منصة مدد تبرير تعد من الحلول الشاملة المتكاملة لعمليات إدارة الأموال، فهي تتيح الكثير من النظم الميسرة والمبتكرة لتلبية حاجة الموظف في القطاع المالي، حيث توفر تلك المنصة أنظمة إدارة الأجور والرواتب الإلكترونية ذات الكفاءة العالية، كما قد يحتاج المدير في قطاع ما إلى توثيق عقد عمل لموظف تبعًا لمعايير الضمان والأمان والمصداقية، فيلجأ إلى تلك المنصة الحكومية، ويعرض لكم موقع مخزن في السطور التالية أبرز المعلومات والإجراءات في منصة مدد تبرير.
تقدم منصة مُدد الكثير من الطرق للتعامل مع تبرير المخالفات، ويوجد العديد من الأنظمة التي احتوت عليها منصة مدد؛ منها نظام الالتزام الشامل لبنود حماية الأجور وتوثيق العقود، ومن خلال منصة مدد يتمكن الموظف من الحصول على عدة أنواع من التقارير، ويمكن الدخول على الواجهة الرئيسية للمنصة من هنا، ونتعرف على كافة الأمور حول منصة مدد تبرير من الآتي:
طريقة التعامل مع التبرير في نظام الالتزام
تتمثل في ملء استمارة معلومات العمل، والتي تتضمن اسم الموظف، ورقم الهوية، وغيرها من المعلومات.
كما يتم تحديد حالة التبرير والمدة المتبقية، ويستغرق رفع التبرير بعد صدور المخالفة ثلاثين يومًا.
ثم لن يكون صاحب العمل قادرًا على تبرير المخالفة، والمدة المتاحة بعد إرسال التبرير للقبول أو الرفض هي سبعة أيام.
إذا لم يرسل الموظف ردّه بعد مرور السبعة أيام، سوف يقبل النظام نصف التبريرات التي تم رفعها، ويرفض النصف الآخر.
أي يكون القبول تلقائيًا لخمسين بالمائة من تبريرات المخالفة، والرفض للخمسين بالمائة الأخرى.
إذا كان الموظف متواجد خارج السعودية فيمكن وضعه تحت حالة “غير نشط”؛ حتى لا تصدر مخالفة عدم دفع أجر الموظف.
كيف يرد الموظف على تبرير المخالفة
بعد أن تصل الرسالة النصيّة المتضمنة رابط التسجيل في مدد، والتي تعتمد على رقم الهاتف المدوّن في الحساب المفعّل في أبشر.
يتم الدخول على صفحة التسجيل التابعة لنظام الالتزام في منصة مُدد.
ثم تعبئة البيانات المطلوبة للدخول، والمتمثلة في رقم الهوية أو الإقامة، ورزم التحقق المرئي.
يتم ملء الخانات الفارغة في نموذج المعلومات الأساسية، ثم يقوم المستخدم بإدخال رمز التحقق التابع لمنصة مُدد.
يقوم العامل بتسجيل دخوله إلى الحساب، ثم تحديد خيار الدخول كموظف في المنشأة.
بالتالي تظهر التبريرات التي تم إرسالها من صاحب المنشأة.
وبعد قراءة العامل للتبرير والاطلاع عليه يقوم بتحديد إما خيار القبول أو الرفض للمخالفة.
كما ينبغي على الموظف أن يكتب السبب إذا قام بتحديد خيار الرفض.
تسجيل الدخول منصة مدد
تعد منصة مُدد أحد المنصّات الإلكترونية المقدمة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ويتمثل دورها في توفير الخدمات والمزايا في قطاعات الأعمال والأموال للأفراد والشركات والمؤسسات، سواء أكانت عامّة أو خاصة، فتقدم الكثير من الحلول وتحفظ حقوق الموظف، وتتم الخطوة الأولى تسجيل الدخول لـ منصة مُدد في الخطوات التالية:
يمكن الدخول إلى مُدد عبر نظام إدارة الرواتب من الرابط هنا، أو نظام الالتزام من هنا.
بعد تسجيل الدخول إلى مدد أفراد يتم التوجه إلى نظام حماية الأجور.
خلال مرحلة تسجيل الدخول يتم تعبئة الخانات الفارغة المطلوبة، والتي تتضمن رقم الهوية أو رقم الإقامة ورمز التحقق أو كلمة المرور.
وبعد إتمام عملية تسجيل الدخول بنجاح يتم اختيار المنشأة من الملف المخصص لإدارة حماية الأجور وفقًا لنظام الأفراد.
مُدد حماية الأجور
نظام حماية الأجور هو البرنامج الذي تم إطلاقه عام 2013م من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
يتيح للمنشآت إمكانية رفع ملفات أجور الموظفين، ورصد النسب الموافقة لمدى التزامهم، بالإضافة إلى مخالفاتهم وتبريراتهم المعالجة.
الهدف الرئيسي لهذا النظام هو تحسين علاقة التعاقد بين الموظف وصاحب المنشأة، فضلًا عن ضمان حقوق الموظفين، وضمان الرواتب المتفق عليها في بنود عقد العمل.
إن نظام حماية الأجور يتيح التسجيل في المنصة ورفع ملف الأجور من قبل المفوّض أو المالك فقط.
يُرسل النظام تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني حال تأخر المنشأة عن دفع الأجور، وهو ما يمثله برنامج الالتزام.
منصة مدد توثيق العقود
إن المبادرة أو البرنامج المقدم من قبل منصة مُدد توثيق العقود يتيح إمكانية رفع المعلومات المخصصة للعقود وتحديثها.
تركز منصة مدد توثيق العقود على موظفي القطاع الخاص، مما يساهم في زيادة الجودة لبيئة العمل في الأسواق المحلّية.
تعد خدمة توثيق العقود من الخدمات الإلزامية على أصحاب منشآت الأعمال، ومن الضروري أن يكون صاحب المنشأة مسجلًا كنشط في التأمينات الاجتماعية.
لا يمكن أن يسجل صاحب المنشأة عقدًا لموظف غير مُسجّل في التأمينات الاجتماعية.
يتم توثيق العقد بصورة إلكترونية بعد تعبئة الحقول واختيار البنود في منصة مُدد، لذلك لا يتطلب الأمر القيام بعملية النسخ للعقد من قبل صاحب العمل.
منصة مُدد إدارة الرواتب
يشير نظام إدارة الرواتب عبر مُدد إلى عمليات تنظيم الرواتب أو الأجور ودفعها وفق معايير إلكترونية عالية المستوى.
ومن خلاله يمكن القيام بكشف استباقي عن المخالفات، كما يقدم معلومات الأجور بشكل فوري ودقيق.
تتمثل المزايا المكتسبة من قبل نظام إدارة الرواتب في:
إدارة بيانات الموظفين وإمكانية التعديل عليها.
إدارة الأجور وحفظ بيانات التعاملات التي أجريت عليها من إضافة أو استقطاع.
إنشاء محفظة إلكترونية تحوّل عليها الأجور.
إنشاء علاقة ربط بين نظامي إدارة الرواتب وحماية الأجور لتوفير خدمة كشف المخالفات الاستباقي.
تنحصر الفئة المستفيدة من نظام إدارة الرواتب عبر مُدد على المنشآت الصغيرة والمتوسطة؛ وهي التي يتراوح عدد العاملين بها من واحد إلى ألف عامل.
لا توجد رسوم على هذا النظام فاستخدامه مجاني، ويرتبط من خلاله عدة جهات هي:
برنامج حماية الأجور مُدد.
وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
الشركات المتخصصة في الدفع الرقمي مثل STCpay.
مجموعة من بنوك المملكة العربية السعودية: مثل بنك الرياض، والأهلي، والعربي، والإنماء.
المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
أنواع تقارير منصة مُدد
أتاحت منصة مُدد إمكانية التواصل والاستفسار عبر رقمها الموحد (920010104)، وتتضمن طلبات الاستفسار على الأسئلة الشائعة حول منصة مُدد، ومنها أنواع التقارير المتاح الحصول عليها، والتي تتبع نظام إدارة الرواتب، وهي تتمثل في الأنواع التالية:
تقرير سجل الرواتب: من خلاله يُمكن الاطلاع على كافة التفاصيل الخاصة بأجور العاملين والموظفين في المنشأة.
التقرير الذي يكشف عن الراتب: يقوم بتلخيص البدلات التي نالها الموظف، واستقطاعاته في قطاع العمل.
التقرير الموضّح للمتغيرات: من خلال هذا التقرير يمكن التعرف على كافة تغيرات العملية الإدارية لأجور الموظفين.
التقرير الموضّح للتباين: يوضح الاختلاف بين بيانات وتفاصيل أجور الموظفين من شهر إلى آخر، ويلجأ في تحقيق ذلك إلى أسلوب المقارنة.
إلى هنا نكون قد عرضنا أبرز المعلومات حول منصة مدد تبرير وما تضمنها من أنظمة برامج ومبادرات متنوعة، بالإضافة إلى كيفية القيام بعملية تسجيل الدخول في منصة مُدد mudad بخطوات مسرة، ونتمنى بأن تكونوا قد حصلتم على الفائدة المرجوة من خلال قراءتكم.
كما يمكنكم الاطلاع عبر موقع مخزن على مزيد من المواضيع المشابهة فيما يلي:
