تتطور التكنولوجيا وتتدخل في شتى أمور حياتنا بالوقت الحالي، وفي الآونة الأخير تواجد سؤال حول نظام جديد متعارف عليه عبر منصات البحث بجوجل، ومن هذا المنطلق نوضح إجابة سؤال ماذا يعني byod عبر الفقرات التالية لموقع مخزن، حيث إنه يعد واحد من الأنظمة الحديثة التي يسرت العديد من الأمور الخاصة بالموظفين والمؤسسات بجانب المعلمين والطلاب وتسعى للحد من اتباع الأنظمة التقليدية في بيئة العمل والدارسة مما يعود بالراحة والسكينة وارتفاع الإنتاجية بالمؤسسات المتنوعة.
نظام Byod هو واحد من الأنظمة التعليمية والاقتصادية التي تتبع الطرق التكنولوجية الحديثة، ويقوم على أساس إحضار الأجهزة الشخصية للاتصال بالشبكات التنظيمية والقدرة على الوصول إلى كاف البيانات والمعلومات التي قد تكون سرية في بعض الأحيان.
انتشر هذا النظام في العالم أجمع بشكل كبير خلال الفترة السابقة خاصةً في ظل انتشار فيروس كورونا، وتعتبر كلمة byod هي اختصار للجملة الإنجليزية Bring Your Own Device أي أحضر جهازك.
تساعد هذه السياسة الموظفين باستخدام أجهزتهم الشخصية من هاتف أو حاسوب محمول أو تاب وغيرها من الأجهزة الإلكترونية الشخصية المتنوعة.
يتضمن هذا النظام توفير عدد معين من المهام المتنوعة مثل:
القدرة على الاتصال بشبكات الإنترنت.
القدرة على الوصول إلى التطبيقات والبيانات الخاصة بالشركة.
تعتبر الهواتف هي أكثر الأجهزة استخدامًا في هذا النظام، بجانب أجهزة الكمبيوتر المحمولة ومحركات أقراص الـ USB الخاصة بالعمل.
الأمر الذي شجع العديد من الشركات والمدارس على استخدام هذا النظام هو استخدام الأجهزة الإلكترونية الشخصية بشكل كبير وواضح.
تم تصميم هذا النظام من أجل ضمان خدمات واستخدام آمن قوي للموظفين يسمح لهم بالولوج إلى شبكة الشركة.
كيف يعمل نظام Byod؟
كيف يعمل نظام Byod؟
يتم تحديد السياسية المتبعة بنظام Byod وفقًا للطرق المقبولة لاستخدام التكنولوجيا، والقدرة على تشغيلها بطريقة لا تتعارض مع آمان الشكة وحمايتها من الاختراق أو العديد من التهديدات الإلكترونية المتنوعة مثل القرصنة أو اختراق البيانات.
لذا من المهم أن يتمكن الموظف من فهم سياسة النظام والمعالم والمخاطر والفوائد التي قد تعود منه.
تم إتاحة السياسة بمستند خاص يوافق عليه الموظفون ، وهو ما يحدد الموظفين القادرين على الوصول إلى البيانات الرقمية للشركة.
يصبح هؤلاء الموظفين قادرين على استخدام أجهزتهم الشخصية بمجرد إتمام بعض المتطلبات الموضحة ضمن سياسة byod.
كما يجب اعتماد الأجهزة لإلكترونية معينة تسمح بالولوج إلى تكنولوجيا المعلومات، كما تتواجد بعض البرامج التي لابد من تثبيتها من أجل تأمين الأجهزة.
مثال على ذلك التطبيقات المسؤولة عن إدارة الأجهزة MDM أو تطبيقات وأدوات إدارة MDM.
من ضمن السياسات الأخرى الاهتمام بتدابير الأمان مثل كل ما يخص كلمة المرور.
يجب سداد أي تكاليف استخدام لخطط البيانات الشخصية للأنشطة المتعلقة بالعمل.
أهمية أمان نظام byod
يعد هذا النظام والآمان العائد منه من أهم الأمور لدى القادة التنظيمين بسبب كون دخول الأحهزة الشخصية التي يتم الموافقة عليها إلى محل العمل سواء تمت الموافقة من قبل تكنولوجيا المعولمات أم لا.
كما أن هذا البرنامج غالبًا ما يحسن إنتاج الموظفين بجانب معنوياتهم، ولكن إذا لم يتم علاج الأمر و من قبل تكنويوجيا المعلومات ربما تحدث العديد من المشكلات الخطيرة.
من المهم أن يتم دمج أمن تكنولوجيا المعلومات الشامل مع أمان byod وسياسة الاستخدام التي يتم قبولها، وهذا لضمان الأمان التنظيمي والخصوصية الشخصية للموظفين.
استخدم حلول أمان BYOD لإدارة سياستك
يعد استخدام هذا النظام في الشركات والمؤسسات من أفضل حلول الأمان المتواجدة في الوقت الحالي، ومن الممكن للمؤسسة أن تقوم بتحديد التطبيقات السحابية والبدء في تصنيفها من أجل تحديد المخاطر والخدمات التي يمكن السماح بها ومراقبتها.
بالإضافة إلى ما سبق فيوفر الحل التابع لهذا النظام تطبيق سياسات تسمح بوصول الأجهزة بأمان فريد من خلال التمييز بين الأجهزة التابعة للنظام المدارة والغير مدارة.
من المزايا التي تعود من هذا النظام هي الإنتاجية الزائدة من قبل الموظفين، فوفقًا لدراسة لإحدى الشركات فقامت زادت الإنتاجية بنسبة تصل إلى 16% على مدار 40 ساعة بالأسبوع بعد استخدام النظام في إحدى الشركات.
من ضمن المزايا الأخرى أيضًا أن مشاعر الموظفين تنعم بالرضا عن طريق ترتيبات العمل المرنة، وتبدأ فاعليتهم بالتزايد بسبب الراحة والسرعة الناتجة من استخدام أجهزتهم الشخصية.
من المزايا الأخرى التي تتوفر هي القدرة على دمج التقنيات المترقية بالعمل دون إسراف في استخدام تكنولوجيا المعلومات على الأجهزة، أو الحاجة إلى ترخيص البرامج وصيانة الجهاز.
سلبيات نظام byod
سلبيات نظام byod
هناك بعض السلبيات العائدة من استخدام الموظفين لهذا النظام وتتمثل فيما يلي:
حدوث بعض الانتهاكات للبيانات بسبب سرقة الأجهزة الشخصية أو فقدانها بشكل من الأشكال، أو استقالة الموظف من الوظيفة.
عدم تواجد برامج وجدارات حماية على الأجهزة الشخصية، بجانب عدم تواجد برامج مكافحة الفيروسات على أغلب الأجهزة الشخصية.
إذا قرر القسم بأنه سيقدم الدعم إلى الأجهزة الشخصية فتبدأ تكلفة تكنولوجيا المعلومات بالازدياد.
بالرغم من أن هذا النظام حلول بالغة من أجل كفاءة الموظفين إلا أنها تظهر نقاط ضعف الشبكة عن طريق الوصول إلى البيانات الحساسة على الأجهزة الشخصية غير المدارة.
نظام byod في التعليم
بدأ نظام byod في التواجد بأنظمة التعليم المتفرقة في الوقت الحالي، وهو الأمر الذي يسمح بتوسيع المجالات الخاصة بالتعليم بين الطالب ومعلمه، فأصبح من السهل استخدامه من أجل التواصل والتفاعل عبر أجهزة الكومبيوتر المتنوعة الخاصة بالطلاب والمعلمين، ويمكن أن يطلق عليه في هذه الحالة نظام التعليم الإلكتروني، ومن مميزات هذا النظام في التعليم ما يلي:
من خلاله يتم إظهار العديد من الطرق المتنوعة والجديدة من أجل عملية التعليم والامتناع عن طرق التعليم التقليدية.
بدء بيئة جديدة للعمل والتفاعل بين الطلاب والمعلمين.
كما يتمكن المعلم من التواصل بسهولة مع طلابه ويبدأ في التعاون معهم.
من خلاله يمكن تبادل الدروس والمعلومات بشكل سهل وسريع.
يمكن استخدام أجهزة الهواتف الذكية الحديثة وأجهزة الآيباد وأجهزة الحاسب المحمول بهذا النظام بشكل آمن ويسير.
من هذا المنطلق نكون قد وضحنا إجابة سؤال ماذا يعني byodعبر الفقرات السابقة، وهو كغيره من الأنظمة يحمل العديد من المزايا والعيوب ولكن انتشاره الكبير في الوقت الحالي يجعل أقسام تكنولوجيا المعلومات بحاجة بالغة إلى أن تكون واعية واستباقية.
