خطوة إنشاء سجل تجاري واحدة من أهم الخطوات لتوثيق المتجر الإلكتروني وقد أتاحت وزارة التجارة والاستثمار بالمملكة العربية السعودية إمكانية فتح سجل تجاري للمتاجر الإلكترونية عبر شبكات الإنترنت وذلك من خلال إجراء مجموعة الخطوات التالية:
في البداية يتم الانتقال إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة والاستثمار السعودية ويمكنكم الانتقال لها مباشرة من خلال هذا الرابط.
بعد فتح الرابط ستظهر الواجهة الرئيسية للموقع وفيها يتم الضغط على خيار تسجيل الدخول الموجود أعلى الصفحة.
بعدها سيتطلب الموقع إدخال مجموعة البيانات التالية:
رقم الهوية الوطنية/ اسم المستخدم.
كلمة المرور.
رمز التحقق المرئي.
ثم يتم الضغط على خيار دخول ليتم الانتقال إلى صفحة الحساب الشخصي.
بعد الدخول إلى الحساب يتم الضغط على خيار سجلاتي التجارية.
ثم الضغط على خيار إصدار سجل تجاري.
بعدها يتم اتخاذ الإجراءات التالية:
تحديد نوع الاسم التجاري.
إدخال خيارات الاسم التجاري المتمثلة في الاسم الشخصي مع العلم أن هذا الاسم لن يظهر للآخرين.
تحديد المجال العام للنشاط التجاري من خلال الضغط على خيار تجارة الجملة والتجزئة.
ثم يتم تعيين المجال الخاص للنشاط من خلال الضغط على خيار البيع بالتجزئة من خلال بيوت تنفيذ طلبات الشراء بالبريد أو من خلال الإنترنت.
إدخال النشاط والضغط على خيار البيع بالتجزئة عن طريق الإنترنت.
تحديد نوع السجل.
تحديد نوع النشاط.
إضافة بيانات التجارة الإلكترونية.
إدخال رابط الموقع الإلكتروني.
إدخال رابط المتجر في منصة توثيق.
تفعيل خيار الموافقة على التعهد.
ثم يتم الضغط على خيار التالي.
في هذه الخطوة يتم الضغط على خيار التالي.
بعدها سيتطلب منكم الموقع إدخال البيانات المرتبطة بالسجل.
ثم يتم الضغط على خيار تقديم الطلب.
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة يتمكن المستخدم من استخراج السجل التجاري عن طريق الخدمة الإلكترونية.
شروط الحصول على سجل تجاري إلكتروني بالسعودية
وضعت وزارة التجارة والاستثمار بالمملكة العربية السعودية مجموعة من الشروط الواجب توافرها في المتقدم ليتمكن من استخراج سجل تجاري لتسمح له المملكة بمزاولة النشاط التجاري الخاص به داخل أراضي المملكة العربية السعودية، هذه الشروط تتمثل في:
يشترط للحصول على سجل تجاري لمتجر إلكتروني أن يكون المتقدم عاملًا في أحد القطاعات العامة.
ينبغي أن يكون المتقدم حاصلًا على الجنسية السعودية.
يجب أن يكون المتقدم لطلب السجل التجاري حاصلًا على التراخيص والموافقات اللازمة التي تتطلبها هذه الخدمة.
ينبغي أن يقوم المتقدم بتحديد النشاط الخاص به قبل الشروع في إجراءات السجل التجاري.
يشترط أن يكون المتقدم حاصلًا على كافة التراخيص المطلوبة ليتمكن من الحصول على السجل التجاري.
من حق المرأة أن تحصل على سجل تجاري خاص بها في حالة امتلاكها لنشاط، وتجدر الإشارة إلى أن الشروط التي أوضحنا لكم تنطبق على الرجل والمرأة على حدٍ سواء.
وجب التنويه عن أنه في حالة استيفاء الشروط في المتقدم يتم إصدار فاتورة سداد للمتقدم ولكن ذلك بعد أن يتخذ إجراءات التسجيل فحينها تصل رسالة نصية إلى الهاتف المحمول تؤكد على إتمام العملية ومن بعدها يتعين على المستخدم سداد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة، وحينما يتم سداد المبلغ المستحق يتمكن المتقدم من طباعة السجل التجاري دون الحاجة لمراجعة أحد فروع الوزارة.
رسوم استخراج سجل تجاري إلكتروني بالسعودية
أوضحت وزارة التجارة والاستثمار بالمملكة العربية السعودية الرسوم الخاصة بإصدار السجلات التجارية الرئيسية ومقدارها 200 ريال سعودي لكل عام، هذا بالإضافة إلى الرسوم المضافة على القيمة المستحقة.
أما بالنسبة للسجلات التجارية فيتم تسديد رسومها التي تبلغ 100 ريال سعودي، ويضاف عليها قيمة رسوم الغرفة التجارية والدرجة الخاصة بكل عام، لذا يقدر إنشاء السجلات الفرعية بحوالي 600 ريال سعودي، وفيه يتم إضافة رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط الخاص بالسجل والدرجة الخاصة بكل سمة.
تجدر الإشارة إلى أن القيمة المستحقة للشركات ذات التوصيات البسيطة أو التضامنية يبلغ قدرها 800 ريال سعودي.
أهمية إنشاء سجل تجاري لمتجر إلكتروني
هناك أهمية بالغة تجعلك بحاجة إلى أن تقوم بإنشاء سجل تجاري للمتجر الإلكتروني الخاص بك، سوف نعرض في الأسطر التالية الأهمية الخاصة بهذا الأمر بشكل أكثر توضيحاً وتفصيلاً فيما يلي:
في البداية ففي حال إن كان لديك سجل تجاري خاص بك فهذا سوف يزيد من ثقة عملاءك فيك وفي التعامل معك، حيث أن حينها سوف يشعر العملاء بوجود ضماناً رسمياً يقوم بحماية الحقوق الخاصة بهم في حال إن مروا بأي من التجارب الشرائية السلبية، ففي حين إن ازدادت ثقة العملاء فيك سوف يقومون بالمرور على الخدمة أو المنتج الذي تقوم بتقديمه عدة مرات وليس مرة واحدة فقط
كما أن توثيق متجرك إلكترونياً سوف يساهم في منح النشاط التجاري الخاص بك صفة رسمية للغاية مما سوف يجعل هناك سهولة في إجراء أي من التعاقدات المختلفة مع الموزعين والمستوردين المختلفين، وذلك فضلا عن التسهيلات التي سوف تحدث لك في حال إن رغبت في الاستيراد فسوف تزول من أمامك العديد من العواقب، مما سوف يسهل عليك عملية الاستيراد بشكل قانوني للغاية.
كما أنك سوف تتمتع بإمكانية التعامل مع العديد من المنصات الرسمية الكبرى، نظراً لكونك تمتلك عدة مزايا قانونية عن غيرك من المتاجر الغير مسجلة، إلى جانب أن مجرد تسجيلك للعلامة التجارية الخاصة بك فأنت بذلك تمنع سرقتها نهائياً وتحمي مجهودك من كافة عمليات الاحتيال التي قد تتعرض إليها.
سوف يكون لك العديد من المزايا عن غيرك من المتاجر الأخرى مثل كونك سوف تقدر على أن تقوم بفتح اي من الحسابات البنكية الخاصة بالمتجر التجاري الخاص بك، وبالتالي سوف تكون قادر على أن تحصل على عدة تصورات ومعاملات مالية محددة لهذا الحساب وحده، بالإضافة إلى عدة مزايا أخرى تم تخصيصها لمن يمتلكون سجلاً تجارياً لنشاطهم الخاص.
بالإضافة إلى أنك سوف تكون قادراً على أن تشترك مع العديد من شركات الشحن الخاصة بالمتاجر الإلكترونية بأسعار مخفضة للغاية باختلاف الأسعار التي يشترك بها المتاجر الغير مسجلة، كما أنك سوف تتمتع بإمكانية السماج بدفع الخدمة عن التوصيل، بالإضافة إلى أنك سوف تتمتع بالاشتراك مع عدة وسطاء ماليين للدفع الإلكتروني بشكل أكثر سهولة.
خطوات تجديد السجل التجاري
تعتبر خدمة تجديد السجل التجاري أونلاين المقدمة من وزارة التجارة والاستثمار واحدة من ضمن الخدمات الهامة لأصحاب السجلات التجارية فمدة صلاحية السجل هي سنة واحدة وبعد انقضاء هذه السنة يتعين على صاحب السجل البدء في إجراءات التجديد، ويمكنكم اتخاذ هذا الإجراء بشكل إلكتروني من خلال اتباع الخطوات التالية:
في الخطوة الأولى يتعين على المستخدم التوجه إلى الموقعا الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة والاستثمار ويمكنكم الانتقال له مباشرة من خلال هذا الرابط.
بعد فتح الرابط سيتم الانتقال إلى الصفحة الرسمية للموقع وفيها يتم الضغط على خيار تسجيل الدخول.
بعدها يتم إدخال البيانات الخاصة بالتسجيل والمتمثلة في:
رقم الهوية الوطنية.
كلمة المرور.
رمز الصورة.
ثم يتم الضغط على خيار دخول، أو يمكنكم الدخول إلى الحساب عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد من خلال هذا الرابط.
بعدها سيتم الانتقال إلى صفحة الحساب الشخصي وتشمل العديد من الخيارات وفيها يتم الضغط على خيار سجلاتي التجارية.
في هذه الخطوة يتم الضغط على قائمة السجلات المنتهية.
بعدها يتم الضغط على خيار تجديد الموجود ضمن قائمة الخيارات المتواجدة.
بعدها يتعين على المستخدم اتخاذ الإجراءات التالية:
تحديد عدد السنوات الخاصة بتجديد السجل.
الضغط على خيار تجديد.
التأكيد على تجديد السجل المنتهي والنظر في المبلغ المستحق نظير هذه الخدمة.
الضغط على خيار إرسال الطلب.
بعدها ستظهر صفحة تشمل رسالتين محتوى الأولى هو تأكيد نجاح عملية إدخال الطلب، أما الرسالة الثانية فتؤكد إصدار فاتورة السداد ورقمها.
بعدها يتم البدء في إجراءات السداد وحينما تتم عملية السداد سيتم إصدار السجل التجاري.
رابط نظام الدخول الموحد وزارة التجارة والاستثمار
أتاحت وزارة التجارة والاستثمار السعودية إمكانية التقديم على السجلات التجارية عبر الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بها من خلال الدخول على الحساب الشخصي لنظام الدخول الموحد، هذا الأمر جعل الحصول على الخدمة أمر ميسر حيث أصبحت تتم من خلال إجراء مجموعة من الخطوات، ويمكنكم الانتقال إلى صفحة التسجيل في وزارة التجارة مباشرة من خلال هذا الرابط، ومن بعدها يتم إجراء الخطوات المرفقة في مقالنا اليوم.
لمعرفة المزيد من التفاصيل حول طريقة تجديد السجل التجاري يمكنكم متابعة المقال التالي:
نعم حيث أننا نجد أن هناك ضرورة بالغة للغاية من أجل عمل سجلاً تجارياً لكافة المتاجر الإلكترونية حتى تكون تعمل عبر متجراً موثقاً ورسمياً، من الممكن ألا يفيدك هذا التسجيل مع العملاء ولكنه بالطبع سوف يحميك ويقيك من شرور المنافسين حيث أنك سوف تكون مسجلاً أمام كافة الجهات الرسمية في الدولة.
ما هي تكلفة انشاء متجر الكتروني؟
في حين إن قررت بإن تقوم بإنشاء أي من المتاجر الإلكترونية المتكاملة فهذا قد يكلفك مبلغ مالي قد يبلغ حوالي 500 دولار أمريكي، ومن الممكن في عدة حالات أن يصل المبلغ لما يقرب من 1000 دولار أمريكي، ولكن في حين إن قمت باختيار أي من المصممات المستقلة الخاصة بمتجرك الإلكتروني فهنا سوف تزداد التكلفة إلى حوالي 5000 دولار أمريكي أو أكثر، أما فيما يخص التكلفة المالية الخاصة بإنشاء القوالب فيتراوح سعرها ما بين 50 دولار أمريكي حتى 200 دولار أمريكي.
