لا يمكن فرز البيانات المتواجدة في قاعدة البيانات

مخزن

لا يمكن فرز البيانات المتواجدة في قاعدة البيانات

سنوضح لكم في النقاط التالية ما إذا كانت عبارة لا يمكن فرز البيانات المتواجدة في قاعدة البيانات صحيحة أم خاطئة، فهي من العبارات الشائعة والتي تتردد ضمن أسئلة الامتحانات في المواد الدراسية المتعلقة بالتكنولوجيا:

• العبارة خاطئة.
• ذلك لأنه تصميم قاعدة البيانات يتطلب القيام بمجموعة من الخطوات وهي كالآتي:
  • تحليل النظام.
  • التصميم.
  • التنفيذ.
  • الترتيب.
• فإن أخر خطوة تتمثل في ترتيب البيانات بشكل يتلاءم مع ورق العمل كلها.
• إذ يكون الترتيب من خلال فرزها في جداول إما بشكل تنازلي أو بشكل تصاعدي وذلك لكي يتم الوصول إليها بكل سهولة.

آلية فرز البيانات في قاعدة البيانات

إن تطبيق مايكروسوفت الشهير والمتخصص في تنظيم البيانات وهو إكسل (Excel) أتاح عملية فرز البيانات لاعتبارها جزء أساسي لا يتجزأ من تحليل البيانات، ففيما يلي سوف نوضح لكم مميزات هذه العملية:

• السماح بترتيب البيانات داخل الجدول تصاعديًا أو تنازليًا.
• إعادة ترتيب البيانات أيضًا الأبجدية النصية إما باللغة العربية أو بأي لغة أخرى.
• فرز البيانات وفقًا للنص (من A إلى Z، أو من Z إلى A).
• فرز الأرقام من الأكبر للأصغر أو من الأصغر إلى الأكبر.
• ترتيب التواريخ والأوقات من الأحدث للأقدم أو العكس.
• الفرز وفقًا للتنسيق أو لون الخط، أو لون الخلية أو مجموعة رموز ويكون ذلك بثلاثة أمور وهم (كبير أو متوسط أو صغير).

شروط فرز البيانات في قاعدة البيانات

هناك مجموعة من الشروط ينبغي الالتزام بها عند القيام بفرز البيانات داخل قاعدة البيانات وهي كالآتي:

• تجميد الصف الأول الذي يشمل جميع أسماء الأعمدة الموجودة في قاعدة البيانات.
• التحقق من وجود صف فارغ في الجدول المنظم للبيانات.
• التأكد من أي معادلة إحصائية لها علاقة بقيم الجدول مثل المجموع أو الضرب أو القسمة أو متوسط القيم لكيلا يقوم برنامج الإكسل بترتيبها مع القيم الأساسية.
• قبل ترتيب العمود لا بد من التحقق من تمثيل المدخلات فيه لأنه في حالة إن كان يحتوي على نصوص وأرقام معًا سوف يعمل الإكسل على جعل النص دون النظر إلى الأرقام في بداية العمود.

كيفية فرز البيانات في برنامج Excel

إليكم فيما يلي خطوات فرز نص في برنامج إكسيل:

• تحديد خلية العمود المحتوى على البيانات المراد فرزها.
• النقر بالزر الأيمن على العمود ثم اختيار Sort.
• اختيار الفرز المناسب حيث يمكن الفرز بترتيب تصاعدي (من أ إلى ي) أو بترتيب تنازلي (من ي إلى أ).

تعريف قواعد البيانات

يمكن تعريف قواعد البيانات بأكثر من طريقة، ففي النقاط التالية سوف نذكرهم لكم:

• هي عبارة عن مجموعة منظمة ومتناسقة من البيانات المخزنة بالإضافة إلى المعلومات المهيكلة.
• إذ يتم تخزينها بشكل إلكتروني في بعض الأنظمة الحاسوبية وذلك على هيئة جدول واحد أو عدة جداول.
• ومن الجدير بالذكر أن هذه البيانات يتم التحكم فيها من خلال نظام يطلق عليه نظام إدارة قواعد البيانات.
• وهي أيضًا البيانات التي يتم ربطها في الجداول من خلال الاستعانة بعلاقات منطقية بهدف إدارتها والوصول إليها بكل سهولة.
• فمن أبرز العلاقات التي تُربط بها البيانات في الجداول ما يلي:
  • واحد لواحد.
  • واحد لمتعدد.
  • متعدد لمتعدد.
• ويجب الإشارة إلى أن نظم قواعد البيانات هو المفهوم الذي يشمل عملية إدارة قواعد البيانات وقواعد البيانات ذاتها.
• إذ تُقسم قواعد البيانات إلى الآتي:
  • نظم قواعد بيانات سهلة: مايكروسوفت أكسس (MS-Access)، فوكس برو.
  • نظم قواعد بيانات كبيرة: أوراكل Oracle Microsoft SQL.

نشأة قواعد البيانات

تم إنشاء قواعد البيانات سنة 1969 م، حيث إن فكرتها جاءت من العمل البحثي الذي تم بواسطة شركة الحواسيب العالمية وهي آي بي إم (IBM)، ولقد ظلت هذه الفكرة قائمة إذ كانت بمثابة أبرز كجال دراسة للكثير من الباحثين والمختصين في علم الحاسوب حيث حدث الآتي:

• اتجهت شركة أوراكل (Oracle) إلى بناء أول نظام لقواعد البيانات لها، وقامت الشركات بالتنافس معًا.
• حيث انضمت شركة مايكروسوفت (Microsoft) في وقت متأخر إلى أكبر منافسة في عالم قواعد البيانات من خلال تصميم برنامج رائع وسهل الاستخدام لقواعد البيانات وهو مايكروسوف آكسيز (Microsoft Access).
• ومن الجدير بالذكر أنه تم إنشاء العديد من البرامج الأخرى لترتيب قواعد البيانات.
• ولكن برنامج مايكروسوفت آكسيز احتل الصدارة نظرًا لتطويره بشكل دائم وذلك مع حزمة مايكروسوفت أوفيس البرمجية.
• فلقد اختص بجمع البيانات وربطها سويًا بعلاقات منطقية ومن ثم توزيعها بشكل منسق في حقول متعددة وفي جداول مرتبطة إما بعلاقة نصية أو رقمية.
• فهو من البرامج التي تمكنت من إثبات كفاءتها منذ تصميمه حتى وقتنا الحالي في تنظيم قواعد البيانات.

أنواع قواعد البيانات

تنقسم قواعد البيانات إلى العديد من الأنواع، وهي كالآتي:

العلائقية (Relational Database)

• تم ابتكار هذا النوع من قواعد البيانات سنة 1970 م.
• وهي يحدث فيها تخزين البيانات بعد تنظيمها على هيئة جداول تحتوي على الأقل على عمود واحد إذ يساهم في التعبير عن صنف البيانات.
• كما تحتوي على صفوف حيث تصنف كمدخلات لاحتوائها على بيانات محددة عددها يكون نفس عدد الأعمدة المتوفرة.
• فعلى سبيل المثال إن هناك ثلاثة أعمدة وهم اسم الشخص وعمره ووزنه، فهنا سيكون المدخل مثلًا:
  • اسم الشخص: أحمد.
  • عمره: 20.
  • وزنه: 60.
• ويُجدر بالإشارة إلى أنه في قواعد البيانات العلائقية يتم استخدام لغة SQL.

الموزعة (Distributed Database)

• يُقصد بقواعد البيانات الموزعة هي التي يتم توزيعها في أكثر من مكان أو يمكن قول هي التي توزع في عدة أجهزة حاسوبية.
• إذ تكون العمليات التي تتم على البيانات داخل الشبكة نفسها مشتتة أو مكررة ولكن في أماكن مختلفة.
• ومن الجدير بالذكر أنه في بعض الأحيان تكون قواعد البيانات الموزعة متجانسة أي مشتركة في بعض المواصفات كنظام التشغيل والعتاد وغيرها.
• ولكنه بشكل شائع تكون غير متجانسة نظرًا لاختلاف مواصفات الأجهزة المستعملة.

السحابية (Cloud Database)

• تعد قواعد البيانات السحابية هي القواعد المخصصة للبيئات السحابية.
• وهي من الأنواع القابلة ووفقًا للرغبة إلى التوسع.
• كما أنها تسمع بجعل قاعدة البيانات متاحة دائمًا للوصول إليها في أي وقت.

غير العلائقي (NoSQL)

• تم تخصيص قواعد البيانات من النوع غير العلائقي للبيانات ذات الحجم الضخم والتي لا يمكن لقواعد البيانات العلائقية إدراتها.
• فالنوع غير العلائقي يعالج البيانات بشكل فعّال لأنه يعتمد على (NoSQL).
• إذ يقوم بترتيبها ولكن ليس وفق معين.
• ومن الجدير بالذكر أنه قادرًا على معالجة البيانات أيضًا التي تكون موزعة على أكثر من خوادم افتراضية (Virtual Servers).

الهرمية

• ترتيب البيانات على هيئة شكل هرمي.
• حيث إنه يشبه نسبيًا أغصان الشجرة وكذلك فروعها.
• كما أنها تجعلها تتصل ببعضها عبر روابط منطقية.

مميزات قواعد البيانات

تمتلك قواعد البيانات مميزات عديدة، فمن أبرزها:

• سهولة الوصول إليها: فلا يحتاج المستخدم استغراق وقتًا طويلًا للبحث في محتويات قواعد البيانات، حيث إنه بمجرد نقرة وحدة يمكنه استخراج أي معلومة يريدها إلى جانب الحصول على نسخة منها تكون مطبوعة.
• إمكانية وضع كلمة سر لها: يمكن أن يحمي المستخدم بياناته في قواعد البيانات من السرقة والاختراق ويضمن عدم العبث فيها من قِبل أي شخص من خلال تعيين كلمة سر لها بكل سهولة.
• تحديد البيانات بسرعة: من السهل إضافة بيانات جديدة في قاعدة البيانات أو حذفها دون التأثير على البيانات الأخرى أو إلحاق الضرر بها.

أسئلة شائعة حول قواعد البيانات