ترتيب المسميات الوظيفية في الشركات

مخزن

ترتيب المسميات الوظيفية في الشركات

تساعد المسميات الوظيفية في أي شركة أو مؤسسة على عرض الهيكل التنظيمي لديها إلى جانب توضيح مستويات العمل، كما أنها تلعب دورًا كبيرًا في تحديد نطاق اتخاذ القرارات الهامة، وتحديد المهام المطلوبة والتي يمكن القيام بها، وإبراز المسؤولية كاملةً، ناهيك عن قيامها بتوفير الدعم للموظف ومساعدته على معرفة حقوقه وواجباته تجاه الشركة، ففيما سنوضح لكم المسميات الوظيفية وترتيبها:

الرئيس التنفيذي

• إن الرئيس التنفيذي في الشركة هو الشخص المسؤول عن إدارتها بشكل كامل، وبأعلى قدرات متاحة وممكنة لديه.
• ويشمل مسمى الرئيس التنفيذي كل من الموظف التنفيذي والمدير التنفيذي.
• ومن الجدير بالذكر أن هذا الرئيس يتم دعمه بواسطة مديرين تنفيذين إذ إنهما يقومان بتقديم التقارير المهمة له، وإتمام العديد من المهام الأساسية، إذ يطلق عليهما اسم (C-Suite).
• كما أنه في كثير من الأحيان يُعين في مجلس الإدارة، فمن المعروف أن الرئيس التنفيذي من أصحاب المصلحة أي أنه لديه أسهم كبيرة في الشركة.
• وفي الأحيان الأخرى لا يتم تعيين الرئيس التنفيذي لكونه صاحب العمل والمسؤول الوحيد عن اتخاذ القرارات بنفسه.

المدير المالي

• ينتمي المدير المالي إلى قسم الإدارة في المؤسسة فهو الذي يتولى تعاملاتها المالية بالإضافة إلى المحاسبية.
• كما أنه يقوم بتقديم التقارير المالية إلى كل من رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي.
• إذ يُصنف منصب المدير المالي كواحد من المناصب الإدارية العليا للمؤسسات، لذا ومن هذا المنطلق فإنه يُعين وفقًا لسنوات الخبرة المحاسبية والخبرة الإدارية.
• فمما لا شك فيه أن الإدارة المالية تمثل نسبة كبيرة من نجاح أي مؤسسة إذ إنها تقريبًا تمثل 70%.

مدير الموارد البشرية

• عند تأسيس الهيكل الإداري والتنظيمي للشركة فإن أصحابها يسلطون الضوء على اختيار مدير للموارد البشرية ذو كفء.
• ذلك لأنه المسؤول عن إعداد الكوادر الإدارية والوظيفية وتدريبهم بشكل جيد وفعّال.
• إذ إن بعض الهياكل التنظيمية تقوم بتوفير هذا المدير بشكل منفرد في حين أن البعض الآخر يضمونه إلى مدير العمليات نظرًا لاعتباره بمثابة جهة إشرافية على جميع العاملين.

المساعد الإداري

• يطلق على المساعد الإداري أيضًا اسم المساعد التنفيذي.
• حيث إن مهامه تتركز على تصميم جداول للموظفين الإداريين وحتى التنفيذيين لتنظيم العمل بالإضافة إلى تقديم التقارير الهامة والنهائية للرؤساء المباشرين أو إلى كبيرهم إداريًا.
• ومن الجدير بالذكر أن مسمى المساعد الإداري يختلف من شركة لأخرى فهو يعتمد على الهيكل التنظيمي إلى جانب التسلسل الهرمي المتعلق بالوظائف.

الرئيس التنفيذي للمعلومات

• يُسمى الشخص الذي يقوم بالإشراف على جميع أدوات المؤسسة وأجهزتها التكنولوجية باسم الرئيس التنفيذي للمعلومات.
• حيث إنه يعد بمثابة نائب أول بالإضافة إلى كبير المسؤولين بالشركة.
• ومن الجدير بالذكر أنه يقدم هو الآخر التقارير عن العمل المتعلق به إلى الرئيس التنفيذي المباشر.
• فإلى جانب مهمة الإشراف على الأدوات فهو يدير المتخصصين في المهنة ومعهم مهندسي التكنولوجيا المعلوماتية.

الرئيس التنفيذي للتسويق

• يُعرف الرئيس التنفيذي للتسويق باسم مدير التسويق.
• فهو الشخص الذي يتولى جميع العمليات والقرارات المتعلقة بقسم التسويق.
• حيث إن أبرز مهامه تتمثل في قيادة وتدريب وتقييم أعمال الموظفين باستمرار.
• إلى جانب تصميم الاستراتيجيات التسويقية وبالأخص الإلكترونية على مواقع التواصل الاجتماعي مثل حملات الإعلانات.

الرئيس التنفيذي في قسم العمليات

• يتولى الرئيس التنفيذي في قسم العمليات المهام المتعلقة بالعمليات التجارية سواء كانت داخل الشركة أو حتى خارجها.
• فهو المدير الأول لهذه العمليات، حيث يمتلك مهامًا يومية تتمثل في العمل كمدير للعمليات.
• كام يمتلك مهامًا وظيفية مع كل من مديري الإدارات ومديري المكاتب وكذلك المديرين المتوسطين.

المسميات الوظيفية في وزارة الموارد البشرية

إن قسم الموارد البشرية في المؤسسات يشمل مسميات وظيفية محددة تعكس المهام المسؤول عنها هذا القسم بالتفصيل، ففي السطور التالية سوف نذكرها لكم:

مدير الموارد البشرية

• مدير الموارد البشرية هو الذي يقوم بتوظيف الأفراد في المؤسسة.
• كما أنه يتعامل مع جميع الإدارات المتعلقة بكل من الموظفين والتوظيف والميزانيات وكذلك المرتبات.
• ومن أبرز مهامه هو القيام ببناء علاقات وطيدة بين كل أفراد الشركة من خلال خلق بيئة عمل رائعة تساعدهم دائمًا على تطوير وتنمية منظومة العمل بفاعلية.

مدير التوظيف

• لن يختلف دور مدير التوظيف كثيرًا عن دور مدير الموارد البشرية.
• فهو أيضًا يتولى مسؤولية جميع الموظفين ويقوم بتحديد ميزانية العمل.
• ولكنه يضع الاستراتيجية المتعلقة بالتوظيف مع الإدارة التنفيذية ورواد العمل.
• فضلًا عن ذلك فهو لا يقوم بتنفيذ أي مهمة دون الاستعانة بفريق توظيف يساعده فيها وبالأخص عملية التوظيف.

مدير التعويضات والمزايا

• أما عن مدير التعويضات والمزيا فهو يعد بمثابة أهم شخص في قسم المواد البشرية.
• ذلك لأنه المسؤول عن تصميم الخطط التعويضية للمؤسسة.
• كما أنه يعمل على الإشراف بفاعلية على كشوف المرتبات بالإضافة إلى الإشراف على التأمينات الاجتماعية.
• ومن الجدير بالذكر أنه يحتاج قدر كافٍ من الخبرة لتولي مهمة التعويضات، لذا لا يتم تعيينه عقب التأكد من كفاءته.

أخصائي الموارد البشرية

• تتمثل أهمية وجود أخصائي الموارد البشرية في الشركة في إدارة الموارد البشرية إلى جانب تحديد وسائل التكنولوجيا المتعلقة به.
• حيث إنه يتشارك في عمله مع مديري قسم التكنولوجيا المعلوماتية.

منسق الموارد البشرية

• يعمل منسق الموارد البشرية على تنسيق العمل في الشركة.
• كما أنه يعمل على تحسين العلاقة بين الإداريين والموظفين.
• بالإضافة إلى ذلك فهو يعد الخطط التي تقوم بتنمية وتعزيز التدريب، كما يعتمد على المنهجية الشاملة في تطوير الأفراد.

أهم المسميات الوظيفية في الإدارة التشغيلية

تشمل المسميات الوظيفية التي يتم طرحها على العاملين في قسم الإدارة التشغيلية ما يلي:

المحاسب

• المحاسب هو من يقوم بمراقبة الوضع المالي لدى الشركة بدقة هو وأمين الحسابات.
• وهو الذي يتم ترقيته إلى المستويات الإدارية العليا عندما يصبح محترفًا.
• إذ من الممكن أن يصبح بمرور الوقت مديرًا ماليًا وإداريًا.
• ذلك في حالة تطوير مهاراته والمتابعة مع إدارة التدريب وإدارة الموارد البشرية.

محلل الأعمال

• يتجلى دور محللي الأعمال في تعزيز إدارة العمليات.
• حيث إنهم يتعاونون مع الإدارة التنفيذية وغيرها من الإدارات الخاضعة لإشرافهم بهدف تطوير وتنمية الأعمال.
• كما يقومون بقياس نسبة البيانات المتاحة إلى جانب تحليل جودة المنتجات والعمل الإداري.
• فضلًا عن ذلك فهم القادرين على معرفة نتائج أعمال الشركات المنافسة ووضع الخطط لاكتساب الميزة التنافسية.

مندوب المبيعات

• يُعرف مندوب المبيعات باسم رجل الشركة.
• إذ يعزى السبب وراء ذلك إلى احترافه للخطوط الأمامية للشركة، أي أنها المسؤول عن التعامل بشكل مباشر مع العملاء.
• فهو يعد بمثابة أبرز ممثلي الشركة، لذا ومن هذا المنطلق يجب أن يكون لديه مهارات قوية للغاية في المبيعات.
• كما يجب أن يمتلك القدرة على الإقناع وأن يتسم بالمثابرة والإصرار.

مهندس البرمجيات

• يعمل مهندس البرمجيات على تطوير برامج للشركة بهدف تحسين جودة العمل.
• كما يعمل على حماية هذه البرامج من الاختراق ودعمها دائمًا.
• ويضع الخطط المستقبلية للشركة، ومن الجدير بالذكر أنه يصل إلى مناصب الإدارة التنفيذية العليا عندما يصبح ماهرًا.

المسميات الوظيفية في الشركات الهندسية

إليكم في النقاط التالية بأهم المسميات الوظيفية لدى الشركات الهندسية:

المسميات الوظيفية لإدارة الأعمال

أما عن المسميات الوظيفية المتعلقة بقسم إدارة الأعمال فإنها تشمل ما يلي: