تتعدد الطرق التي يُمكن من خلالها إنشاء نموذج أو استمارة إلكترونييه عبر خدمات جوجل عبر شبكة الإنترنت، والتي من بينها إنشاء النماذج عبر مستندات جوجل Google Docs أو بعض الخدمات الأخرى في جوجل ومن بينها Goole Drive كما هو في التالي
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة باستخدام مستندات جوجل
يُمكنك إنشاء استمارة إلكترونية باستخدام خدمة مستندات جوجل Google Docs من خلال اتباع الخطوات التالية:
الذهاب للدخول إلى موقع التصفح الإلكتروني جوجل بشكل مباشر من هذا الرابط.
تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على جوجل من خلال إدخال عنوان البريد الإلكتروني، كلمة المرور ، الضغط على “تسجيل الدخول”.
أو إنشاء حساب جديد للمستخدم.
من الصفحة الرئيسية أضغط على تبويب “التطبيقات” ومنه قم بالضغط على خيار Goole Drive.
قم بالضغط على خيار “جديد New ” ، ومنها أضغط على خيار ” مستندات جوجل Google Docs”.
يُمكنك استخدام قائمة الأدوات الموجودة امامك لإنشاء الاستبيان الإلكتروني الجديد.
يتم حفظ المستند فور الانتهاء منه وإرساله إلى الآخرين لتعبئة البيانات الموجودة به.
ويتم تلقي الإجابات عن نماذج الاستبيان عن طريق عنوان البريد الإلكتروني.
طريقة عمل جوجل فورم لإنشاء استبيان جديد
يُمكنك إنشاء استمارة إلكترونية باستخدام خدمة نماذج جوجل Google Form من خلال اتباع الخطوات التالية:
الذهاب للدخول إلى موقع التصفح الإلكتروني جوجل بشكل مباشر من هذا الرابط.
تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على جوجل من خلال إدخال عنوان البريد الإلكتروني، كلمة المرور ، الضغط على “تسجيل الدخول”.
أو إنشاء حساب جديد للمستخدم.
من الصفحة الرئيسية أضغط على تبويب “التطبيقات” ومنه قم بالضغط على خيار Goole Drive.
قم بالضغط على خيار “جديد New ” ، ومنها أضغط على خيار ” نماذج جوجل Google Form”.
يتم كتابة عنوان الاستبيان، ثم إدخال عنوان الوصف الملائم.
ثم إضافة السئلة المرغوب إضافتها للاستبيان.
ثم تحديد الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
ثم تحقق من كافة الأسئلة فور الانتهاء.
ويتم بعد ذلك الضغط على زر (إرسال).
ومن النافذة المنبثقة يان أختيار (الرابط).
ثم الضضغط على خيار تقصير عنوان URL.
وعقب ذلك الضغط على زر (نسخ).
ثم إرسال نماذج الاستبيانات إلى الجهات المعنية.
ثم العودة إلى نموذج الاستبيان نفسه من Goole Drive مرة أخرى.
وللتعرف على إجابات نماذج الاسستبيانات يتم الضغط على خيار (الردود).
كيفية عمل استمارة إلكترونية على جوجل من الهاتف الجوال
من الساسبق نستنتج سهولة إنشاء نماذج الاستبيانات الإلكترونية عبر Goole Drive عبر أجهزة الكومبيوتر، إلا أنهناك الكثير ممن يستاءلون حول كيفية إنشاء الاستبيانات عير أجهزة الهاتف الجوال الذكية أو الأجهزة اللوحية نظراً لسهولة حمل هذه الأجهزة في أي وقت ومن اي مكان، لذا نستعرض معكم في النقاط التالية خطوات انشاء نموذج استبيان إلكتروني من الهاتف الجوال:
الذهاب للدخول إلى موقع التصفح الإلكتروني جوجل بشكل مباشر من هذا الرابط.
تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على جوجل من خلال إدخال عنوان البريد الإلكتروني، كلمة المرور ، الضغط على “تسجيل الدخول”.
إضافة عنوان نموذج الاستبيان في الموضع المحدد.
ثم إدخال وصف الاستبيان في الموضع المحدد.
إدخال عناوين أسئلة الاستبيان.
اختيار الشكل الأمثل لأسئلة الاستبيان من بين الأسئلة المقالية، اختيار من متعدد، صح أم خطأ وغيرها.
تحديد الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
ثم الضغط على زر (إرسال) وهو في هيئة ايقونة على شكل رسالة مطوية.
ثم تحديد الطريقة الملائمة للإرسال.
وعقب ذلك يُمكن الدخول مرة أخرى إلى نموذج الاستبيان للتعرف على الردود وتقييم النتائج.
كيفية عمل استمارة إلكترونية على مايكروسوفت من الهاتف الجوال
تمنح شركة مايكروسوفت الأمريكية عملائها ميزة تقديم النماذج الإلكترونية وإنشائها عبر شبكة الإنترنت، كما يُمكن استخدام هذه النماذج الإلكترونية عبر الههاتف الجوال لإنشاء الاستبيانات وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
الدخول إلى الموقع الرسمي لنماذج ميكروسوفت على شبكة الإنترنت، والذي يُمن الوصول إليه مباشرةً بالضغط على هذا الرابط .
تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على هوتميل أو آوت لوك من خلال إدخال عنوان البريد الإلكتروني، كلمة المرور ، الضغط على “تسجيل الدخول”.
قم بالضغط على خيار “نموذج جديد New Form “
ثم يتم إدخال عنوان الاستبيان في الموضع المحدد.
ثم الضغط على أيقونة إضافة سؤال Add Question لإضافة الأسئلة التي يتكون منها الاستبيان.
إضافة كافة أسئلة الاستبيان من الأدوات المتاحة للنموذج.
وعند الانتهاء من وضع أسئلة الاستبيان يتم الضغط على زر (عرض Previwe).
ثم التحقق من ظهور النموذج بالشكل الأمثل.
وفي النهاية يتم إرسال نموذج الاستبيان إلى الجهات المعنية بالتقييم.
وعقب ذلك يُمكن الدخول مرة أخرى إلى نموذج الاستبيان للتعرف على الردود وتقييم النتائج.
الاستمارة الإلكترونية
عادة ما يتم إنشاء الاستمارات الإلكترونية بواسطة الجهات والمؤسسات الحكومية أو المؤسسات الخاصة بهدف الحصول على البيانات المراد تجميعها بسرعة وسهولة عبر شبكة الإنترنت، دون الحاجة للذهاب لسؤال أفراد الاستبيان بأنفسهم عن مضمون الدراسة، وفي الآونة الأخيرة زاد الاعتماد على استخدام الاستمارات الإلكترونية بسبب الظروف الوبائية المنتشرة في مختلف دول العالم بانتشار فيروس كورونا المستجد والذي جعل من التباعد الاجتماعي والإجراءات الوقائية ضرورة لا غنى عنها.
استخدامات الاستمارة الإلكترونية
توجد العديد من الحالات التي تستدعي استخدام الاستمارات الإلكترونية ومن بينها:
خدمة العملاء: تسعى العديد من المؤسسات إلى معرفة آراء عملائها حول الخدمات المُقدمة إليهم من خلالها، والحصول على تقييماتهم بشأن هذه الخدمات وذلك ما يُمكن فعله من خلال النماذج الإلكترونية التي تساعد في جمع المعلومات وتقديم مستويات الخدمة المطلوبة للعملاء.
المحاسبة: تعتمد غالبية شركات المحاسبة على استخدام الاستمارات والنماذج الإلكترونية في ضبط طلبات المبيعات وتسديد الأموال، تسجيل طلبات النفقات، استخراج تقارير الصرف.
الصناعة: تعتمد الكثير من المؤسسات الصناعية على الاستمارات الإلكترونية للتمكن من إصدار شهادات التدريب للموظفين، بالإضافة إلى غصدار طلبات ضمان الجودة أو طلبات تحسين الجودة.
الهندسة: تستخدم الكثير من الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لملئ بيانات نماذج تعديل الإنشاءات بالإضافة إلى طلبات الاستلام من العملاء.
الموارد البشرية: تعتمد أقسام الموارد البشرية في المؤسسات المختلفة على النماذج الإلكترونية لمساعدة موظفيها في تعبئة طلبات التعيين والتوظيف إلكترونياً، كما تستخدم هذه النماذج الإلكترونية في معاملات الموظفين كطلبات الإجازة وغيرها.
أسئلة شائعة
كيف اكتب استمارة؟
يجب أولًا أن يتم تحديد البيانات والمعلومات التي ترغب في وضعها في الاستمارة وتحديد الهدف منها ونوع الاستمارة ولمن تقدم وفي أي غرض، ومن ثم التصميم الخاص بها.
كيف تنشئ استمارة الكترونية؟
يمكن القيام بذلك من خلال الاعتماد على نماذج جوجل المتاحة بشكل إلكتروني.
