عملت وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية على توفير العديد من الخدمات التي يحتاج إليها المواطنين بشكل إلكتروني بهدف تيسير أمر الحصول على تلك الخدمات، وجاءت هذه الإجراءات ضمن جهود المملكة التي تتخذها في إطار تحقيق رؤية المملكة 2030 والتي تهدف إلى تحويل المعاملات التي يقوم بها المواطنين من الطريقة التقليدية التي تستلزم من المواطن الحضور الفعلي للحصول على الخدمة إلى الطريقة الإلكترونية التي يتم إجرائها في أي وقت ومن أي مكان.
خدمة تجديد السجل المدني وثن الخدمات التي قامت وزارة التجارة بتوفيرها وهي موضوع مقالنا اليوم فقد بات بإمكان أي مواطن يمتلك نشاط تجاري خاص به في المملكة عمل سجل تجاري خاص به ومن ثم الحصول على المزايا التي يوفرها إنشاء السجل، هذه المزايا دعونا نتعرف عليها من خلال الفقرة التالية.
مميزات الحصول على سجل تجاري
قبل البدء في طرح المميزات التي يوفرها السجل التجاري سواء للدولة ككل أو لصاحب السجل تجدر بنا الإشارة تعريف السجل التجاري فهو بمثابة الدفتر الذي يتم فيه تدوين البيانات الخاصة بالتجار حيث يتم تخصيص صفحة لكل واحد منهم على حدى، ومن أهم المميزات التي يوفرها السجل التجاري:
يتمكن أصحاب المشاريع من خلال إنشاء سجلات تجارية خاصة بهم من وضع بيانات تجارية خاصة بهم مهما كان نوع المشروع.
يتيسر على أصحاب السجلات التجارية الاطلاع على بيانات أي تاجر آخر ومعرفة جميع ما يخص هذا التاجر.
يتيح السجل التجاري للبنوك إمكانية الاستعلام عن عملائها التجار.
تتمكن الدولة من خلال السجلات التجارية المتوافرة فيها من التعرف على حجم النشاطات التي تمتلكها سواء التجارية أو الصناعية أو الزراعية، ووفق هذه النشاطات تتمكن من وضع خطط مستقبلية مضمونة النجاح إلى حد كبير.
يتيح السجل التجاري للدولة إمكانية التعرف على الإمكانيات التي تمتلكها في حالة رغبتها في تقييم أحد المشاريع.
طريقة تجديد السجل التجاري
بعد حصول الفرد على سجل خاص بنشاطه التجاري يتعين عليه إجراء تجديد للسجل حينما تطرأ تغيرات على النشاط، وقد أصبحت هذه الخدمة واحدة من الخدمات اليسيرة حيث باتت تتم بشكل إلكتروني من خلال إجراء مجموعة من الخطوات، هذه الخطوات سنوضحها لكم فيما يلي:
في البداية يتم التوجه إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة والاستئمار بالمملكة العربية السعودية، ونحن نيسر لكم الوصول لها عبر هذا الرابط.
بعد فتح الرابط ستظهر الواجهة الرئيسية للموقع وفيها يتم الضغط على خيار الخدمات الإلكترونية الموجود أعلى الصفحة.
بعدها يتم الضغط على خيار خدمة السجل التجاري الموجود ضمن قائمة الخيارات.
من بعدها ستظهر صفحة تضم العديد من الخيارات فيها يتم الضغط على خيار خدمة تجديد السجل التجاري.
في هذه الخطوة ستظهر صفحة تضم كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالخدمة وحينها يتعين على المستخدم قراءة تلك البيانات جيدًا ثم الضغط على خيار ابدأ الخدمة.
من بعدها سيتطلب الموقع إدخال مجموعة البيانات التالية:
اسم المستخدم/ رقم الهوية.
كلمة المرور.
رمز الصورة.
يتم إدخال البيانات السابقة في حالة امتلاك حساب على الموقع، وفي حالة عدم امتلاك حساب يتم البدء في إنشاء حساب.
بعد تسجيل الدخول إلى الحساب سيتطلب الموقع إدخال رقم السجل التجاري، يتم إدخال الرقم ثم النقر على زر المتابعة.
بعد إجراء كافة الخطوات السابقة ستظهر صفحة تضم السجلات التجارية، وكل سجل فيها يظهر مكتوب عليه الرقم والاسم الخاص به، وهنا يتمكن المستخدم من التعرف على صلاحية السجل وتاريخ التجديد من خلال الضغط على خيار أيقونة مدة التجديد.
بعد الضغط على الخيار السابق تبدأ إجراءات التجديد حيث يتعين على المستخدم تحديد مدة التجديد والتي لا تقل عن سنة ولا تزيد عن خمس سنوات.
ثم يتم الضغط على خيار متابعة.
ومن بعدها يتم الضغط على خيار إرسال الطلب.
في هذه الخطوة سيتم الانتقال إلى صفحة تضم كافة البيانات المتعلقة بالسجل التجاري ويتمكن المستخدم من الاطلاع عليها، ومن بعدها ستظهر رسالة تأكيد تفيد بتجديد السجل التجاري بنجاح، ومن بعدها يتم انتظار استقبال السجل من خلال أحد شركات الشحن السعودية.
شروط تجديد السجل التجاري
وضعت وزارة التجارة والاستثمار السعودية مجموعة من الشروط الواجب توافرها في مقدم الطلب ليتمكن من تجديد السجل التجاري خاصته، فجاءت أبرز الشروط على النحو التالي:
ينبغي على المتقدم لتجديد السجل إيداع القوائم المالية في حالة كون الشركة ذات مسؤولية محدودة.
يشترط ألا يكون السجل المراد تجديده موقوف بل ينبغي أن يكون ساري.
يجب أن يكون ترخيص السجل ساري المفعول في حالة كون الشركة ذات نشاط تجاري.
ينبغي أن تكون المدة المتبقية على انتهاء السجل التجاري 3 أشهر بحد أقصى، وبحد أدنى 90 يوم.
رسوم تجديد السجل التجاري 2021
أعلنت وزارة التجارة والاستثمار بالمملكة العربية السعودية عن قيمة الرسوم المستحقة نظير الحصول على خدمة تجديد السجل التجاري، فجاءت قيمة الرسوم على النحو التالي:
نوع الشركة
رسوم تجديد سجل تجاري رئيسي (ر.س) لعام
رسوم تجديد سجل تجاري رئيسي (ر.س) لعام
شركة تضامنية
400
800
شركة ذات المسؤولية المحدودة
600
1200
يقوم صاحب السجل التجاري بدفع رسوم سنوية تصل قيمتها إلى 200 ألف ريال سعودي، أما بالنسبة لقيمة رسوم السجل التجاري الفرعي فتبلغ حوالي 100 ريال سعودي في العام، وتبلغ قيمة تحديث السجل حوالي 100 ريال سعودي بالإضافة إلى قيمة رسوم الالتحاق بالغرفة التجارية.
استخراج سجل تجاري
إن خدمة إصدار سجل تجاري من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية، حيث إنها تمكن الأفراد داخل المملكة من ممارسة الأنشطة التجارية بسهولة بعد استخراج السجل التجاري من على الإنترنت، كما تتوفر تلك الخدمة باللغة العربية والإنجليزية، كل ما عليك فعله هو الدخول إلى الخدمة عبر موقع وزارة التجارة، ومن ثم الدخول إلى الحساب وتسجيل اسم المستخدم وكلمة المرور، والضغط على أيقونة سجلاتي التجارية، وبعدها يتم الضغط على أيقونة إصدار سجل تجاري، ستظهر لك شاشة جديدة يتم فيها تحديد بعض الخيارات منها اسم المحجوز واسم القائم والاسم الشخصي، ومن بعدها اختيار نوع النشاط التجاري في المستوى الأول والثاني والثالث، كما إنه لا يوجد أي خيار ثالث في أنشطة المستوى الأول والمستوى الثالث، ولكن من الممكن أن يتم اختيار أكثر من نوع نشاط في المستوى الثالث على حسب رغبة المستخدم، بشرط ألا يتعدى عدد الأحرف خلال التسجيل عن 350 حرف.
يتم بعدها تحديد مدة السجل التجاري، بحيث تكون المدة ما بين سنة إلى مس سنوات، ويتم تعبئة كافة البيانات الخاصة بالمستخدم والنشاط التجاري، من السنة المالية إلى رأس المال إلى عنوان المنشأة وبيانات الاتصال، لتظهر بعدها نافذة أخرى فيها ملخص البيانات التي قام المستخدم بإدخالها قبل أن يتم إرسال الطلب كنوع من أنواع التأكيد قبل التنفيذ، ويتم بعدها إصدار فاتورة من أجل السداد ويتم إرسال تلك الفاتورة في رسالة نصية عبر رقم الهاتف المحمول.
بعد أن يتم تسليم المبلغ يمكن بعدها للمستخدم أن يستفيد من الخدمة عن طريق طباعة السجل التجاري من دوت الحاجة إلى مراجعة أو زيارة فروع الوزارة.
أما فيما يتعلق برسوم تلك الخدمة فإنها تتكلف حوالي 200 ريال سعودي للسنة الواحدة، ويتم إضافة عليها بعض الرسوم للغرفة التجارية، وذلك على حسب نوع النشاط المسجل في السجل التجاري، ودرجته لكل سنة تقريبًا 100 ريال سعودي للفرعي في السنة الواحدة، ويضاف عليه كذلك رسوم للغرفة التجارية على حسب نوع النشاط التجاري.
أما فيما يتعلق بوسائل دفع الرسوم، فيمكن السداد عن طريق خدمة مدى أو خدمة سداد أو خدمة فيزا.
أسئلة شائعة
كيف اجدد السجل التجاري الكترونيا؟
يممن ذلك عن طريق دخول الموق الخاص بوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية.
كم يستغرق تجديد السجل؟
يستغرق تجديد السجل التجاري حوالي خمس سنوات من تاريخ قيده أو تاريخ تجديده السابق.
