مخزن أكبر مرجع عربي للمواضيع و المقالات

ابحث عن أي موضوع يهمك

منصة مدد تبرير

بواسطة: نشر في: 4 أكتوبر، 2023
مخزن

إن أحد الأنظمة التي ساهمت في تحقيق تحول حقيقي في التطورات التقنية في المملكة العربية السعودية هو نظام “مدد”، وقد تم إطلاق منصة “مدد” بالتعاون بين وزارة الموارد البشرية وعدة جهات حكومية، بما في ذلك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، بالتكامل مع البنوك وجهات أخرى. ونحن في هذا هذا المقال عبر موقع مخزن سوف نعرف أكثر عن منصة مدد تبرير وسوف نتاول الكثير من الأمور بها وجميع الجوانب المتعلقة بتطبيقاتها وإجراءاتها.

منصة مدد تبرير

منصة “مدد” هي حلاً رقميًا متكاملًا يستهدف إدارة الرواتب للشركات الصغيرة والمتوسطة. تقوم المنصة بتخزين ومعالجة بيانات الرواتب وتقديم خدمات متنوعة تساعد أرباب العمل والموظفين، و

تُعتبر “مدد” المشغل الرسمي لنظام حماية الأجور الذي يتبعه وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

الخدمات الأساسية لمنصة مدد

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها المنصة، وسوف نستعرضها لكم في يالنقاط التالية:

  • نظام إدارة الرواتب:
  • يقدم أتمتة لمسيرات الرواتب للشركات الصغيرة والمتوسطة.
  • يسهل الالتزام في نظام حماية الأجور من خلال اتفاقيات الرواتب.
  • نظام الالتزام:
  • تهدف المنصة من خلال هذا النظام إلى تحسين بيئة العمل وجعلها آمنة وجاذبة.
  • نظام “مدد” يعتبر حلاً تكنولوجيًا لتسهيل وتسريع إدارة الرواتب وتعزيز الالتزام بأنظمة حماية الأجور.
  • وينقسم نظان الالتزام إلى جزئين وهما:
  • الاول : نظام حماية الأجور:
    • يهدف إلى تعزيز التزام المنشآت برفع ملفات أجور الموظفين ومتابعة الالتزام.
    • يرصد المخالفات ونسب الالتزام ويعالج التبريرات.
    • يستهدف جميع منشآت القطاع الخاص تدريجياً.
  • الثاني: نظام توثيق العقود:
    • يُمكن أصحاب العمل من رفع وتحديث معلومات عقود الموظفين.
    • يتيح للموظفين التحقق من صحة بيانات عقودهم وقبولها أو رفضها.

المتطلبات الأساسية لنظام حماية الأجور المفعل من خلال مدد

أهمية ملف حماية الأجور:

ملف حماية الأجور يُعتبر أداة حيوية لضمان شفافية واتساق عمليات دفع الرواتب، ويحمل أهمية كبيرة في عدة جوانب:

  • توثيق الأجور المدفوعة:يُسجل الملف حماية الأجور المبالغ المالية التي تم دفعها للعاملين، مما يسهم في توثيق سجل دقيق للرواتب.
  • تحديد نسبة الالتزام:يعتمد على الملف في تحديد درجة الالتزام بأنظمة حماية الأجور، وهو عنصر أساسي لتقييم أداء المنشأة في مجال الالتزام الرواتبي.
  • تجديد المخالفات:يُستخدم الملف كأداة لتجديد المخالفات المتعلقة بالرواتب وضمان التوافق مع متطلبات الوزارة.
  • صيغة معتمدة:يتبع الملف صيغة معتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مما يعزز الاعتمادية والشرعية.
  • المحتوى الإلكتروني: يشمل الملف مجموعة رئيسية تتضمن بيانات المنشأة والملف، بالإضافة إلى مجموعة المحتوى التي تحوي بيانات كل عامل بشكل فردي.
  • ملف حماية الأجور الإلكتروني يمثل أداة حديثة وموثوقة، تعزز تكامل عمليات إدارة الرواتب وتعزيز الالتزام بالأنظمة الحكومية ذات الصلة.

لماذا تم إنشاء منصة مدد؟

تأسست منصة “مُدد” نتيجة لتفعيل برنامج المملكة 2020 للتحول الوطني، والذي أكد على أهمية تأسيس شركة الأجور والرواتب لتكون قوة دافعة لجاذبية سوق العمل السعودي وفيما يلي معلومات أكثر عن السبب من إنشائها نقدمه لكم:

  • تعمل هذه الشركة على تحقيق إدارة فعّالة للأجور بشكل شفاف وآمن، تحمي الموظفين وأصحاب العمل
  • تم أيضًا إطلاق برنامج حماية الأجور من قبل وزارة الموارد البشرية، بهدف توفير بيئة عمل آمنة في القطاع الخاص، ومراقبة صرف الأجور وقياس ارتفاع مدى التزام المنشآت بهذا البرنامج، مما يقلل من النزاعات بين المنشآت والعمال.
  • تأتي منصة “مُدد” كجزء من رؤية المملكة 2030 لتحسين العلاقات التعاقدية بين المنشآت والعمال، وتقديم حلاً مبتكرًا ونوعيًا للمنشآت الصغيرة والمتوسطة.
  • تتماشى المنصة مع توجهات البنك المركزي السعودي “ساما” في تعزيز الابتكار في الخدمات المالية وتحسين القطاع المالي.
  • نتيجة للدور الحيوي لمُدد في تيسير إدارة الأجور، شاركت العديد من الجهات بفعالية في تأسيسها، مثل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وشركة تكامل القابضة، بالإضافة إلى الدعم الفعّال من البنك المركزي السعودي وقطاع الاتصالات، مما يعكس شراكة فاعلة لتحقيق الأهداف المنشودة.

كيف تساعد مُدد أصحاب العمل والموظفين؟

منصة “مُدد” تسعى جاهدة لتوفير تجربة فريدة وفعّالة لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء، لنلقي نظرة على كيفية تحقيق ذلك:

لأصحاب العمل:

  • تُيسّر مُدد إدارة الرواتب بشكل رقمي، مما يقلل من الحاجة إلى الأنظمة والتطبيقات الإضافية، ويُسهم في تحسين كفاءة عملية الإدارة.
  • يقوم الربط الآلي بين المنشآت وبرنامج حماية الأجور بتوحيد الأنظمة المالية، مما يوفر الجهد والتكاليف.
  • تُمكّن المنشآت من إصدار ملف حماية الأجور بصيغة متوافقة مع متطلبات البنك المركزي السعودي والبنوك.

للموظفين:

  • يلزم مُدد المنشآت بتنفيذ الحوالات المالية عبر النظام البنكي، مما يساهم في تقليل فرص الاحتيال والتستر.
  • يُعزز نظام مُدد الأمان والخصوصية في عمليات الدفع، مما يضمن استلام الموظفين لأجورهم بشكل كامل وفي الوقت المحدد.
  • يحسن النظام شفافية وموثوقية العمليات المالية، مهما كانت حجم المنشأة، مما يعزز ثقة الموظفين ويقلل من التأخير في استلام الأموال.

ما الخدمات التي تقدمها منصة مُدد؟

منصة “مُدد” تركز جهودها على تقديم خدماتها للمنشآت السعودية من خلال نظامين أساسيين، نبدأ أولًا بالنظام الأهم:

نظام الرواتب:
تسعى إلى تسهيل عملية إنجاز مسيرة الرواتب للمنشآت السعودية بأسلوب دقيق وسلس مما يضمن النظام لكم ميزات مبتكرة تشمل:

  • إدارة بيانات المنشأة: يتيح النظام تخزين جميع بيانات المنشأة مباشرة من نظام التأمينات الاجتماعية، مما يضمن دقة واستمرارية المعلومات.
  • إدارة الموظفين: يوفر النظام وصولًا سهلًا إلى جميع بيانات الموظفين المخزنة في نظام التأمينات الاجتماعية، مما يسهل التحكم في معلومات الفرد.
  • الدفع الإلكتروني: يُمكن النظام صاحب المنشأة من إصدار المحفظة الرقمية وبطاقات الرواتب بشكل آلي، مما يحقق سرعة وكفاءة في عمليات الدفع.
  • إدارة الرواتب: يتيح النظام حفظ ومعالجة بيانات مسير الرواتب للموظفين، بما في ذلك الحسميات (الخصومات)، والبدلات والمكافآت، لضمان دقة الحسابات وشمولية المعلومات.

نظام الالتزام:

نظام الالتزام هو قلب الخدمات الرقمية الذي يقوم بدمج خدمتي حماية الأجور وتوثيق العقود تحت سقف واحد، برؤية إنسانية وفهم عميق لاحتياجات المنشآت والعمال. دعونا نتعرف على هاتين الخدمتين:

  1. حماية الأجور:
    في هذه الخدمة، نتيح للمنشآت رفع ملفات حماية الأجور بشكل آلي، مما يتيح لها رصد نسب الالتزام والمخالفات بشكل دقيق. يتم معالجة التبريرات (التفسيرات) التي تُقدمها المنشأة بعناية، لضمان توفير بيئة عمل آمنة وملتزمة.
  2. توثيق العقود:
    تُسهل هذه الخدمة عملية إنشاء وتوثيق عقود الموظفين بسهولة ويُلزم بها جميع المنشآت بكتابة عقود لجميع موظفيها. تمكِّن المنشأة من رفع وتحديث معلومات عقود العاملين، وتتيح للعامل التحقق من صحة بيانات عقده ومدى توافقه مع نظام أبشر.

برنامج حماية الأجور ونظرة شاملة حوله

لفهم الإلتزام ببرنامج حماية الأجور ودوره الحيوي في منصة مُدد، يجدر بنا التعرف على بعض النقاط الرئيسية التي تبرز أهمية هذا البرنامج:

  • ملفات الأجور الرقمية:
    برنامج حماية الأجور يتيح للمنشآت رفع ملفات الأجور الخاصة بالموظفين، مما يسهل عليها متابعة نسب الالتزام والمخالفات ومعالجة التبريرات. يستهدف البرنامج جميع المنشآت في القطاع الخاص بشتى المجالات.
  • مُدد هو المسلك الوحيد:
    تُعتبر منصة مُدد المسلك الوحيد لرفع ملفات حماية الأجور، حيث تمنح المنشأة القدرة على رفع الملفات بسهولة والحصول على تقارير فورية حول الأخطاء وإمكانية تقديم التبريرات.
  • مراحل معالجة الملف:
    تقوم منصة مُدد بمعالجة الملف في مرحلتين، الأولى تتعلق بالتحقق من صحة البيانات، والثانية تتعلق بمطابقة بيانات الملف مع أنظمة برنامج حماية الأجور.
  • مراقبة الالتزام:
    يُمكن الوصول إلى نسبة الالتزام من خلال صفحة “مؤشرات”، حيث يتم إشعار المنشأة بوجود أي مخالفات عبر البريد الإلكتروني في حال كانت النسبة أقل من المعيار المطلوب.
  • تنبيهات وإيقاف الخدمات:
    في حال استمرار الالتزام الضعيف، يُرسل تنبيه إلى المنشأة ويُمنح لها مهلة لرفع ملف الأجور خلال ثلاثة أشهر. عدم الالتزام يؤدي إلى إيقاف خدمات المنشأة من قبل وزارة الموارد البشرية.
  • التفاعل الفوري:
    يُمكن للعامل الذي لم يتلق أجره الدخول إلى منصة مُدد ورفض التبرير غير الدقيق الذي تقدمه المنشأة.
منصة مدد تبرير

الوسوم

جديد المواضيع