشأة.
حالة الالتزام.
مجموع العمال.
العمال الوافدين.
العمال المخالفين.
مجموع المخالفات.
معلومات الملف المرسل.
اسم الموظف.
وبذلك يكون قد تم التعرف على تقييم الالتزام الخاص بالمنشأة المسجلة في نظام مدد.
كيفية توثيق العقود من منصة مدد
تتيح منصة مدد لأصحاب العمل في القطاعات الخاصة إمكانية توثيق العقود من خلالها وهو ما يضمن سير العمل بشكل متوافق مع نظام العمل السعودي، حيث إن عملية توثيق العقود من منصة مدد تتم كالآتي:
تسيجل الدخول في المنصة من خلال كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
النقر على خدمة توثيق العقود.
تحديد العامل المراد القيام بتوثيق العقد له.
ملء البيانات المطلوبة واستكمال جميع المعلومات.
إرسال العقد إلى العامل حتى تتم عملية توثيق العقد بنجاح، وذلك من خلال نظام حماية الأجور مدد، حيث إنه من الضروري أن يوافق العامل على توثيق العقد خلال أسبوع لكيلا يتم إلغائه.
ويُجدر بالإشارة إلى أن العامل لديه كامل الحرية في قبول توثيق العقد أو رفض الأمر ولكن يلزم توضيح السبب حتى يتمكن صاحب العمل من تصحيح الأخطاء وتحميل عقد آخر وجديد.
رسوم الاشتراك في منصة مدد
حتى تتمكن المنشآت الصغيرة وكذلك المتوسطة من تحقيق كامل الاستفادة من نظام إداة الرواتي التابع لمنصة مدد فلا بد من تسديد الرسوم المستحقة والتي تكون كالآتي:
الباقة الأساسية
تقدم هذه الباقة دون رسوم.
وهي تساهم في توفير جميع بيانات المنشأة وكذلك الموظفين عبر نظام التأمينات الاجتماعية.
كما أنها تتيح إمكانية تحديث بيانات الرواتب المتعلقة بالموظفين.
الباقة الممتازة
تعمل الباقة الممتازة على مراجعة ومتابعة الرواتب بشكل دوري على منصة مدد الإلكترونية.
كما تسمح بإمكانية الدفع بشكل متكرر وشهريًا.
فضلًا عن ذلك فهي إلى جانب نظام حماية الأجور والبنوك المعتمدة تقوم بتقديم ميزة الربط الآلى معهما.
ومن خلال هذه الباقة يمكن الكشف بشكل مسبق عن المخالفات إلى جان رفع الملفات تلقائيًا على نظام حماية الأجور.
ومن الممكن أيضًا من خلالها إصدار المحافظ الإلكترونية والتقارير وغيرها من الإحصائيات اللازمة.
أما عن الرسوم السنوية للباقة الممتازة فإنها تكون كما هو موضحًا في الجدول الآتي:
عدد الموظفين
الرسوم السنوية
0 – 9
460 ريال السعودي
10 – 29
575 ريال السعودي
30 – 59
690 ريال السعودي
60 – 99
805 ريال السعودي
100 – 1000
920 ريال السعودي
الفرق بين الأنظمة المقدمة لدى منصة مدد
تسلط منصة مدد الضوء على نظامين من الأنظمة التي لا غنى عنها كالآتي:
نظام الامتثال
هو عبارة عن نظام حكومي يعمل على توثيق عقوم العمال في المنشأة كما يساهم في حماية الأجور.
حيث إنه يتركز على الحفاظ على حقوق كل من العمال وأصحاب العمل وذلك في بيئة عمل آمنة ومرنة.
فلقد بدأ هذا النظام سنة 2013 م، ولكن مؤخرًا تم تطويره بما هو يتلاءم مع أهداف الرؤية التنموية في المملكة العربية السعودية رؤية 2030.
ومن الجدير بالذكر أن نظام الامتثال يستهدف بشكل شائع المؤسسات الخاصة، وذلك للتأكيد على أن المؤسسة هي العامل الرئيسي والملزم بعقد يضمن حقوق كل الأطراف.
نظام إدارة الرواتب
يتهم هذا النظام بالأجور، حيث إنه يعمل على حمايتها عبر إجراء اتفاصيات الأجور.
كما أنه يعطي الفرصة للشركات الصغيرة ومعها المتوسطة بالتعبير عن أنفسهم.
فهو النظام المسؤول عن تحويل الأجور مباشرةً إلى العمال بواسطة الاتصال مع البنك بشكل مباشر.
فضلًا عن ذلك فنظام إدارة الرواتب يساهم في توفير جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالموظفين في نظام الضمان الاجتماعي.
كما أنه يسمح بتغيير بيانات التأمين الاجتماعي ووزارة العمل في دقائق معدودة.
خدمات منصة مدد
يمكن تلخيص الخدمات التي تقدمها منصة مدد لجميع العاملين والموظفين في النقاط الآتية:
الربط بشكل آلي مع نظام حماية الأجور.
القدرة على الكشف عن مخالفات النظام ومنح الفرصة للقيام بتصحيحها.
التعديل بسرعة على بيانات المنشأة وكذلك الموظفين إلى جانب إدارتها.
المعالجة السريعة لبيانات الرواتب بعد رفعها، والقدرة على إضافة المكافآت والبدلات والاستقطاعات.
الكشف عن أخطاء البيانات والسماح للموظفين بقبول الراتب أو الاعتراض عليه إن كان فيه نقصًا.
الإدارة الفعّالة للرواتب، حيث إنه يتم سحب بيانات جميع الموظفين من التأمينات الاجتماعية في حالة إن لم توافق المؤسسة على تعبئتها من جديد.
القدرة على إصدار المحافظ الإلكترونية للموظف الذي لا يمتلك حساب بنكي، فهناك بنوك معتمدة لدى منصة مدد مثل مصر الإنماء والبنك الأهلي، وبنك الرياض، وSTC pay والعربي anb.
رابط منصة مدد حماية الأجور
يمكن لكلاً من صاحب المنشأة أو الشخص الشخص المفوض عنها القيام بتسجيلها عبر منصة حماية الأجور (مدد) وفقاً لما قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بوضعه من تعليمات عبر الدخول إلى ذلك الرابط، يليها متابعة خطوات التسجيل والتعرف على مدى التزام تلك المنشأة التي تم تسجيلها.
أسئلة شائعة
هل يلزم التسجيل في مُدد؟
لا يعد التسجيل في مدد إجباريًا ولكن يحبذ التسجيل فيه للحصول على العروض المساهمة في إدارة الرواتب وضمان الالتزام بنظام حماية الأجور.
كم يستغرق تحويل الراتب من مدد؟
يصل الراتب إلى الموظف بعد تحويله من مدد خلال 24 ساعة.
متى يتم رفع ملف حماية الأجور؟
ينبغي على المنشأة أن تقوم برفع ملف حماية الأجور في مدة لا تزيد عن 3 أشهر لكي تضمن جميع الدفعات الأسبوعية أو الشهرية.
